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09. Incluir cuántas condiciones se desea configurar y activar Confirmar.
Configurar Documento
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01. Arrastrar el elemento Documento del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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Painel |
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Esta pestaña le permite al usuario la posibilidad de configurar el envío de valores de campos del formulario entre un proceso y un subproceso. Determinando así los campos que saldrán del proceso principal e irán al proceso secundario, y del proceso secundario al proceso principal. Ambos procesos, principal y secundario, deberán tener un formulario creado para que el envío de valores y sus respectivas direcciones se pueden definir. Esto le permite al usuario realizar el paso de información entre proceso principal y proceso secundario de una forma sencilla y transparente. A continuación, un ejemplo de las direcciones que indican el origen y el destino de la información: 1.º pasar valor del campo principal (origen) al campo secundario (destino): Nombre -> Nombre del usuario. 2.º pasar valor del campo secundario (origen) al campo principal (destino): Nombre <- Nombre del usuario. 3.º pasar y devolver el valor del campo (ambos pasan valor entre sí): Nombre <-> Nombre del usuario. Las informaciones de las columnas son: Campos proceso Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso principal. Seleccionar un campo del formulario principal para hacer la lista de campos. Dirección Es la dirección que indica el flujo de información de los campos entre proceso y subproceso. Al hacer clic en ella, cambia el origen y el destino de la relación con los campos. Campos subproceso Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso secundario. Seleccionar un campo del formulario secundario para hacer la lista de campos. Estado Indica la confirmación de la creación de la nueva relación de los campos del proceso y subproceso. A través del botón Nuevo, se puede incluir un nuevo envío de valores entre proceso y subproceso. También, se puede Editar o Eliminar una relación de campos a través de los íconos ubicados en la esquina derecha de la pestaña. El sistema no permitirá relacionar dos campos de proceso con la misma dirección. |
05. Activar Confirmar.
Configurar Subproceso
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01. Arrastrar el elemento Subproceso del menú lateral a la ubicación deseada del área de modelado del flujo del proceso.
Painel |
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El elemento Subproceso representa otros procesos que forman parte de un proceso principal. |
02. Colocar el mouse sobre el elemento y activar Configurar, representado por un engranaje.
Painel |
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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. |
03. Definir la información solicitada para el subproceso de la pestaña General.
Painel |
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Nombre Nombre que se asignará al subproceso dentro del proceso que se está modelando. Descripción Descripción que se asignará al subproceso dentro del proceso que se está modelando. Subproceso Subproceso que se asignará dentro del proceso que se está modelando. Cualquier proceso existente en la plataforma se puede utilizar como un subproceso. Cuando se mueve la solicitud al subproceso, la solicitud del proceso principal finaliza y se crea una nueva solicitud del subproceso. Si el flujo de movimiento permite devolución, cuando se mueve la solicitud del proceso principal al subproceso, se crea una nueva solicitud para el subproceso y la solicitud del proceso principal quedará bloqueada hasta la finalización de la solicitud del subproceso. Una vez finalizada la solicitud del subproceso, la solicitud del proceso principal se mueve a la actividad anterior a la del subproceso, para continuar su ejecución. Transfiere adjuntos Cuando está marcada, determina que todos los adjuntos presentes en la solicitud del proceso principal se copiarán a la nueva solicitud que se creará para el subproceso en cuestión. Anulación conjunta con la solicitud principal Cuando está marcada, determina que si la solicitud principal se anula, la solicitud del subproceso también se anulará. Sin embargo, lo contrario no es cierto, es decir, si se anula la solicitud del subproceso, la solicitud principal no lo será. Mover a la próxima actividad Cuando está marcada, determina que al mover la solicitud se podrá iniciar la solicitud del subproceso inmediatamente, sin necesidad de ingresar a la Central de tareas para ello. Es decir, cuando la solicitud se mueve al subproceso, se mostrará la primera actividad del subproceso para la selección (o las primeras actividades, en caso de que el flujo del subproceso sea alternativo), siendo posible también definir el responsable de la actividad seleccionada. |
04. Definir la información solicitada para el subproceso de la pestaña Campos.
Painel |
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Esta pestaña le da al usuario la posibilidad de configurar el envío de valores de campo del formulario entre un proceso y un subproceso. Determinando así campos que saldrán del proceso principal e irán al proceso secundario y del proceso secundario que irán al proceso principal. Ambos procesos, principal y secundario, deberán tener un formulario creado para que puedan definirse el envío de valores y sus respectivas direcciones. Esto le permite al usuario, realizar el paso de información entre proceso principal y proceso secundario de manera simple y transparente. A continuación, ejemplo de las direcciones que indican el origen y el destino de la información: 1° pasar valor del campo principal (origen) al campo secundario (destino): Nombre-> Nombre del usuario. 2° pasar valor del campo secundario (origen) a campo principal (destino): Nombre<- Nombre del usuario. 3° pasar y devolver el valor del campo (ambos pasan valor un al otro): Nombre<-> Nombre del usuario. La información de las columnas es: Campos proceso Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso principal. Seleccionar un campo del formulario principal para realizar la relación de los campos. Dirección Es la dirección que indica el flujo de la información de los campos entre proceso y subproceso. Al hacer clic sobre ella, se modifica el origen y el destino de la relación con los campos. Campos subproceso Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso secundario. Seleccionar un campo del formulario secundario para realizar la relación de los campos. Estado Indica la confirmación de la creación de la nueva relación de los campos de proceso y subproceso. Por medio del botón Nuevo, se puede incluir un nuevo envío de valores entre proceso y subproceso. También puede Editar o Eliminar una relación de campos por medio de los íconos que se encuentran en la esquina derecha de la pestaña. El sistema no permitirá relacionar dos campos de proceso con la misma dirección. |
05. Activar Confirmar.
Configurar Fork
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01. Arrastrar el elemento Fork del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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