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Fechamento Mensal

O Fechamento Mensal transporta os lançamentos dos arquivos do período corrente para seus respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os históricos das  marcações, dos apontamentos, dos resultados e das refeições. Ao final do processo, será gerado um novo período de apontamento e serão atualizadas as sequências de trocas de turnos para o período.

Em suma, o fechamento realiza as seguintes tarefas:

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  • Transfere as seguintes informações de um período de apontamento para tabelas históricas:

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    • Refeições - da tabela SP5 para a SPN (Acumulados de Refeições)

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    • Marcações - da tabela SP8 para a SPG (Acumulados de Manutenções)

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    • Apontamentos - da tabela SPC para a SPH (Acumulados de Apontamentos)

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    • Resultados - da tabela SPI para a SPL (Acumulados de Resultados)

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  • Atualiza tabela de Troca de Turnos (SPF), gerando a primeira troca de turno (quando atualiza as sequências) e a regra de cada funcionário referente ao novo período.

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  • Atualiza o Cadastro de Funcionários (SRA) com a troca de turno e regra.

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  • Gera o novo período de apontamento para as filiais envolvidas atualizando os parâmetros MV_

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  • Acrescenta o período do fechamento no Histórico de Períodos de Apontamentos (SPO).

 

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Image AddedImportante:

Observe as informações descritas nos tópicos de Conhecimentos Específicos para conhecer os diferentes controles realizados pelo Sistema no Fechamento Mensal do Ponto Eletrônico:

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Procedimentos

Para efetuar o fechamento mensal:

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  1. Em Fechamento Mensal o Sistema apresenta uma tela observando que a rotina exige que outros arquivos associados a ela não estejam em uso por outra estação.

2.

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 Clique em OK.

3.

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 Confirme para efetuar o fechamento mensal.