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Associar Descontos por Antecipação
Desconto por Antecipação é um recurso disponível no sistema que permite à Instituição de Ensino cadastrar uma modalidade específica de desconto, válido para determinado período de vigência, composto por uma série de itens (ou faixas) de descontos, com regras específicas de valores e datas para serem concedidos aos alunos que quitarem antecipadamente os boletos referentes às suas mensalidades. Os descontos por antecipação são cadastrados no produto TOTVS Educacional, no menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação'.
Após cadastrá-los é necessário associá-los aos locais onde o sistema irá procurá-los para os devidos cálculos. Os locais são: Matriz aplicada, campus/polo da matriz ou contratos. Lembrando que o sistema sempre fará a busca pelos descontos por antecipação partindo do local mais específico (contrato) para o local mais abrangente (matriz aplicada), sempre nesta ordem de prioridade.
- Associação de Descontos por Antecipação
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à Contratos:
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação aos Contratos, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Contratos. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Financeiro/Contábil | Contratos | Desconto por Antecipação por contrato |Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas).
Feito isto, selecione o contrato do aluno e acesse Anexos | Desconto por antecipação por contrato e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a este contrato, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado ao mesmo contrato.
- Associação de Descontos por Antecipação
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à Campus/Polo da Matriz aplicada:
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação aos Campus/Polo da Matriz aplicada, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Campus/Polo da Matriz aplicada. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Matrizes Aplicadas | Campus da Matriz Aplicada | Desconto por antecipação por campus/polo da matriz aplicada |Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas).
Feito isto, selecione o campus/polo da matriz aplicada e acesse Anexos | Desconto por antecipação por campus/polo da matriz aplicada e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a este campus/polo da matriz aplicada, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado ao mesmo campus/polo da matriz aplicada.
- Associação de Descontos por Antecipação
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à Matriz aplicada:
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Para realizar a associação dos descontos por antecipação à Matriz aplicada, primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para esta ação no cadastro de Matriz aplicada. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matrizes curriculares | Matrizes aplicadas | Desconto por Antecipação por matriz aplicada |Incluir|Excluir|Editar devem estar habilitadas).
Feito isto, selecione a matriz aplicada e acesse Anexos | Desconto por antecipação por matriz aplicada e utilizando o botão 'Incluir', associe os descontos por antecipação desejados. Neste momento, serão feitas validação de vigência entre os descontos por antecipação associados a esta matriz aplicada, não sendo permitida a inclusão/alteração de descontos por antecipação cujo período de validade coincida com outro desconto já associado à esta matriz aplicada.
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- Associação em Lote de Descontos por Antecipação a Matriz Aplicada / Campus/Polo
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Este processo permite associar de forma dinâmica um ou vários Descontos por Antecipação simultaneamente a várias Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo.
O processo está disponível no TOTVS Educacional, no menu 'Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares | Processos | Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo'.
Antes de executar o processo selecione na visão de Matriz Aplicada os registros para os quais deseja realizar a associação do Desconto por Antecipação.
Caso a associação seja para Campus/Polo o sistema listará o Campus/Polo conforme os registros de Matriz Aplicada selecionados na visão, ou seja, serão apresentados os Campus/Polo associados à Matriz Aplicada selecionada.
Opções da tela:
Associar descontos por antecipação em:
Esta opção identifica a qual informação o sistema irá associar o Desconto por Antecipação.
- Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentadas as Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.
- Campus/Polo da Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentados os Campus/Polo das Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.
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Desconto por Antecipação:
Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional.
Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar.
Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.
Ao clicar em 'Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela.
Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por
Antecipação serão calculados conforme características e regras de cada um.
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