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Falando de
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Multi-
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Factor Authentication...
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A autenticação multifator (do inglês Multi-factor authentication ou MFA) oferece uma camada adicional de segurança no acesso ao fluig TOTVS Identity através da exigência de um token código (chave eletrônica) gerado no aplicativo safe id. Este token deverá My Safe id ou outro aplicativo autenticador de sua preferência. Este código deve ser informado pelo usuário na página de login do fluig Identity para liberar o acesso à conta, após a autenticação via e-mail e senha.
Assumindo que apenas o usuário a pessoa tem acesso ao aparelho - e portanto ao token código - agentes maliciosos serão barrados, mesmo que saibam qual é a senha, pois não dispõe do código gerado pelo safe idaplicativo autenticador. Além disso, para impedir a reutilização de um token, o código é substituído automaticamente a cada 30 segundos.
Quando ativada, a A autenticação multifator no Identity é definida por grupos: pode ser definida como um recurso opcional ou obrigatório para os usuários da empresa, ficando a critério do administrador esta configuraçãoconfigurada como obrigatória para os grupos desejados. Ao torná-la obrigatória, os usuários desses grupos deverão configurar a autenticação multifator no próximo acesso. A configuração de MFA será opcional para os demais grupos.
| Nota | ||
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A autenticação multifator, mesmo habilitada pelo administrador da empresapara o grupo, não será é exigida nas seguintes situações:
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| Aviso |
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Habilitar MFA
01. Acionar Menu (
).
02. Acionar Configuração.
03. Selecionar a aba Segurança.
04. Na seção Multi-factor Authentication acionar Configurar Multi-Factor authentication.
| Painel |
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A autenticação multifator pode ser configurada apenas para o grupo EVERYONE, que abrange todos os usuários criados na empresa. |
05. Acionar 
(Mais opções) localizado ao lado do grupo EVERYONE.
06. Selecionar o modo de autenticação multifator desejado.
| |
Ao habilitar a autenticação multifator (do inglês Multi-factor authentication ou MFA) obrigatório na empresa, todas as pessoas precisarão autenticar-se via interface. Se houver alguma integração que esteja fazendo login via API, esse recurso não será suportado e a integração irá parar de funcionar. |
Gerenciar a autenticação multifator nos grupos
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01. Acione o ícone Configurações 
no canto superior direito e selecione a opção Segurança.
02. Acesse o recurso Multi-factor Authentication.
03. Localize o grupo que deseja visualizar a configuração de MFA.
04. Na linha correspondente ao grupo, acione Habilitar 
ou Desativar 
localizados na coluna Autenticação multifator obrigatória? para alterar sua configuração.
| Painel | ||||
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Ao informar Sim, a autenticação multifator será obrigatória para o acesso dos usuários desse grupo. Ao informar Não, a autenticação será opcional, cada usuário do grupo pode optar pela utilização de MFA | ||||
| Painel | ||||
Os modos disponíveis para escolha são: Opcional: Os usuários poderão optar ou não pela utilização da autenticação multifator para autenticar-se na empresa no fluig Identity. Desativado: A autenticação multifator não estará disponível para os usuários. |
07. O modo configurado será apresentado ao lado do nome do grupo, no final da linha.
05. Caso esteja habilitando o MFA como obrigatório, insira sua senha na mensagem de confirmação. Caso esteja desabilitando, além da senha é necessário informar uma justificativa.
| Painel | ||||
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Após a ativação do recurso nas configurações do grupo | ||||
| Painel | ||||
Após a ativação pelo administrador da empresa, os usuários devem configurar o MFA em suas contas através da opção Segurança do menu principal.. Ao habilitar a autenticação multifator como um recurso obrigatório, será solicitado a todos os usuários do grupo que ainda não possuam MFA configurado, que realizem a configuração, por isso as instruções de ativação serão apresentadas em tela no próximo acesso ao sistema. Tanto a ativação quanto a desativação do recurso MFA do grupo é registrada em histórico e pode ser consultada no relatório de Gerenciamento das autenticações multifator. |
Buscar grupo
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01. No campo de pesquisa, informe o nome do grupo que deseja buscar.
| Painel | ||||
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A busca por meio desse campo é automática: durante a digitação, apenas os grupos que tiverem o texto informado serão mantidos na listagem. |
Filtrar grupos
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01. No filtro, selecione os grupos que deseja visualizar.
| Painel | ||||
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Por padrão, são trazidos todos os grupos, mas é possível filtrar apenas pelos definidos como MFA obrigatório ou MFA opcional. |
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