Análise de Valor Agregado
É uma funcionalidade que permite ao usuário a partir de índices apresentados avaliar os resultados atingidos do projeto comparando a quantidade de capital investida.
Existem características essências do Projeto que são essenciais para utilizar o recurso:
Informações |
---|
1- Deve-se ter um plano de Projeto que identifica o trabalho a ser cumprido, 2- Uma avaliação do trabalho planejado (Valor Planejado – VP) 3- Regras de ganho pré-definidas para quantificar o trabalho executado (Valor Agregado – VA). |
Nota |
---|
Versões de Avaliação do Valor Agregado: No Cadastro das Versões, o usuário apenas informa a Descrição. A partir daí poderá calcular e visualizar os Índices na data do cálculo. A idéia de se cadastrar varias versões é possibilitar ao usuário, à medida que for necessário, manter um histórico acompanhando o segmento do Projeto. |
Dica |
---|
Ao Visualizar os Índices, serão exibidos: COTA - Custo Orçado do Trabalho Agendado - Valor Planejado (VP) É definido através do valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha da base da atividade. Ele é proveniente do Custo de cada atividade e conseqüentemente do custo do Projeto. CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado - Custo Real (CR) Demonstra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado em uma atividade, até a data de referência, ou data atual do projeto. Custo Real verifica o quanto já foi gasto no projeto. COTR - Custo Orçado do Trabalho Realizado - Valor Agregado (VA) É definido através do valor que indica a parcela do custo que deveria ser utilizada, considerando-se o trabalho realizado até o momento e o custo (linha de base) da atividade. O COTR/BCWP também é denominado Valor acumulado ou Valor Agregado. VC - Variação de Custo É obtido através da diferença entre o Custo Previsto (VP) para atingir o nível atual de conclusão (VA) e o Custo Real (CR), até a data de referência. VP - Variação de Progresso Com a Variação de Progresso é possível verificar atrasos ou adiantamento do projeto por período. IDC - Índice de Desempenho de Custo Com o índice de desempenho de custo vamos identificar se o custo utilizado no projeto está de acordo com o valor agregado. O IDC mostra a taxa de conversão de Custo Real em Valor Agregado. IDP - Índice de Desempenho de Prazos Com o índice de desempenho de prazos vamos identificar se a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente. O IDP mostra a taxa de conversão de valor previsto em valor agregado. ENT - Estimativa no Término Uma ENT é uma previsão do valor total mais provável baseada no desempenho do projeto e na quantificação do risco. A ENT é o valor final total projetado ou antecipado de uma atividade do cronograma, um componente da EAP ou um projeto quando o trabalho definido do projeto é terminado. ENT - Utilizando o IDC ENT usando IDC. A ENT é igual aos custos reais até a data atual (CR) mais o orçamento necessário para terminar o trabalho do projeto restante, que é o OAT menos o VA, modificado por um fator de desempenho (freqüentemente o IDC). Esta abordagem é mais freqüentemente usada quando as variações atuais são consideradas típicas de variações futuras. Baseada em Variações Típicas - EPT1 EPT baseada em variações típicas: Esta abordagem é mais freqüentemente usada quando as variações atuais são consideradas típicas de variações futuras. A EPT é igual ao OAT menos o VA cumulativo (o VP restante) dividido pelo índice de desempenho de custos cumulativo (IDC). Baseada em Variações Atípicas - EPT EPT baseada em variações atípicas: Esta abordagem é mais freqüentemente usada quando as variações atuais são consideradas atípicas e as expectativas da equipe de gerenciamento de projetos são de que variações semelhantes não irão ocorrer no futuro. A EPT é igual ao OAT menos o valor agregado cumulativo até a data atual (VA). |
...
...
é utilizado apenas no cálculo para compor os demais índices. Representa o valor total planejado pra o projeto. É o orçamento final do projeto ou custo da linha de base (custo total das atividades e do Projeto). |
Procedimentos para configuração
1- É necessário configurar a origem dos dados do relatório nos parâmetros do projeto .Atualmente o relatório de Analise de valor Agregado permite que os dados sejam extraídos por origem padrão ou através de fórmula.
Origem do valor planejado
a- Atualmente o cronograma planejado é considerado no cálculo do valor planejado, mas é considerado como ideal para obtenção dos dados a partir da linha base. Por isso visando disponibilizar o correto calculo, mas também permitir que os usuários utilizem o cronograma planejado caso desejem, será criado o parâmetro "utilizar linha base como valor planejado (COTA)", que será considerado como default default.
Origem Origem do Custo Real
b- Atualmente o custo real é obtido a partir do cronograma medido , sendo considerado como ideal a obtenção a partir do valor apropriado. O cálculo padrão será alterado para obter o CR a partir do valor apropriado.
2- Habilitar o parâmetro "Obter valor da linha base a partir do valor apropriado para períodos fechados anteriores". Este parâmetro informa para o processo de cópia de linha base que para os períodos anteriores com o cronograma previsto travado (considerado como já realizados ) deve -se copiar o valor do cronograma apropriado para o valor da linha base.
.
...
| *COTA | VP* | *COTR | VA* | *CRTR | CR* |
Modelo Antigo | Valor do Cronograma Planejado | Valor do Cronograma Realizado | Valor do Cronograma Medido |
Novo Modelo - Utilizando Cronograma Planejado | Valor do Cronograma Planejado | Valor do Cronograma Realizado | Valor Apropriado |
Novo Modelo - Utilizando Linha Base | Valor da Linha Base | Valor Agregado considerando custo unitário da linha base * | Valor Apropriado |
Nota |
---|
* O cálculo obterá o valor agregado a partir da quantidade realizada e o valor unitário da Linha Base, conforme a seguinte fórmula: COTR (VA) = Quantidade Realizada (Cronograma Realizado) * (Valor da Linha Base / Quantidade da Linha Base). O cálculo do COTR deve ser realizado a cada período para que os valores estejam corretos. Exemplo: Tarefa 1 no Período 1 => 5,00 * (60,00 / 4,00) = 75,00 Tarefa 1 no Período 2 => 5,00 * (40,00 / 6,00) = 33,33 TOTAL = SOMA dos 2 Períodos => 108,33 |
...
Nota |
---|
Caso não haja Linha Base no período será considerada a seguinte lógica de precedência:
|
|
...
Caso haja Linha Base no período será obtido o valor do mesmo. |
|
Procedimento para utilização
Após a correta parametrização e planejamento da forma a qual o cliente efetuará o acompanhamento do projeto com Analise de Valor Agregado , o mesmo deve seguir os passos abaixo para geração do relatório.
1- Criação do registro para cálculo do relatório.
2- Processar cálculo do relatório. (Dave -se marcar a opção de cálculo por centro de custo e informar o período de referência que será considerado como período atual.
3- Visualizar relatório relatório
Image Removed
| Como Fazer |
...
Análise de Valor Agregado por Centro de Custo
Calcular Índices