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Outras Ações
Copiar
Esta cópia tem o intuito de reaproveitar informações de um cadastro já existente de um ex-funcionário ou até mesmo de um funcionário ativo. Além do Cadastro de Funcionário, duplica o Cadastro de Beneficiário e de Dependente também, caso o funcionário duplicado possua informações nesses cadastros.
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A cópia deverá ser efetuada para o funcionário posicionado no Browse no momento em que ele selecionar a opção “Copiar”.
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Caso o cliente utilize a opção gestão de empresas, deverá ser apresentado uma tela para selecionar para qual filial o funcionário será cadastrado, após selecionar a filial, será apresentado a tela do Cad. Funcionários para que o usuário possa então completar os demais dados necessários.
Será aberta a tela de Cadastro de Funcionários (modo “Inclusão”) onde deverá trazer todos os campos que constam habilitados no arquivo COPIACPOSSRA.FCH (veja explicação no item Config. Cópia)contendo os mesmo dados que existem no registo anterior. Os demais campos que não constam habilitados como cópia deverão estar em branco. A regra para manter e limpar os campos estarão relacionadas com o arquivo COPIACPOSSRA.FCH.
É apresentado uma mensagem de confirmação e se optado pelo prosseguimento da operação, será apresentada a tela para preencher os demais dados necessários e ao final utilizando o botão ‘Confirmar’ será gerado um novo registro na tabela SRA. Se for optado por não continuar a cópia, voltará a tela do browser relativo ao Cadastro de Funcionários.
Cadastro de Dependentes e Beneficiários: após a confirmação da inclusão do funcionário, será replicado o cadastro de dependentes e de beneficiários do funcionário correspondente, com as seguintes regras:
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- No cadastro de dependentes o campo ‘Dt. Entrega’ (RB_DTENTRA) e no cadastro de beneficiários o campo ‘Dt. Início’ (RQ_DTINI) virão em branco para que o usuário, com as datas de apresentação dos documentos comprobatórios possa preenchê-los. Para completar estes dados dos beneficiários e/ou dependentes, o usuário deverá acessar as opções de menu correspondentes.
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- No momento da cópia será avaliada a data do sistema se é superior aos campos ‘Dt. Baixa’ (RB_DTBAIXA) do cadastro de Dependentes e ‘Dt. Fim’ (RQ_DTFIM) do cadastro de Beneficários. Se os registros estiverem vencidos não serão importados.
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Config. Cópia
Esta opção, em ‘Outras Ações’, permite ao usuário selecionar quais campos se deseja que sejam copiados.
Mas há campos que não serão disponibilizados na rotina de configuração, pois entende-se que são pertinentes a cada contrato e deverão ser revistos e preenchidos com os dados relativos ao novo vínculo de contrato com o funcionário:
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- Matrícula
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- Foto
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- Alterou Nome
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- Alterou Carteira Profissional
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- Alterou Endereço
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- Alt.Dt.Nascimento
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- Todos os campos da pasta Funcionais.
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- Todos os campos da pasta Cargos e Salários.
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- Todos os campos da pasta Controle de Ponto.
É apresentado uma tela com os campos existentes no SX3 relativo à tabela SRA (com exceção dos campos relacionados acima), onde o usuário poderá selecionar quais campos serão copiados.
Os campos selecionados serão gravados em um arquivo na pasta raiz do servidor com o nome COPIACPOSSRA.FCH.
Assim, a cada novo acesso a esta rotina de configuração dos campos do SRA, é lido todos os campos do SRA contidos no SX3 e confrontado com os já cadastrados no arquivo COPIACPOSSRA.FCH. Dest forma, novos campos sempre serão inseridos na tela de configuração. Após a nova seleção de campos, é gravado o arquivo COPIACPOSSRA.FCH.
O controle dos campos por Pasta é feito de acordo com o padrão fornecido pela TOTVS, e não é recomendado trocar a posição das tabelas pois a rotina deixará de copiar os campos posicionados nas pastas Funcionais, Controle de Ponto e Cargos e Salários. |
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Caso o usuário não efetue a configuração dos campos através da rotina ‘Config. Cópia’, no primeiro acesso a rotina de ‘Copiar’, o sistema criará o arquivo COPIACPOSSRA.FCH automaticamente com todos os campos da tabela SRA habilitados, exceto os citados anteriormente. |
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Relacionar
Esta opção é a mesma utilizada no módulo Acompanhamento de Processos Trabalhistas, por meio da qual é possível atualizar o Cadastro de Pessoas/Participantes, utilizando como base o Cadastro de Funcionários. Assim, ao executá-la, os registros incluídos no Cadastro de Funcionários serão adicionados à base de dados do Cadastro de Pessoas/Participantes.
Ao acionar a opção Relacionar, o Sistema permite o relacionamento de participantes.
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Visualizar Relacionamento
Esta opção permite que o relacionamento entre os cadastros de Pessoas/Participantes e Funcionários seja visualizado.
Isto só vai ser possível se o relacionamento foi efetuado anteriormente através do número do CPF do participante/funcionário e atualizada a tabela RDZ - Pessoas x Entidades.
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Procedimentos
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- Em Funcionários posicione no funcionário desejado e acione opção Vis.Relac. em Outras Ações.
O Sistema apresenta uma janela com o cadastro da pessoa ao qual o funcionário foi relacionado.
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- Cosulte o relacionamento e clique em Confirmar.
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