Eletronic Data Interchange - WMS

Objetivo

Efetuar a manutenção das configurações de EDI necessárias àas operações de envio e recebimento de arquivos EDI dentro do Sistema WMS.

Ao final deste processo será possível saber:

• Como cadastrar os parâmetros;
• Como configurar um layout de arquivo EDI (entrada e saída);
• Como importar informações de um arquivo recebido;
• Como gerar arquivos a partir de informações do Logix;
• Como consultar o log de processamento de arquivos EDI.

Visão Geral do Processo

No mercado, a velocidade e segurança na troca de informações entre clientes e fornecedores são fundamentais. Os processos como digitação de pedidos, dados cadastrais de clientes, produtos, envio de notas fiscais, posição de estoque, dentre outros, podem se tornar processos mais eficientes e eficazes por meio do uso de EDI.

Como o EDI se baseia na troca de arquivos por um meio eletrônico, estes arquivos podem seguir modelos e padrões diferenciados, e isso acaba tendo impacto nas aplicações que precisam tratar esses diversos modelos.

A proposta de EDI dentro do WMS é permitir o envio e recebimento de arquivos, exclusivamente em formato de texto e atender as principais rotinas do WMS, recebimento de solicitação de carga, recebimento de notas fiscais de entrada, cadastros de produtos e clientes, envio de notas fiscais, envio de aviso de mercadoria disponível, posição de estoque, além de mensagens de status de processamento de arquivos.

Este processo trata um conjunto de parametrizações que permitem configurar diversos layouts de arquivos EDI que possam atender as necessidades de clientes e fornecedores.   

Princípios do EDI

Existem EDIs com fluxo de entrada e EDIs com fluxo de saída.

• EDI de Entrada: são aqueles em que se recebe um arquivo contendo informações que serão lidas e gravadas dentro do Logix.
  Exemplo: Informações de uma nota de recebimento, solicitação de carga de venda, cadastro de cliente, produtos e entre outros.
• EDIs de Saída: ocorre o fluxo oposto, as informações do Logix são lidas e gravadas em arquivos que serão transmitidos a um cliente, fornecedor, depositante.
  Exemplo: Envio de nota fiscal de retorno simbólico, envio de mercadoria disponível na doca, envio de detalhes de nota totalizadora, envio de posição de estoque e entre outros.

Formas de Identificação de Arquivos

Os arquivos de EDI podem ter formas variadas de identificação no que se refere ao seu objetivo.

Para permitir maior flexibilidade, os arquivos recebidos e gerados pelo EDI poderão ser identificados por meio de um identificador fixo nos leiautes, pela gravação em diretórios únicos, ou ainda por prefixo ou extensão únicos.

Tipos de Processo

Os tipos de processos estão relacionados a processos do WMS e referem-se a quais informações o EDI irá tratar.

• Recebimento pedido venda;                    
• Recebimento solicitação carga venda;               
• Recebimento solicitação carga retorno depositante;
• Recebimento exclusão solicitação carga;          
• Recebimento cadastro produtos;                    
• Recebimento nota fiscal armazenagem;            
• Recebimento cadastro clientes;                   
• Envio posição estoque;
• Envio detalhes nota totalizadora;                 
• Envio nota fiscal Cadia Consulting;                
• Envio notas fiscais em trânsito;                  
• Envio confirmação descarga;                        
• Envio nota fiscal retorno simbólico;               
• Envio solicitação carga Proceda;                   
• Envio aviso mercadoria disponível na doca;         
• Retorno erro solicitação carga venda;              
• Retorno erro solicitação carga retorno depositante;
• Retorno erro exclusão solicitação carga;
• Retorno erro cadastro produtos;                    
• Retorno sucesso solicitação carga venda;           
• Retorno sucesso solicitação carga retorno depositante;
• Retorno sucesso exclusão solicitação carga;        
• Retorno sucesso cadastro produtos;                 
• Retorno sucesso pedido venda;                      
• Retorno erro pedido venda.              

Layouts de Arquivos EDI

Os arquivos de EDI podem ter diferentes estruturas e disposição de informações. Por essa estrutura e organização das informações entende-se como layout.

Os layouts estão relacionados também a um tipo de processo.

Fazem parte da estrutura do layout:

• Tipos de registro por layout: um arquivo de EDI pode estar estruturado em linhas que agrupam informações (campos/atributos) correlacionadas e que possuem uma identificação.
  Exemplo: Em um arquivo de nota fiscal poderá ter informações de cabeçalho de arquivo que recebe identificador 01, informações de cabeçalho de nota fiscal que recebe identificador 02, informações de itens que recebe o identificador 03.

• Atributos: os atributos ou campos são as informações propriamente ditas. Estão relacionados diretamente aos tipos de processo e indicam qual informação será tratada no processamento do EDI. Como tratam informações da base do Logix, os atributos são fixados de acordo com o tipo de processo.