Histórico da Página
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As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro do fluig. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Document.Author | Autor do documento |
| Document.Author.ID | Matricula do autor do documento |
| Document.Author.Name | Nome do autor do documento |
| Document.Active | Documento ativo |
| Document.ID | Código do documento |
Document.Publisher | Publicador do documento |
| Document.Publisher.ID | Matricula do publicador do documento |
| Document.Publisher.Name | Nome do publicador do documento |
| Document.Version | Versão do documento |
| Document.Revision | Revisão do documento |
| Document.Description | Descrição do documento |
| Document.Comments | Comentários do documento |
| Document.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão |
| Document.Tag | Tags do documento |
| Document.ApprovedOn | Data que o documento foi aprovado |
| Document.CreationDate | Data de criação do documento |
| Document.ExpiresOn | Data de expiração do documento |
| Document.FirstVersionDate | Data da primeira versão |
| Document.LastUpdateDate | Data da última atualização |
| Document.Approvers1 | Primeiro aprovador do nível 1 |
| Document.ApproversN | Segundo aprovador do nível 1 |
| Document.LevelN.ApproverM* | --- |
Variáveis de impressão
As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro do fluig.
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Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Document.PrintDate | Data da impressão |
| Document.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
| Document.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
| Document.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
| Document.PrintedDocument.Comments | Comentários do documento |
| Document.PrintedDocument.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão |
| Document.PrintedDocument.Tag | Tags do documento |
| Document.DocumentNrDocumento | Número do documento |
| Document.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
| Document.PrintedDocument.Revision | Revisão do documento |
| Document.DestinationArea | Área |
| Document.PrintedDocument.Publisher | Publicador do documento |
| Document.PrintedDocument.VersionDescription1 | Descrição da versão do documento |
| Document.PrintedDocument.VersionDescription2 | Continuação da descrição da versão do documento |
| Document.PrintedDocument.VersionDescription3 | Continuação da descrição da versão do documento |
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
É padrão do próprio MS Office limitar as propriedades dos documentos em 127 caracteres durante a visualização ou impressão. |
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Configurar variáveis
Microsoft Word
Microsoft Excel
PARTE ANTIGA
- Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Caso o Microsoft Office esteja instalado no servidor onde o fluig está sendo executado, este será utilizado para realizar a conversão e impressão dos documentos. Quando o MS Office não for encontrado no servidor ou a instalação for em ambiente Linux, será utilizado o OpenOffice embarcado no fluig para realizar todo o processo. |
Controle de Cópias
Caso você desejar controlar o número de cópias através do fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção Habilita Applet em Parâmetros no Painel de Controle.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Devido a necessidade de execução do applet este recurso esta disponível apenas para o navegador Internet Explorer. Por conta do bloqueio à execução de plugins NPAPI, os navegadores Google Chrome (versão 45+) e Mozilla Firefox (versão 52+) não são mais suportados. |
Tipos de arquivos suportados
O fluig permite imprimir a cópia controlada a partir de arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel.
A tabela abaixo exibe as extensões suportadas pelo recurso de cópia controlada.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Em algumas instalações ocorre o erro: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” ao imprimir documentos Microsoft® Office. Para mais detalhes de como solucionar a inconsistência confira a documentação Configuração de serviços de componentes. |
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Variáveis para utilização em Cópia Controlada
Há dois tipos de variáveis: de visualização e de impressão.
As variáveis de visualização são atualizadas quando o documento é visualizado no fluig.
As variáveis de impressão são atualizadas quando o documento é escolhido como protocolo para uma impressão de cópia controlada. As variáveis não serão atualizadas se elas estiverem configuradas no documento a ser impresso, somente no documento protocolo.
| Informações | ||
|---|---|---|
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Na inclusão de variáveis, acionar o atalho Ctrl + F9 para adicionar o campo ao documento. O valor do campo deve começar com DOCPROPERTY + variável. Ex.: { DOCPROPERTY Document.Author }. |
Propriedades que são atualizadas quando o documento é visualizado:
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Document.Publisher
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Versão do documento
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Propriedades que são atualizadas quando o documento protocolo é impresso:
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Continuação da descrição da versão do documento
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| Nota | ||
|---|---|---|
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É padrão do próprio Office limitar as propriedades citadas acima em 127 caracteres. |
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Veja os eventos que podem ser utilizados nas propriedades acima em Eventos Documentos.
Com o documento aberto no Microsoft Word, posicione o cursor no local onde a variável deve ser incluída.
Pressione CTRL + F9 e preencha o espaço entre as chaves ({ }) como no exemplo abaixo:
Microsoft Excel
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Exemplos
Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel
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