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Importação de dados para Planilha Orçamentária

Objetivo: Esta funcionalidade possibilita a integração do módulo Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), através da Planilha Orçamentária (PCOA100), importando informações de outro ERP, por meio de arquivos XML.

 Pré-requisitos

• No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) cadastrar os seguintes itens:
• Conta Orçamentária na rotina Contas Orçament. (PCOA010)
• Centro de custo, item contábil e classe de valor na rotina Centro de Custos (CTBA180)
• Operação na rotina Operações (PCOA080)
• Planilha orçamentária na rotina Orçamentos (PCOA100)
• No Financeiro (SIGAFIN) cadastradar os seguintes itens:
• Fornecedor na rotina Fornecedores (MATA020)
• Natureza Financeira na rotina Naturezas (FINA010)
• Título a pagar na rotina Contas a Pagar (FINA050)

 Importação de dados do ERP através do arquivo XML, para a Área de Integração

 1.        No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) acesse Miscelânea / Reprocessamentos / Lctos. Integração (PCOA009).

2.        O sistema apresenta a tela de importação

3.        Clique em Importar XML.

 Importação de dados do ERP através dos pontos de lançamento

 1.          No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) acesse Atualizações / Lançamentos / Por processo (PCOA041).

2.          Habilite o processo que deseja importar.

3.          É permitido o reprocessamento do processo escolhido, que neste caso é a importação de Títulos a Pagar do módulo Financeiro (SIGAFIN).

4.          Selecione o processo 000002, item 01

5.          Altere o campo Perm. Reproc? para Sim.

 Importação dos dados da Área de Integração para a Planilha Orçamentária

1.        No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) acesse  Planilhas / Orçamentos (PCOA100).

2.        Posicione na Conta Orçamentária a receber os dados

3.        Clique em Ferramentas.

4.        Clique no item Importar dados Integração (PCOA106).

5.        É  exibido o assistente de importação dos dados da Área de Integração.

6.        Deixe em branco os campos Processo? e Item? para que o assistente identifique a origem nos arquivos XML.

7.        Preencha os demais campos conforme help de campo

8.        Clique em Finalizar.

 Para utilizar o Assistente para dados do ERP

1.        No Assistente de Importação preencha os campos Processo? e Item? Com o número de processo 000002 e o Item 01.

2.        Preencha os demais campos conforme help de campo

3.        Clique em Finalizar.

O Engine de Integração auxilia o desenvolvimento do orçamento, disponibilizado por meio de integração de diferentes módulos do Microsiga Protheus, unificando as informações em apenas um lugar.

É necessário realizar todos os cadastros e configurações padrão do Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), com o cadastro da planilha orçamentária e as entidades. O Engine de integração deve ser configurado para realizar o vínculo entre Engine x Planilha orçamentária x Entidades da planilha. É possível realizar uma carga inicial para atualização dos dados de orçamento da planilha.

Esta atualização acontece da seguinte forma:

Leitura do arquivo XML

O sistema utilizado gera o arquivo XML com o layout definido e o disponibiliza na pasta desejada pelo usuário.

Layout do arquivo XML

<root>

 <processo idProcesso="0001" dtMovimento="01/01/2011">

  <itens>

   <item dtplanej="01/01/2011" valor="101.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="02/01/2011" valor="102.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="04/01/2011" valor="104.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="07/01/2011" valor="107.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="12/01/2011" valor="112.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="17/01/2011" valor="117.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="27/01/2011" valor="127.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/02/2011" valor="200.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/03/2011" valor="300.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/04/2011" valor="400.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/05/2011" valor="500.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/06/2011" valor="600.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/07/2011" valor="700.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/08/2011" valor="800.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/09/2011" valor="900.00"  CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/10/2011" valor="1000.00" CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/11/2011" valor="1100.00" CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/12/2011" valor="1200.00" CO="0011" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/01/2011" valor="100.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/02/2011" valor="200.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/03/2011" valor="300.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/04/2011" valor="400.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/05/2011" valor="500.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/06/2011" valor="600.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/07/2011" valor="700.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/08/2011" valor="800.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/09/2011" valor="900.00"  CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/10/2011" valor="1000.00" CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/11/2011" valor="1100.00" CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

   <item dtplanej="01/12/2011" valor="1200.00" CO="0012" CLASSE="000001" OPER="000001" CC="001" ITCTB="001" CLVLR="001" IDREF="001001" TIPO="1"/>

  </itens>

 </processo>

</root>

Dicionário de tags do arquivo XML

• IdProcesso: é o número de identificação da importação, é gravado no campo Chave (AMJ_CHAVE).
• DtMovimento: data da importação do arquivo, é gravada no campo Data (AMJ_DATA).
• DtPlanej: data do registro que é gravada no campo Data Planej. (AMJ_DATPLA).
• Valor: valor do item que é gravado no campo Vlr. Lancto (AMJ_VALOR1).
• CO: conta orçamentária que é gravada no campo Conta Orçam. (AMJ_CO).
• Classe: classe orçamentária que é gravada no campo Classe Orc. (AMJ_CLASSE).
• Oper: operação que é gravada no campo Operação (AMJ_OPER).
• CC: centro de custo que é gravado no campo Centro Custo (AMJ_CC).
• ItCtb: item contábil que é gravado no campo It. Contábil (AMJ_ITCTB).
• ClVlr: classe de valor que é gravada no campo Classe Valor (AMJ_CLVLR).
• IdRef:  é o número seqüencial que é o item de cada lote, gravado no campo Item (AMJ_ID).
• Tipo: define se o lançamento é 1=Crédito/2=Débito, gravado no campo Tipo (AMJ_TIPO).

 O Engine de Integração decodifica este arquivo XML e grava suas informações na tabela AMJ – Área de Integração do PCO.

Importação dos dados via Pontos de Lançamento

O Engine de Integração busca a configuração dos pontos de lançamento e através delas, insere a tabela da área de integração.

A configuração do Engine de Integração deve ser realizada para todas as planilhas orçamentárias que dependam de resultados de processamento de outros ERPs. 

Exemplo Simples de xml para integração

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<root>
<processo idProcesso="000001" dtMovimento="01/01/2016">
<itens>
<item DTPLANEJ="01/01/2016" VALOR="100.01" CO="4101001" CLASSE="000001" CC="01" ITCTB="07" CLVLR="04" IDREF="00001" ID="1" TIPO="1"/>
<item DTPLANEJ="01/02/2016" VALOR="100.02" CO="4101001" CLASSE="000001" CC="02" ITCTB="07" CLVLR="04" IDREF="00001" ID="2" TIPO="1"/>
<item DTPLANEJ="01/06/2016" VALOR="100.03" CO="4101001" CLASSE="000001" CC="03" ITCTB="07" CLVLR="04" IDREF="00001" ID="3" TIPO="1"/>
<item DTPLANEJ="01/07/2016" VALOR="100.04" CO="4101001" CLASSE="000001" CC="04" ITCTB="07" CLVLR="04" IDREF="00001" ID="4" TIPO="1"/>
<item DTPLANEJ="01/08/2016" VALOR="100.05" CO="4101001" CLASSE="000001" CC="05" ITCTB="07" CLVLR="04" IDREF="00001" ID="5" TIPO="1"/>
</itens>
</processo>
</root>

Entrar na tela de Integração

No Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO) acesse Miscelânea / Reprocessamentos / Lctos. Integração (PCOA009).

Image Added

Pressionar Importar xml e preencher parametros

Image Added

Será exibido tela de reprocessamento com sucesso