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Mala Direta

Este assistente permite ao usuário gerar arquivos de mala direta para registros de uma determinada consulta SQL, com base em um template pré-definido, existindo também a possibilidade do conteúdo do arquivo ser enviado no corpo do e-mail.
No primeiro passo é realizada a seleção das pessoas que receberão a mala de direta. Para isto é preciso informar uma consulta SQL, após executar é possível visualizar todos os registros retornados, além disso, no mesmo processo o usuário tem a opção de remover os registros retornados pela consulta.
Ao avançar para o passo: 'Parâmetros de envio da mala de direta' o usuário terá que:

• Informar o conteúdo da mala direta O usuário tem a opção de importar um arquivo template para a mala direta, criar um novo arquivo ou editar um existente. Além de ter a opção de salvar toda a alteração no formato de interesse. No conteúdo, é possível incluir Tags. Estas são marcações inteligentes que serão substituídas por textos específicos durante o processo de montagem dos conteúdos da Mala Direta.

*Importante:* O arquivo template poderá usar _Tags_ que serão substituídas pelas colunas da sentença SQL. Para que esta substituição ocorra corretamente, as _Tags_ deverão ser definidas entre "\[ \]" e obrigatoriamente ter o mesmo nome da coluna.
<span style="color: #003366">Exemplo de <em>template</em>:</span> 
Sua matrícula foi efetuada com sucesso e seu registro acadêmico será \[RA\], você fará parte da turma \[TURMA\] localizada no prédio \[PREDIO\].

• Definir os parâmetros É possível enviar o conteúdo por e-mail ou gerar arquivos.

Enviar por e-mail:
Nesta opção o usuário precisa informar o "Assunto do e-mail" e o "Tipo de Remente". Para este último, poderá ser selecionado como remetente:
1. Usuário logado no sistema;
2. Coligada atual;
3. Coligada global;
4. Parâmetros globais (parametrização padrão de envio de mensagens definido na tela de parâmetros de Globais na aba Envio E-mails);
5. Personalizado: o usuário poderá informar um e-mail e nome do remetente a ser identificado. Esta lista de e-mail(s) personalizado precisa ser informado em Parâmetros | Secretaria | Geral 4/4.
Atenção: Para que seja possível enviar e-mails a consulta SQL utilizada precisa conter a coluna EMAIL.
Gerar arquivos: Para a gerar arquivos de mala direta, é necessário informar um diretório físico onde serão gravados os arquivos criados. Caso o usuário tenha carregado um arquivo de template no editor de texto, o nome do arquivo será carregado no campo "prefixo para nome dos arquivos", podendo o usuário alterar o seu conteúdo. E por último é informado em "Salvar como" qual extensão será gerados os arquivos. O usuário terá como opção às seguintes extensões: rtf, doc, docx, html e pdf. Utilizando a opção de geração de arquivos, é possível utilizar cabeçalho e rodapé no documento.
Observação: Para arquivo gerado em formato html, o sistema não incluirá o cabeçalho e rodapé mesmo que existam no documento.
Identificador dos registros no log é um campo comum para as duas formas de execução, pois através dele será informado qual das colunas será utilizado como identificador dos arquivos e do log. É importante que seja selecionado a coluna que permita identificar o usuário que será enviado o e-mail ou gerado o arquivo.
Durante a execução do processo o usuário poderá executa-lo em segundo plano. Para isto é só iniciar a execução e fechar a janela do processo, permitindo assim realizar outras tarefas. No momento que o processo é finalizado é informado que o assistente da Mala Direta foi finalizado.
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Boletim Técnico Mala direta