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Limpeza de Base

Esta rotina elimina os registros das tabelas de movimentações SL1, SL2, SL4, SF1, SF2, SD1, SD2, SE1, SE2, SE5 e SEF, armazenando-os em uma tabela auxiliar de mesma estrutura.

Para a eliminação dos registros das tabelas, deve ser informada uma data final e o local em que as tabelas auxiliares serão gravadas.

A eliminação dos registros atende aos seguintes critérios:

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• São analisados os registros da tabela SL1, comparando o campo data da emissão do orçamento com a data de corte informada.

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• É verificado se todos os títulos a receber estão quitados com o campo saldo igual a 0

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• Os registros da tabela SF1 serão analisados, comparando o campo data da emissão da compra com a data de corte informada.

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• É verificado se todos os títulos a pagar estão

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• quitados  com o campo saldo igual a 0.

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Ao final da cópia da limpeza, é criado um registro para o histórico (verde), para que a cópia possa ser restaurada em uma eventual necessidade.

Para efetuar a restauração, basta selecionar a opção Restaura. Dessa forma, os registros armazenados nas tabelas auxiliares retornão às suas respectivas tabelas, atualizando o registro de histórico como restaurado (vermelho).

O processo das opções Limpa ou Restaura pode ser interrompido a qualquer momento, podendo ser retomado posteriormente. Se isso ocorrer, os registros ficarão marcados em amarelo até que sejam finalizados.

Como medida de segurança, foi implementado um nível de acesso a essa rotina. Assim, é necessário configurar os usuários que terão acesso, no ambiente Configurador.

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Procedimentos

Para efetuar a limpeza de base:

1.

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Em Limpeza de Bases, selecione a opção Limpa.

O sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

2.

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Na área inferior, informe a data limite, ou seja, a data final a ser considerada para a seleção dos registros nos arquivos.

3.

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Confirme.

4.

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Informe o diretório em que são gravados os registros que serão apagados do diretório principal. Os arquivos gerados tem a extensão .AMT.

5.

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Confirme.

O sistema inicia o processo de limpeza.