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Controla os formulários utilizados na impressão dos documentos fiscais.

As empresas que desejam emitir comprovantes de pagamento (faturas, notas de venda e etc) através de sistemas informatizados devem utilizar formulários pré-impressos por gráficas autorizadas pelo governo.

Esta autorização é emitida através do tipo de formulário que será impresso, sua série, filial, data de validade e é determinada por uma numeração inicial e final.

Quando o usuário for emitir um documento de determinada série e espécie, o sistema deverá verificar no cadastro dos formulários se aquela série e espécie, para a data de emissão e numeração, estão cadastrados, ou seja, se há autorização para impressão de documentos com essas características. Se o cadastro não existir, não deve ser permitida a emissão do documento.

Esse tratamento apenas é verificado quando a empresa está emitindo o documento, ou seja, quando ela utiliza seus formulários para lançamento dos documentos.

Principais Campos e Controles

Conheça a seguir os principais campos desta rotina com sua respectiva descrição.

Série

Série do documento fiscal para o qual foi autorizada a impressão.

Espécie

Espécie do documento fiscal.

Filial de uso

Filial que irá utilizar esse controle de formulários dentro do sistema. Essa informação é utilizada na composição da chave de pesquisa da tabela SFP.

Num.Inicial

Número do formulário inicial para o qual foi autorizada a impressão (tamanho máximo de 8 caracteres)

Num.Final

Número do formulário final para o qual foi autorizada a impressão (tamanho máximo de 8 caracteres).

Num. Autoriz.

Número de autorização de impressão autorizado pela SRI - Servicio de Rentas Internas.

A autorização tem 10 dígitos sendo:

00 – 00000000

|       |___ número seqüencial.

|      

|___ os dois primeiros são como seqüenciais, para quando acabar a seqüência dos próximos 8 caracteres.

Ativo

Série Ativa (Sim/Não)

Apenas os seguintes tipos de documentos possuem a verificação do Controle de Formulários: