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Manter Processos de Cotação - HTML.OC0205
Visão Geral do Programa
O processo de cotação permite ao comprador agrupar ordens de compra para realizar o processo de solicitação de cotação aos fornecedores. Ele permite gerenciar os envios de solicitação aos fornecedores, mantendo histórico das solicitações enviadas, assim como apresentar as que já obtiveram retorno.
A interface de listagem de processos de cotação, permite ao usuário
A Ordem de Compra é um documento ou autorização oriunda do subsistema de controle (Estoque/Planejamento/Contabilidade), informando as necessidades de material, dando partida ao fluxo de compras.
As ordens podem ter origem em outros módulos, tais como:
• Planejamento
• Estoque
• Planejamento Manutenção Industrial
• Investimento
Mais informações podem ser obtidas em Integração dos Módulos.
As ordens também poderão ter a sua origem nas Solicitações de Compras, as quais, por sua vez, serão geradas no módulo Compras. Mais detalhes podem ser obtidos em Solicitações de Compras.
A numeração das Ordens de Compras geradas pelo Planejamento, Planejamento da Manutenção Industrial e pelo Estoque será por intermédio da faixa da numeração para ordens automáticas, determinada nos parâmetros do módulo.
Ordens de Compra
...
Objetivo da tela:
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Permitir o monitoramento e cadastramento de Ordens de Compra, assim como, incluir e efetuar a manutenção nas parcelas das mesmas.
usuário:
- Visualizar os processos de atendimento conforme seu estágio de atendimento:
- Sem envio: Quando nenhum item da cotação (ordens), possui respostas ou envios de solicitação de cotação;
- Com envio: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui envio de solicitação de cotação e nenhum item possui resposta ainda;
- Respondida parcial: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui envio resposta de cotação e nenhum item possui cotação aprovada ainda;
- Respondida total: Quando todos os itens da cotação já possuem resposta e nenhum item possui cotação aprovada ainda;
- Cotado parcial: Quando pelo menos um item da cotação (ordem) já possui uma cotação aprovada;
- Finalizado: Quando todos os itens da cotação (ordens) já possuem cotação aprovada;
- Adicionar um processo de cotação;
- Editar um processo de cotação;
- Excluir um processo de cotação;
- Consultar as solicitações enviadas para um processo de cotação;
Processos de Cotação
Objetivo da tela: | Permitir o monitoramento e manutenção de processos de cotação, assim como, vínculo e manutenção de ordens e fornecedores relativos ao mesmo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Processo de Cotação, na qual é possível registrar um novo Processo de Cotação. | |||||
| Filtro | Permite informar o número do processo ou descrição para filtrar os processos de cotação apresentados em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o ícone de Funil. | |||||
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca dos processos de cotação. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por".
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Ação: | Descrição: | |||||
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Ordem de Compra, na qual é possível registrar uma nova ordem de compra. | |||||
| Transferir | Quando acionado, apresenta a tela Transferência de Ordens, na qual é possível transferir as ordens previamente selecionadas para outro comprador.
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| Definir Comprador | Quando acionado, apresenta a tela Definir Comprador, na qual é possível definir o comprador a ser relacionado as ordens previamente selecionadas que não possuem um comprador. | |||||
| Filtro | Permite informar a ordem, código ou descrição do item para filtrar as ordens de compra apresentadas em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o ícone de Funil. | |||||
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca das ordens de compra. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por".
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| Filtrado por | Apresenta os filtros aplicados para apresentação das ordens de compra. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X". | |||||
| Classificação | Permite alterar a classificação e ordenação das ordens apresentadas em tela. As opções de classificação são:
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| Detalhar Ordem de Compra | Quando acionado, apresenta a tela Consultar Ordem de Compra, na qual é possível consultar detalhes da ordem de compra selecionada. | |||||
| Editar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Ordem, na qual é possível editar as informações da ordem em questão.
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| Excluir | Quando acionado, permite excluir a ordem de compra em questão. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o registro da ordem de compra.
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| Copiar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Ordem de Compra, na qual é possível registrar uma nova ordem de compra com base nas informações da ordem de compra em questão.
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| Transferir | Quando acionado, apresenta a tela Transferência de Ordens, na qual é possível transferir a ordem em questão para outro comprador.
| |||||
| Follow-Up | Quando acionado, apresenta a tela Follow-Up, na qual é possível registar comentários pertinentes a ordem de compra em questão. | |||||
| Exibir Detalhes | Quando acionado, apresenta mais detalhes pertinentes a ordem de compra em questão. | |||||
| Ocultar Detalhes | Quando acionado, oculta os detalhes referentes a ordem de compra em questão. | |||||
| Mais Resultados | Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela.
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