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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Pré-Estrutura - PCPA135
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
    2. Principais Campos e Parâmetros

    3. Grupos de opcionais

  4. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL


A rotina Pré-estrutura permite simular a Criação de Estruturas de Produtos¹ Produtos¹ que a empresa quer fabricar.

O objetivo é controlar a Criação da Estrutura do Produto antes de oficializa-la, podendo transformá-la depois em uma estrutura definitiva, se necessário.

O Sistema controla quais usuários podem transformar uma Pré-Estrutura em uma Estrutura Definitiva por meio da Senha de Usuário.

Além disso, a pré-estrutura pode ser utilizada para simulação da Formação de preços do produto, pela rotina Formação de Preços do ambiente Estoque e Custos.


Nota
titleDica

¹Veja ¹Veja mais informações sobre o cadastro de Estruturas de Produtos clicando aqui.


Importante: A rotina PCPA135 substitui o MATA202.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Cadastrar estruturas para todos os níveis de produção, do produto acabado, semi-acabados, mão de obra e matérias primas utilizadas.

  1. Primeiro passo é cadastrar os produtos no MATA010
  2. Se utilizar opcionais, cadastrar os grupos de opcionais e os itens opcionais no MATA256
  3. Realizar o cadastro da pré-estrutura no PCPA135.


03. Pré-Estrutura - PCPA135


a) Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Incluir

Quando acionado, permite efetuar a inclusão dos componentes na estrutura.

Procedimentos:

Para incluir uma estrutura de produto:

  1. Selecione a opção Incluir.
  2. Será apresentada a tela de montagem da pré-estrutura.
  3. Preencha os campos conforme orientação do help de campo.
    Consulte a tabela Principais Campos e Parâmetros.
  4. Informe o código do produto, o sistema gera o primeiro produto da estrutura graficamente, com o desenho de uma pasta amarela na treeview de estrutura .

    Exemplo:
    Image Modified

    Os produtos são representados na estrutura por intermédio de pastas identificadas pelo seu código e descrição. Após a rotina gerar o primeiro produto na treeview irá habilitar o cadastramento dos componentes na grid de componentes.

    Image Modified

    Preencha os campos conforme orientação do help de campo. A cada componente digitado com a quantidade a rotina atualiza automaticamente a treeview.

    Exemplo: 

    Image Modified


  5. O sistema permite a inclusão de componentes para todos os níveis da pré-estrutura. Pode-se incluir um componente para o produto principal, para um dos produtos imediatamente intermediários, ou para os demais produtos selecionando a pasta desejada.

  6. Após selecionar a pasta à qual o componente a ser cadastrado pertencerá, repita a operação de inclusão de componentes no grid de componentes.

    Desta forma a pré-estrutura do produto principal irá sendo montada de acordo com os componentes cadastrados para os diversos níveis da pré-estrutura.

  7. Repita a operação quantas vezes for necessária para que a pré-estrutura seja completamente montada, ou seja, até que todos os componentes do produto principal e dos produtos intermediários sejam cadastrados assim como todas as matérias primas.

  8. Confira a pré-estrutura apresentada e confirme a inclusão clicando em Confirmar.


Alterar

Quando acionado, editar/alterar os dados dos componentes cadastrados na estrutura.


Procedimentos:

Para alterar uma pré-estrutura de produto:

  1. Selecionar o produto que será alterado e clicar em Alterar;
  2. Será aberta a tela com a treeview e grid com os componentes, onde as alterações serão realizadas;
  3. Da mesma forma que a inclusão, as alterações realizadas na pré-estrutura, como inclusão ou exclusão de novos componentes na grid serão automaticamente refletidas na treeview.

Excluir

Quando acionado, exclui qualquer um dos componentes da pré-estrutura.


Existem duas maneiras de excluir:

  1. Exclusão da Pré-estrutura na tela principal, opção que irá efetuar a exclusão de toda a pré-estrutura
  2. Exclusão dos componentes. Deve-se utilizar a opção "Alterar", selecionar na grid o componente que será excluído e utilizar a tecla "Delete/Del" e confirmar a alteração;
Visualizar

Quando acionado, exibir os dados do componente cadastrado.


Procedimentos:

Para visualizar uma estrutura de produto:

  1. Selecionar o produto.
  2. Será aberta a tela com a treeview e grid com os componentes.


Expandir

Recolher

Permite manipular os registros da treeview, possibilitando exibir ou esconder todos os componentes. Essa funcionalidade está é valida para o produto que estiver selecionado na treeview.

Image Modified

Comparar

O sistema apresenta a tela para a parametrização dos dados da estrutura a serem comparadas.

Image Modified

Procedimentos:

  1. Na tela de Manutenção de Pré-Estruturas, no botão Outras Ações, opção Comparar.
    O Sistema apresenta uma tela para parametrização dos dados das estruturas a serem comparadas.
  2. Informe os dados das pré-estruturas: produto, opcionais e data de referência.
  3. Confira os dados e confirme a parametrização.

    O Sistema apresenta a tela de comparação, indicando os componentes das estruturas e suas diferenças.

  4. Possível apresentar as diferenças de quantidade e também pode exibir uma coluna com a previsão de consumo dos componentes


Nota

Esta rotina facilita a análise das diferenças entre as estruturas cadastradas.


Além de comparar a estrutura de produtos iguais em situações distintas (comparar as estruturas de um mesmo produto, porém, cada uma delas utilizando opcionais diferentes, revisões diferentes e data de referencia para validação de componentes diferentes), pode-se também comparar produtos distintos.


b) Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Quantidade BaseÉ a quantidade utilizada como base para cálculo das quantidades de toda a estrutura a ser cadastrada, ou seja, ao ser executada toda a estrutura, ou seja, ao ser produzida, a quantidade de produto acabado PA é a Quantidade Base.
ComponenteCódigo do componente. Indica o código do componente que será utilizado para fabricação do produto pai.
SequênciaIndica a ordem de utilização do produto na confecção da estrutura. A sequência serve apenas para ordenar os produtos que se repetem na estrutura de produtos, dentro do mesmo nível; a ordem de montagem do produto é realizada a partir das operações definidas pelo usuário por meio do Cadastro de Operações.
QuantidadeIndica a quantidade total do componente a ser utilizada na montagem do produto principal. Observe que as quantidades de matéria-prima e/ou produtos intermediários utilizados na fabricação deste produto dependem desta informação para serem calculadas, empenhadas, solicitadas, etc., por outras rotinas do Sistema que se baseiam na estrutura.
Índice de PerdaIndica o percentual de perda estrutural do componente, se houver. Alguns produtos pode sofrer alguma perda durante o processo de fabricação/montagem.

Data Inicial

Data Final

Indica a data de validade dos componente na estrutura. O empenho do componente somente será gerado se estiver válido na data de utilização.
Quantidade Fixa/Variável

Selecione a opção Variável se a quantidade deste componente variar de acordo com o volume requerido do produto; ou então, Fixa caso a quantidade do componente a ser empregada na produção não varie, não importando a quantidade a ser produzida.

Exemplo:

Variável - n Lanternas para n automóveis produzidos. A quantidade de lanternas a ser utilizada varia e acordo com o número de carros a ser produzido. Fixa 1 ml de catalizador químico para n ml da substância a ser produzida. A quantidade de catalizador utilizada no processo é a mesma não importando o volume da substância a ser preparada.

Grupo de OpcionaisOs campos Grupo de Opcional e Item de Opcional, possibilitam selecionar a partir do cadastro de estrutura os opcionais previamente cadastrados, ou seja, dentre os opcionais para este produto, é possível definir um em especial que será utilizado na estrutura que esta sendo definida.
ArmazémIndica o armazém de consumo do produto. Permite informar o armazém onde o componente será consumido.
FantasmaIndica se o componente tem propriedades de um item fantasma para a estrutura.


Parâmetros

Preencha os parâmetros conforme a orientação a seguir.Atualizar a Data da Revisão? 
  • Sim para atualizar a data da revisão no cadastro de produtos (B1_UREV) sempre que houver uma alteração na revisão. 
  • Não para não atualizar
    • MV_NEGESTR;
    • MV_TPHR;
    • MV_REVFIL;
    • MV_CONSDUM;
    c) Regras de Revisão

    O cadastro de Manutenção de Estruturas pode ser configurado para geração de revisões manuais ou automáticas, conforme  parâmetro do configurador MV_REVAUT - habilitado: revisão automática; desabilitado: revisão manual.

    Indicamos o uso do controle de revisão:

    • Automática para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente, conjunto a utilização do parâmetro F12 "Atualizar o Arq. de Revisões" = Sim.
    • Manual para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura.

    É importante que durante a implantação seja definido o modo de utilização abordado para evitar possíveis necessidades de manutenção da base de dados devido a alteração do parâmetro após o início do uso.

    A seguir, detalharemos o comportamento de cada um destes modos de revisão.

    c.1) Parâmetros de tela - Tecla F12

  • Na tela de Manutenção de Estruturas, pressione [F12] para definir os parâmetros.
    Image Removed
    • ;
    Atualizar o Arq. de Revisões?
  • Sim para atualizar o arquivo de revisões - Avalie a documentação em Revisão da Estrutura (MATA201).
  • Não para não atualizar;

  • c

    .2

    )

    Revisão Manual

    O controle manual de revisão de estruturas, MV_REVAUT desabilitado, é indicado para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura. Regras específicas:

    1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?":
      1. Quando habilitado e a operação for de Inclusão; Ou quando habilitado e for operação de Alteração com a inclusão ou exclusão de novos componentes; Após confirmação, apresenta ao usuário questionamento se deseja gerar uma revisão para o cadastro:
        Image Removed
        1. Gerar Revisão da Estrutura: Sim: o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e possibilitará a seleção da revisão atual do produto:
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          • Após a seleção, o sistema atualiza o campo Revisão Atual (B1_REVATU) do cadastro do produto.
          Nota

          O usuário deverá alterar os campos revisão inicial e revisão final dos itens da estrutura manualmente;

          Image Removed

        2. Gerar Revisão da Estrutura: Não: o sistema apenas confirma a alteração da estrutura sem gerar uma nova revisão;
      2. Quando desabilitado, o sistema não apresenta o questionamento e não gera nova revisão;
    2. Exclusão de componente da estrutura: ao excluir um item da estrutura, o registro será excluído do banco de dados em todas as estruturas que ele fizer parte (revisão inicial à revisão final);
    3. Exclusão de uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura.:
      1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?" estiver marcado como "Sim", os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada;
      2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar a Data de Revisão?" não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
    4. Parâmetro do configurador MV_ALTREV - Atualiza o cadastro de revisões de todas as estruturas alteradas e não somente do produto pai: 
      1. Quando habilitado, o sistema gerará uma nova revisão para cada Produto Intermediário que sofreu alteração com a inclusão ou exclusão de algum componente;
      2. Quando desabilitado, o sistema não gerará novas revisões para os Produtos Intermediários que sofrerem alterações.

    c.3) Revisão Automática

    O controle automático de revisão de estruturas, MV_REVAUT habilitado, é indicado para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente. Regras específicas:

    1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?":
      1. Quando habilitado o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU);
      2. Quando desabilitado o sistema gerará uma nova revisão e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU), entretanto não atualizará o arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201);
    2. Inclusão de componentes na estrutura: o sistema automaticamente gerará uma nova revisão para o produto;
    3. O sistema poderá ser configurado para geração de novas revisões durante a alteração da estrutura conforme documentação da rotina Controle de Revisão (PCPA116).
    4. Exclusão de componente da estrutura: a revisão final do produto será alterada para a atual e o sistema gerará uma nova revisão para o produto;
    5. Exclusão de toda uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura. 
      1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar o Arq. de Revisões?" estiver marcado como "Sim", os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada.
      2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - "Atualizar a Data de Revisão?" não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
    6. Os campos Revisão Atual e Revisão Final dos itens da estrutura estão bloqueados para alteração, sendo o seu preenchimento automático conforme utilização;
    Nota
    titleDicas
    • A revisão atual pode ser alterada a qualquer momento diretamente no Cadastro de Produtos (MATA010), campo B1_REVATU.
    • O botão Revisão Estrutura disponível nas telas de manutenção permite consulta e realização de alterações a partir de revisões diferentes da Revisão Atual.

    Unidades de Medidas

    Integração com Chão de Fábrica

    d) Grupos de opcionais

    A utilização de opcionais no cadastro de Estruturas permite a montagem de estruturas dinâmicas em que o usuário pode cadastrar todas as opções possíveis para um determinado produto.

    Os grupos de opcionais são utilizados para cadastrar os produtos disponíveis que servem como alternativas para uso no cadastro de Estruturas.

    Exemplo: Uso do grupo de opcionais no cadastro de estruturas. Considere o cadastramento do grupo de opcionais a seguir:

    Grupo de opcionais

    001 - Opcionais da placa de DVD

    Produto Opcional

    Desc. Opcional

    Preço de Venda (R$)

    0001

    Placa eletrônica DVD Nacional

    100,00

    0002

    Placa eletrônica DVD Importada

    160,00


    Observe o cadastro de estruturas com o uso de itens opcionais:

    mata200_grupo_opcionalImage Modified


    Cadastro da estrutura do produto "20202":

    Produto Acabado

    20202 - Monitor

    Componente

    30316

    Seqüência

    001

    Quantidade

    1

    Data inicial

    30/01/07

    Data final

    31/12/49

    Qtd. F1x./Var.

    Variável

    Grupo de opcional

    001

    Item Opcional

    0001 (Placa DVD Nacional)

    Produto Acabado

    20202 - Monitor

    Componente

    30316

    Seqüência

    002

    Quantidade

    1

    Data inicial

    30/01/07

    Data final

    31/12/49

    Qtd. F1x./Var.

    Variável

    Grupo de opcional

    001

    Item Opcional

    0002 (Placa DVD Importada)

    Nesse exemplo, observe que foi cadastrada a estrutura de fabricação do produto "20202 - Monitor" utilizando os seguintes dados:


    Produto

    Componente

    Seqüência

    Opcional

    20202

    30316

    001

    0001 - Placa DVD Nacional

    20202

    30316

    002

    0002 - Placa DVD Importada

    O campo Sequência foi utilizado para identificar o item opcional.

    Dica:

    Na abertura da ordem de produção ou pedido de vendas, o grupo de opcionais permite selecionar um dos componentes cadastrados.

    d) Componentes da Estruturas com Quantidade Negativa

    O sistema permite o cadastro de componentes da estrutura com quantidade negativa para atender às diversas situações reais que ocorrem na produção.

    Contudo, para isto, é necessário alterar o conteúdo do parâmetro MV_NEGESTR para .T. (True), pois o conteúdo deste parâmetro originalmente é .F. (False), o que não permite a inclusão de componentes negativos na estrutura.

    Quando a produção de uma estrutura com componentes negativos é efetuado pelo sistema, ele gera devoluções ao invés de requisições para estes produtos. Isto é útil quando, por exemplo, a produção do produto principal gera um subproduto.

    Exemplo:

    Da destilação do licor de fermentação do álcool de cana-de-açucar resulta um subproduto que é chamado de vinhoto (vinhaça). Este subproduto da cana gerado durante a produção do álcool pode ser utilizado, por exemplo, no preparo de rações animais.

    Assim, se cadastrarmos a estrutura:

    Estrutura

    Descrição do Componente

    Quantidade Base

    PA01

    Álcool

    1 litro

    MP01

    Cana-de-Açucar

    5 quilos

    PA02

    Vinhoto

    -3 quilos


    O sistema irá interpretar que para a produção de 1 Litro de álcool serão requisitados 5 Kg de cana-de-açúcar e devolvidos 3 quilos de vinhoto.

    e) Índice de Perda na Pré-Estrutura

    O indice de perda na estrutura identifica qual a perda padrão na utilizaçãoo utilização de determinado componente, dessa forma o sistema efetua o cálculo de necessidade do material considerando que vai ocorrer a perda do percentual indicado.

    Exemplo:

    Estrutura

    Quantidade Base

    Índice de Perda

    PA01

    1

    -

    MP01

    1

    50%

    De acordo com esta estrutura cadastrada, é indicado ao sistema que para produzirmos 1 produto PA1 é utilizado 1 produto MP1, porém a quantidade de perda do componente MP1 é de 50%, assim, a quantidade a ser empenhada pode ser calculada da seguinte forma:

    (Quantidade/(100-INDICE DE PERDA))*100

    Substituindo temos:

    (1/100 - 50) * 100 = 1/50 * 100 = 2

    Portanto a quantidade a ser empenhada pelo sistema é de 2 unidades de MP01.

    f) Operações x Componentes

    g) Gestão Ambiental


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    05. TABELAS UTILIZADAS

      • SG1 SGG - Arquivo de Pré-Estruturas.
      • SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto+
      • SGF - Amarr Operação x Componente.
      • SD4 - Requisições Empenhadas.


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