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Publicações
O cadastro da publicação é a representação formal do documento existente no acervo da biblioteca. Este impacta nas rotinas de Movimentação, Pesquisa ao Acervo e catalogação constituindo o eixo central de todas as movimentações da biblioteca. As publicações são cadastradas por coligada.
O sistema possui 36 Tipos de Publicações. Para cada tipo, existe um parametrizador que configura os campos obrigatórios, sua ordem e ainda sua visibilidade na pesquisa, estas configurações podem ser realizadas no caminho: Parâmetros do Sistema | 14.01 - Controle do Acervo | 14.01.01 - Publicação | Configuração de Campos.
Clique aqui para acessar o help sobre configuração de campos da publicação.
O cadastro da publicação é dividido nas seguintes categorias:
Identificação geral
Esta categoria é referente aos dados que identificam a publicação e impactam diretamente na organização dos Exemplares da biblioteca além de serem utilizados na pesquisa ao acervo. Os campos disponíveis para serem definidos como visíveis e obrigatórios são: imagem, classificação, subclassificação, categoria, periódico, CUTTER/PHA e tipo de classificação. Já os campos "Código da publicação", "Tipo da publicação" e "Grupo da Publicação" serão sempre visíveis e obrigatórios.

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Ordem de leitura: Nesta aba, é possível definir uma ordem(fila) que determina a prioridade de cada usuário para ler os periódicos recebidos das assinaturas cadastradas da publicação;
Assinatura: A partir desta aba, é possível cadastrar assinaturas de periódicos, informando o período da assinatura, a periodicidade de recebimento dos periódicos, a data provável de recebimento destes, o número de exemplares a serem recebidos e a data provável de recebimento do primeiro exemplar. Quando os periódicos são gerados dentro do cadastro da assinatura, é possível controlar o recebimento de cada um, através da manipulação de seus status. Para efetuar o recebimento dos exemplares devemos executar o processo "Receber exemplar" que está localizado em Processos do cadastro da Publicação. Exemplo: Efetuando o recebimento de um exemplar Em Assinaturas de periódicos selecione a assinatura que desejar, posteriormente clique no botão "Carregar periódicos", será listado todos os exemplares corresponde a assinatura Selecionada, marque o exemplar que será recebido e clique no botão Executar. Ao acessar Anexos\Exemplares serão listados todos os exemplares da publicação. Poderá também ser associado um exemplar já existente ao periódico, selecionando um exemplar sem vínculo no registro. Se o exemplar não for selecionado, o processo irá gerar um novo exemplar para o periódico. Observação: O processo de "Receber exemplar" só irá funcionar para as publicações do tipo periódico.
Cadastro coletivo nacional (CNN): Nesta aba, é possível identificar cada periódico no CCN, informando seu código de identificação, além da situação da publicação e o ano de encerramento desta;

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