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Utilizando o mesmo cenário, vejam a seguir como serão ajustados os valores contratados e não realizados nos dois modelos de contabilização:

1 - Primeiro Modelo de Contabilização:
Onde somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência', presente nos parâmetros do sistema, deve estar marcada.

Vamos supor o exemplo abaixo:
-Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015
-Competência - Mês/Ano Final  : 12/2015
-Data do Contrato: 03/03/2015
-Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
-Valor de cada competência a ser contabilizada: 1.200,00
-Contabilizações já realizadas para o contrato até a competência 04/2015:

Evento contábil utilizado para contabilizar o 'Contrato':
D – 1.1.2.04.01.001 - Mensalidades a Receber
C – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação

Evento contábil utilizado para contabilização 'Mensal':
D – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação
C – 3.1.1.01.01.001 - Receitas de Graduação

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- O contrato foi Cancelado em 30/04/2015.
- Os lançamentos já incluídos não serão excluídos.
- O sistema fará o cálculo dos valores que já foram apropriados ou realizados até o momento = 2.400,00 (1.200,00 referente à competência 03/2015 + 1.200,00 referente à competência 04/2015).

1 - Se os lançamentos ainda estiverem no Lote N:
Os lançamentos referentes às contabilizações já realizadas não serão excluídos, porem o sistema irá alterar o lançamento existente referente à contabilização do valor original contrato, alterando o valor deste lançamento para o valor total já apropriado ou realizado até o momento, conforme cálculo demonstrado anteriormente (2.400,00), correspondendo assim aos valores já lançados para as competências mensais:

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2 - Segundo Modelo de Contabilização:
Onde as duas opções 'Utiliza contabilização por competência' e também 'Registra separadamente contabilizações de cancelamento e aumento', presentes na parametrização do sistema, devem estar marcadas.

Vamos supor o exemplo abaixo:
- Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015
- Competência - Mês/Ano Final  : 12/2015
- Data do Contrato: 03/03/2015
- Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
- Valor de cada competência a ser contabilizada: 1.200,00
- Contabilizações já realizadas para o contrato até a competência 04/2015:

Evento contábil utilizado para contabilizar o 'Contrato':
D – 1.1.2.04.01.001 - Mensalidades a Receber
C – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação

Evento contábil utilizado para contabilização 'Mensal':
D – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação
C – 3.1.1.01.01.001 - Receitas de Graduação

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Quando a empresa utiliza o segundo modelo de contabilização, o sistema não realiza estorno dos lançamentos já contabilizados, mas sim, utiliza eventos contábeis específicos para registrar os novos fatos e, independentemente se os lançamentos ainda estiverem no Lote N ou se já tiverem sido integrados ao lote oficial da contabilidade – Lote 0, o procedimento será o mesmo: o sistema fará o cálculo dos valores que já foram apropriados ou realizados até o momento, (2.400,00) conforme demonstrado anteriormente, e fará um lançamento para cancelar os valores que não serão realizados devido ao cancelamento do contrato, no valor de 9.600,00 (12.000,00 – 2.400,00 = 9.600,00). Para isto irá utilizar o evento contábil criado previamente, específico para registrar Cancelamentos:

Evento contábil utilizado para contabilizar 'Cancelamento do Contrato':
D – 2.1.7.01.03.001 – Cancelamento de Matrícula
C – 1.1.2.04.01.001 – Mensalidades a Receber

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