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Este recurso será normalmente utilizado na baixa de um elevado volume de lançamentos, pois dependendo das regras contábeis o processo demandará maior tempo para processamento.
Desta forma, para garantir maior agilidade, a contabilização da baixa poderá ser realizada em outro momento. Com a opção marcada, o processo de baixa de Lançamentos financeiros que possuem o Tipo Contábil "Contábil" ou "Baixa Contábil", é realizado sem a exigência das informações contábeis, que podem ser incluídas posteriormente.
A funcionalidade "Contabilizar posteriormente" está disponível na baixa manual e nos processos de baixa por importação de retornos de Cobrança e Pagamento eletrônicos.
Pré-requisito:
É necessário utilizar defaults para Eventos Contábeis para que a contabilização seja realizada de forma automática. Durante o processo de Baixa, se for ativada a opção "Contabilizar posteriormente" a baixa será realizada sem a contabilização e o tipo contábil do Lançamento será alterado: -
- Se o tipo contábil for "Contábil", após a baixa realizada com a opção "Contabilizar posteriormente" ativa, o tipo contábil será alterado para "Contábil com Baixa a Contabilizar".
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- Se o tipo contábil for "Baixa Contábil", após a baixa realizada com a opção "Contabilizar posteriormente" ativa, o tipo contábil será alterado para "Baixa a Contabilizar".
Para contabilizar posteriormente:
Selecione os lançamentos e acesse Processos/Baixa/Contabilizar Lançamentos Baixados.
Resultado:
A contabilização será gerada no item de baixa do lançamento e gravada no respectivo lote contábil.
Observação:
Nas baixas parciais, o tipo contábil do lançamento será alterado somente após a baixa total do título.