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Para cadastrar as turmas/disciplinas de uma matriz aplicada é preciso que o curso, o período letivo, a turma e a matriz curricular tenham sido criados e parametrizados.
O cadastro da turma/disciplinas pode ser executado de três formas:
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- Currículo e Oferta | Oferta | Turmas/disciplinas: Por este caminho durante o cadastro é necessário que o usuário associe o curso, a matriz aplicada e a turma à qual deseja associar a turma/disciplina.
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- Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Anexo: Turma/disciplina - A turma/disciplina pode ser cadastrada diretamente no anexo da turma. Desta forma, o sistema já ira associar as informações da turma, tais como: Período letivo, matriz aplicada, curso, dentre outros, à turma disciplina que está sendo cadastrada.
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- Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Processo: Cadastrar turmas/disciplinas: Este processo permite cadastrar de forma simples e rápida várias turmas/disciplinas associadas a uma turma, curso, período letivo e matriz aplicada.
Na tela de cadastro da turma/disciplina o usuário pode inserir prédio e sala. Caso ocorra um choque de horários, prédio/sala entre Turma/disciplina distintas, o sistema irá exibir uma mensagem de confirmação para o usuário decidir se continua a gravação ou não.
O sistema possibilita reservar vagas para calouros limitando vagas para alunos de outro curso. Para que isso seja possível o usuário deve informar no cadastro da turma/disciplina o número de vagas para calouros e o número de vagas para alunos de outros cursos, ou seja, alunos de cursos diferentes do vinculado a turma/disciplina em questão.
No ato da matrícula do aluno em "Curso/Habilitação/Período Letivo "será verificado se o aluno é calouro, caso positivo, será analisado o número de vagas disponíveis através do campo número de vagas para calouros da Turma / Disciplina que se está matriculando, se não houver vagas o usuário será notificado sobre a impossibilidade de prosseguimento do processo. Isto também ocorrerá para matrícula de alunos de outros cursos, porém o campo da Turma/Disciplina analisado será o número de vagas para alunos de outros cursos. Lembrando sempre que o número de vagas para calouros tem caráter de RESERVA e o número de alunos de outros cursos tem caráter de LIMITE. É importante ressaltar que um aluno calouro é aquele matriculado apenas no primeiro período; possui uma única matricula no período letivo.
O sistema considera a cobrança por créditos em turmas livres. Na tela de cadastro de turma disciplina existem dois campos para preenchimento referente a cobrança por créditos: Número de créditos para cobrança e Valor do crédito. para permitir a cobrança de matrículas livres (Isoladas) em turmas livres (Isoladas), lembrando que estes campos apenas vão estar habilitados se a turma disciplina não possuir matriz aplicada
No cadastro da Turma/Disciplina, possuem dois campos: Data Inicial e Data Final, que determinam o Período de Aula da Turma/Disciplina.
O usuário tem a opção de definir também qual o tipo da Turma/disciplina:
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No processo de Matrícula em turmas disciplinas através do Portal, o aluno irá visualizar o tipo da Turma/Disciplina através das siglas com cores diferenciadas para cada Tipo.
No Processo de Matrícula nas Turmas/disciplinas através do RM.Exeexe, o usuário da Secretaria Acadêmica, irá visualizar o Tipo das Turmas/disciplinas através do Tipo definido sem abreviações.
Na tela de cadastro de turma disciplina existe um parâmetro "Turma Disciplina Gerencial" que Possibilita aos usuários do sistema trabalhar com turma/disciplina gerencial, que é usada para agrupar outras turmas/disciplinas (gerenciadas) podendo ter diferentes disciplinas, filiais e contextos, porém com o mesmo modelo de etapa e avaliação.
É possível também através desse processo a criação de turmas e turmas/disciplinas em lote. Também foi implementada a geração de horários e a associação dos professores nestas novas turmas/disciplinas. 1.
- Acesso à Funcionalidade: a funcionalidade está disponível através do TOTVS Educacional , no menu Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro de Turma e Turma/Disciplina;
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- Após avançar pela tela de apresentação do processo, informe os campos período letivo, (matriz aplicada) curso, habilitação, matriz curricular e turno;
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- Ao avançar no passo anterior, informe os dados para a criação das turmas. A geração em lote pode acontecer de duas formas: "Criar uma turma para cada turma/disciplina" ou conforme o campo Geração em Lote, que permite criar "n" turmas, cada uma com o conjunto de turmas/disciplinas que será selecionada em um passo mais adiante;
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- Avance e Informe dados da Turma/Disciplina;
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- Em seguida, escolhas as disciplinas;
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- Em seguida, o usuário pode associar à disciplinas escolhidas, o horário e professor;
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- Em seguida, avance e execute o processo;
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- Agora iremos testar a geração em lote criando uma turma para cada turma/disciplina, para tal, clique no checkbox "Criar uma turma para cada turma/disciplina", além de informar os dados pertinentes e comuns às turmas a serem criadas;
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- Avance e repita o 4º passo;
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- Escolha novamente as disciplinas, porém com uma diferença, iremos entrar com a quantidade de turmas a serem geradas por turma/disciplina;
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- Repita o 6º passo, veja que as disciplinas estão repetidas conforme a quantidade informada. Pode-se fazer a associação dos horários e professores da mesma forma feita no passo 6;
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- Em seguida, avance e execute o processo para finalizar.
Alguns parâmetros disponíveis na tela de cadastro de etapa são comuns para as etapas de notas e de faltas:
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A coluna "Falta" não permitirá digitação, bem como a coluna "Nº Aulas". As informações do campo "Nº de aulas dadas" não serão replicadas para a coluna "Nº Aulas".
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Informações Complementares
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Alteração Plano de Aula para identificar faltas em aulas práticas, teóricas, estágio e laboratório
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Como Fazer
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Associar Provas do RM Testis às avaliações
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Veja Também
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Boletim Técnico - Exibir Tipo da Turma/Disciplina na Matrícula