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Identificação geral
Esta categoria é referente aos dados que identificam a publicação e impactam diretamente na organização dos Exemplares da Exemplares da biblioteca além de serem utilizados na pesquisa ao acervo. Os campos disponíveis para serem definidos como visíveis e obrigatórios são: imagem, classificação, subclassificação, categoria, periódico, CUTTER/PHA e tipo de classificação.  Já os campos "Código da publicação", "Tipo da publicação" e "Grupo da de Publicação" serão  serão sempre visíveis e obrigatórios.

• O preenchimento do campo de classificação é realizado com base no padrão de classificação utilizado pela Unidade Bibliotecária  (CDD, CDU, entre outros). Este campo tem impacto direto na geração do número de localização de exemplares.
• É possível gerar o código CUTTER/PHA da publicação ao clicar no botão do campo CUTTER/PHA quando existe, pelo menos, um autor cadastrado e com função de autor principal.
• Em tipo de classificação define qual forma de classificação será utilizada: CDD, CDU ou outras. Uma classificação padrão pode ser informada no menu de parâmetros do sistema.

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Esta categoria é responsável por armazenar registros das inclusões e alterações realizadas no cadastro da publicação. Ela irá conter os seguintes campos:  produtoprodutos, usuário responsável pela inclusão, usuário responsável pela última alteração, data/hora da inclusão e data/hora da alteração. Os campos citados serão sempre obrigatórios, mas poderão ser definidos como visíveis ou não.

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Nesta categoria permite cadastrar/visualizar informações complementares referente a publicação. Os campos disponíveis para serem definidos como visíveis e obrigatórios são: analítica de livro, idiomas de áudio/Legenda, arquivo digital anexo,  Autores , Assuntos , Volume , Sumário , Áreas do Conhecimento  e Autores/Função. Existem também os seguintes campos que são utilizados para publicações do tipo periódico:

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