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Serviços Serviços são todas as atividades que uma instituição pode cobrar de um aluno, como por exemplo: Mensalidade, Recuperação, Apostilas etc. e estarão presentes nas parcelas dos contratos dos alunos.

Os serviços são associados à coligada e cadastrados no menu Financeiro/Contábil | Formação de Preço | Serviços.

Cada serviço possui um conjunto de atributos que serão utilizados pelo sistema durante as operações de geração das parcelas do contrato do aluno, geração e re-geração do lançamento financeiro das parcelas, contabilização dos serviços prestados e geração de movimentos para emissão de nota fiscal.
O cadastro do Serviço e seus atributos são responsáveis por fazer o vínculo entre o TOTVS Educacional, o financeiro, o contábil e a geração de movimentos.
Além do código, nome e valor do serviço prestado ao aluno, as informações dos campos presentes nos Dados financeiros desta tela serão enviadas para os lançamentos financeiros gerados pelo serviço prestado. Estas informações devem ser cadastradas diretamente no TOTVS Gestão Financeira.
Existem situações onde a instituição de ensino opta por não oferecer determinado serviço para alunos inadimplentes, se este for o caso, marque a opção 'Verifica inadimplência durante o processo de matrícula' para que o serviço não seja oferecido a alunos inadimplentes, bloqueando a sua matrícula.
A opção 'Permite negociação/acordo financeiro de lançamentos provenientes desse serviço' deve estar marcada para os serviços os quais a instituição permite que seja feita negociação de Acordo realizada no módulo financeiro.  

As instituições de ensino que desejarem trabalhar com valores na Conta Corrente do  do aluno deverão indicar quais serviços poderão aproveitar estes valores ao serem gerados lançamentos financeiros marcando a opção 'Aproveita valores da conta corrente do aluno na geração de lançamentos' para os serviços desejados.
 

No contrato dos alunos, alguns serviços prestados podem ter valores fixos ou podem ter seus valores calculados por número de créditos. Para que valores fixos de mais de um serviço possam ser considerados no cálculo dos valores das parcelas calculadas pelo número de créditos, a opção 'Considera parcelas fixas do serviço no cálculo de parcelas por crédito' deve ser marcada. Assim torna-se possível definir quais serviços, além do serviço da parcela que está sendo calculada, poderão ter suas parcelas fixas consideradas no cálculo das parcelas geradas pelo número de créditos financeiros, basta que a esta opção dentro do cadastro do respectivo serviço esteja marcada. E assim, mesmo que uma parcela fixa pertença a um serviço diferente daquele que é calculado pelo número de créditos financeiros, é possível que esta parcela fixa seja considerada no cálculo dos valores das parcelas calculadas por crédito. Esta opção somente ficará habilitada se o parâmetro do sistema 'Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato' estiver marcada. Este parâmetro está disponível em Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Geral 1/3.

Alguns serviços podem ser utilizados nos Workflows do projeto de Pesquisa e Extensão. Marque a opção 'Disponível para o projeto de Pesquisa e Extensão' para indicar que este serviço pode ser utilizado neste projeto.
Para as instituições de ensino que trabalharem com o modelo de Bolsa Retroativa que  que inclui lançamentos de devolução, ao gerar lançamento financeiro das parcelas o sistema sempre aproveita créditos provenientes da inclusão de bolsa retroativa através da inclusão de 'Vínculos' nos lançamentos envolvidos, possibilitando que o valor dos créditos possam ser abatidos do valor original do lançamento da parcela. Porem nem todos os serviços devem aproveitar os créditos de devolução ao serem gerados seus lançamentos financeiros, por exemplo o serviço de Xerox. Se desejar que algum serviço não aproveite estes créditos na geração do lançamento da parcela, marque a opção 'Desconsiderar crédito de bolsa retroativa' para os serviços desejados. 

As instituições de ensino podem cadastrar alguns descontos para serem concedidos aos alunos que quitarem antecipadamente os boletos referentes aos serviços prestados, mas para flexibilizar a sua aplicação, os descontos por antecipação somente  somente serão aplicados aos boletos cujos serviços tiverem a opção 'Considera desconto por antecipação' marcados.
Para que a Nota Fiscal do  do serviço prestado possa ser emitida, é necessário gerar um movimento com estas características. Para isto, associe o serviço correspondente, cadastrado e parametrizado diretamente dentro do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento indicando-o em Serviço RM Nucleus.

Para fazer a integração com o sistema contábil, creditando e debitando as contas contábeis conforme o evento contábil informado nos parâmetros deste sistema, identifique o Tipo contábil corretamente e se desejar que a contabilização utilize os defaults contábeis próprios de cada serviço, cadastre-os corretamente dentro do Default Contábil e indique esta utilização no evento contábil utilizado e, por último, identifique também se o serviço irá compor a contabilização que pode ser gerada por competência, marcando a opção 'Compõe contabilização por competência'. As permissões de incluir, editar e excluir defaults contábeis estão relacionadas à permissão de edição do serviço, ou seja, se o usuário não tiver permissão para editar o serviço, também não conseguirá incluir, editar ou excluir algum default contábil embora consiga visualizá-lo.

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Permite Pagamento (Novo portal do aluno): no cadastro dos serviços financeiros do TOTVS Educacional foram criadas duas novas opções para cada serviço onde o usuário poderá marcar quais serviços que ele desejam que sejam pagos com cartão de crédito e quais poderão ser pagos com cartão de débito. Para efetuar a parametrização, é necessário que o usuário, acesse: Totvs Gestão Educacional | Financeiro/Contábil | Formação de Preço | Serviços.

Como padrão, o sistema manterá  a configuração predominante, caso o usuário deseja parametrizar algum serviço em específico, basta desmarcar o checkBox referente ao tipo de pagamento.

Importante:
Caso o parâmetro esteja desmarcado para os dois tipos de pagamento com Cartão, o portal não irá exibir o botão referente ao pagamento com Cartão.

Para mais informações sobre este processo, clique aqui.
 
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