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Microsoft Excel
Exemplos
Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel
Para documentos do tipo Excel, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.
O exemplo a seguir apresenta a criação das propriedades em um documento Excel modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| effectDuration | 0.5 | history | false||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Word
Para documentos do tipo Word, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.
O exemplo a seguir apresenta a criação de propriedades em um documento Word modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.
...
| effectDuration | 0.5 |
|---|---|
| history | false |
| id | samples |
| effectType | fade |
...
| default | true |
|---|---|
| id | 1 |
| label | Passo 1 |
Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado.
Verifique quais propriedades você pretende criar.
Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima).
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| id | 2 |
|---|---|
| label | Passo 2 |
Execute o Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado.
Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.
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| id | 3 |
|---|---|
| label | Passo 3 |
Para criar as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "Partes Rápidas" e em seguida “Campo, destacado na figura a seguir.
O acionamento deste botão habilita a criação das propriedades.
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| id | 4 |
|---|---|
| label | Passo 4 |
Insira o nome para a propriedade que está sendo criada.
Nesta tela é necessário escolher o campo DocProperty e editar a propriedade, sendo que esse nome deve representar uma variável válida para o fluig.
Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade.
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| id | 5 |
|---|---|
| label | Passo 5 |
Confirme a criação da propriedade
Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Document.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima).
Para confirmar a criação da propriedade, clique no botão "OK".
...
| id | 6 |
|---|---|
| label | Passo 6 |
Exibição da propriedade
Veja na tela a seguir como a propriedade é apresentada no documento.
Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição da propriedade no documento.
|
...
| id | 7 |
|---|---|
| label | Passo 7 |
Atalho do Teclado
Outra forma de inserir as propriedades no documento Word é pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir:
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| id | 8 |
|---|---|
| label | Passo 8 |
Repita as atividades anteriores para criar as demais propriedades.
Após a criação de todas as propriedades desejadas, o documento Word deve ser salvo.
Publique o documento Word.
Após a criação das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nas propriedades criadas. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento.
Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Word pode ser selecionado como protocolo.
| Informações |
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