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Manter Processos de Cotação - HTML.
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CC0397
Visão Geral do Programa
O processo de cotação permite ao comprador agrupar ordens de compra para realizar o processo de solicitação de cotação aos fornecedores. Ele permite gerenciar os envios de solicitação aos fornecedores, mantendo histórico das solicitações enviadas, assim como apresentar as que já obtiveram retorno.
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- Visualizar os processos de atendimento conforme seu estágio de atendimento:
- Sem envio: Quando nenhum item da cotação (ordens), possui respostas ou envios de solicitação de cotação;
- Com envio: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui envio de solicitação de cotação e nenhum item possui resposta ainda;
- Respondida parcial: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui envio resposta de cotação e nenhum item possui cotação aprovada ainda;
- Respondida total: Quando todos os itens da cotação já possuem resposta e nenhum item possui cotação aprovada ainda;
- Cotado parcial: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui uma cotação aprovada;
- Finalizado: Quando todos os itens da cotação (ordens) já possuem cotação aprovada;
- Adicionar um processo de cotação;
- Editar um processo de cotação;
- Excluir um processo de cotação;
- Consultar as solicitações enviadas para um processo de cotação;
Processos de Cotação
Objetivo da tela: | Permitir o monitoramento e manutenção de processos de cotação, assim como, vínculo e manutenção de ordens e fornecedores relativos ao mesmo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Processo de Cotação, na qual é possível registrar um novo Processo de Cotação. | |||||
Filtro | Permite informar o número do processo ou descrição para filtrar os processos de cotação apresentados em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o ícone de Funil. | |||||
Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca dos processos de cotação. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por".
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Filtrado por | Apresenta os filtros aplicados para apresentação dos processos de cotação. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X". | |||||
Classificação | Permite alterar a ordenação dos processos de cotação apresentados em tela. | |||||
Editar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Processo de Cotação, na qual é possível editar as informações do processo em questão. | |||||
Excluir | Quando acionado, permite excluir o processo de cotação. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o registro de processo de cotação.
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Solicitações Enviadas | Quando acionado, apresenta a tela Solicitações Enviadas, que permite a visualização de todos os envios de solicitação de cotação feitos para fornecedores. | |||||
Exibir Detalhes | Quando acionado, apresenta mais detalhes pertinentes ao processo de cotação em questão. | |||||
Ocultar Detalhes | Quando acionado, oculta os detalhes referentes ao processo de cotação em questão. | |||||
Mais Resultados | Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela.
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Editar Processo de Cotação
Objetivo da tela: | Permitir a manutenção de um processo de cotação, suas ordens de compra, fornecedores e envios de solicitação de cotação. |
Principais Campos, Parâmetros e Ações:
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Solicitações Enviadas (processo de cotação)
Objetivo da tela: | Apresentar as solicitações de cotações enviadas para o processo de cotação. |
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Campo/Ação | Descrição | ||
Validade | Apresenta a validade do envio da solicitação.
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Detalhar | Apresenta o detalhamento do envio para o fornecedor em questão, mostrando as ordens de compra que foram enviadas a ele. |
Solicitações Enviadas (ordem de compra)
Objetivo da tela: | Apresentar as solicitações de cotações enviadas para a ordem de compra do processo de cotação. |
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Campo/Ação | Descrição | ||
Validade | Apresenta a validade do envio da solicitação.
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Detalhar | Apresenta o detalhamento do envio para o fornecedor em questão. |
Confirmação de Envio
Objetivo da tela: | Confirmar/definir os fornecedores para os quais cada item da solicitação de cotação será enviado. |
Configuração de E-mail
Objetivo da tela: | Definir as configurações de e-mail para o processo de cotação.
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Ação | Descrição |
Aplicar aos novos | Quando acionado, significa que essas informações serão utilizadas apenas para novos fornecedores vinculados ao processo de cotação. |
Aplicar a todos | Quando acionado, replica as informações para todos os fornecedores do processo de cotação. |
Fornecedores da Ordem
Objetivo da tela: | Permitir a visualização e definição de fornecedores para quais a ordem de compra será enviada. |
Configuração de E-mail do Fornecedor
Objetivo da tela: | Definir as configurações de e-mail para cada fornecedor. |
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