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Produto | : | Totvs Automação de Ponto Versão: 12.1.1 ou Superior |
Processo | : | Tipo de ocorrência |
Subprocesso | : | Uso de ocorrência customizada com CC 0043 |
Visando maior flexibilidade e melhor usabilidade para o usuário, foi criado um cadastro onde o usuário poderá cadastrar tipos de ocorrências customizados, específicos ao seu escopo de trabalho. Com o auxílio do código de cálculo 0043 será possível realizar cálculos vinculando ocorrências customizadas o que facilitará a criação de controles mais apurados em relação as ocorrências geradas para os funcionários. Para isso são necessárias algumas parametrizações conforme a seguir:
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Atraso customizado:
Obs.: De acordo com conceito do sistema caso o funcionário tenha um atraso que seja igual valor da jornada diária então será considerado Falta. No entanto, é necessário (caso use ocorrências customizadas) informar o evento de falta criado no campo “Transforma em falta” conforme acima.
O campo código das ocorrências customizadas são sempre precedidas de “#”. As ocorrências nativas do sistema são inalteráveis.
2º Passo: Associar as ocorrências criadas a eventos para utilização no sistema.
Débito ou Crédito: Determina se o código de cálculo do evento é de crédito ou débito. Essa informação é importante para definir a atitude do evento: pagar, descontar ou compensar, para o movimento e para o banco de horas.
Importante: Realizar a associação da ocorrência criada através do menu Anexos| Evento por tipo de ocorrência.
3º Passo: Acessar o sindicato do funcionário e realizar a associação dos eventos criados:
4º Passo: Associar a ocorrência no horário do funcionário. Neste ponto, o usuário poderá determinar em que momento o sistema usará a ocorrência customizada verificando através do horário utilizado pelo funcionário. A associação é feita em Cadastro | Horário por Intervalo. Marcar o parâmetro: “Determinar o tipo de ocorrência a ser gerada”. É possível realizar essa parametrização por jornada do funcionário.
Clicar no pequeno quadrado após para localizar as ocorrências.
Feita essa parametrização é possível verificar que atrasos (e consequentemente faltas) geradas no espelho do funcionário assumirão as ocorrências criadas e parametrizadas. Observe que existe falta e atraso calculados no espelho do funcionário:
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Ao verificar as ocorrências percebe-se que essas estão conforme as novas ocorrências criadas:
Conforme a parametrização realizada na ocorrência será possível tratar as ocorrências da mesma maneira que as demais ocorrências nativas do sistema são manipuladas. Essa parametrização permite que o usuário possa criar de forma personaliza as suas ocorrências e também realizar tratamentos como abonos, compensação, tolerâncias e até mesmo para compensação de banco de horas.