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El recurso Parámetros permite el registro de información y parámetros necesarios para el uso de la plataforma. Define las características estándares de la plataforma.
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Definir parámetros generales
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02. En el cuadro General, definir la información requerida.
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- Habilita mis documentos: Definir si se habilitará la carpeta Mis documentos.
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Cuando se lo indique, todos los usuarios, excepto los invitados y los anónimos, contarán con una carpeta particular donde podrán realizar el proceso de Check In/Check Out y almacenar objetos particulares. |
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- Indexación automática (carpetas y documentos): Definir si se realizará la indexación automática de carpetas y documentos.
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- Activa applet: Definir si se utilizará applet Java en el control de copias.
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Cuando se indica "Habilita applet", se determina que el control de copias empleará applets Java en la impresión y será posible informar el número de copias impresas. De lo contrario, es posible imprimir los documentos pasibles de control de copias normalmente, aunque no se controlará el número de copias, sólo la fecha y la hora de impresión, el documento que se imprimió, el usuario que lo imprimió y el área.
Cuando esa opción está marcada y el MS Office no está instalado, es posible editar el contenido del documento mediante Webdav, utilizando el applet y realizando las alteraciones a partir del Open Office. |
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- Tamaño máximo de upload por la web: Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante la web.
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Si es cero es infinito. La unidad usada es megabytes (MB). |
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- Tamaño máximo de upload por fluig Connect: Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante Connect.
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La unidad usada es megabytes (MB). Este campo sólo es habilitado cuando la utilización de Connect está activa en la plataforma. |
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- Espacio utilizado: Ingresar el tamaño de la cuota contratada.
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Usado para limitar el tamaño del espacio en disco para todo el sistema. Esta modificación se reflejará en todos los usuarios. La unidad usada es megabytes (MB). |
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- Idioma estándar de los documentos: Seleccionar el idioma estándar que se sugerirá en las publicaciones de los documentos.
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FLUIGfluig, se debe informar el idioma del documento al momento de su publicación. Ese idioma se utiliza para indexar el documento. |
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0903. En la guía el cuadro Valores Estándares, indicar definir la información requerida.
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- Control manual de la versión inicial: Indicar si el control de la versión inicial será realizado manualmente.
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Cuando se lo indique, durante la creación de un documento, la versión podrá definirse manualmente, por ejemplo: hay un documento que se encuentra en su tercera versión, pero sólo ahora se incluirá en Fluig, entonces es posible definir manualmente el documento como la versión “3.000”. | | Nota |
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| Importante: Sólo al crearse un documento se ingresa la versión manualmente, las otras veces será automáticamente. En el caso de que no esté indicado, el documento a crear estará en la versión 1.000 obligatoriamente, las demás versiones también serán automáticas. |
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- ¿Documento caduca?: Ingresar si “el documento vence".
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Cuando se lo marca, determina que en la publicación de nuevos documentos, debe presentarse ya marcado, como estándar, el campo “¿El documento vence?", mostrando la fecha de vencimiento del documento, según la fecha de publicación y la cantidad de días estándares definida en el campo Días de Vencimiento de Documentos.
La información de este campo sólo sirve para definir lo que se debe sugerir en la publicación de documentos. Vencimiento de Documentos: Se usa cuando existe la necesidad de saber si ya pasó la fecha de vencimiento de algún documento. En el caso de que exista, los documentos vencerán después de ejecutar una tarea de Vencimiento de Documento en Fluig. Consultar Programador de tareas. |
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- Plazo para vencimiento de los documentos: Ingresar plazo de vencimiento de los documentos.
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Es el plazo en días que debe definirse para el vencimiento de los documentos. Ej.: Si el valor es de 10 días, el plazo de vencimiento será de diez días después de la fecha de publicación del documento. |
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- Período de notificación del Caducidad: Ingresar el período de notificación del vencimiento.
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Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que debe considerarse para enviar la notificación de vencimiento de los documentos. |
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- Valor máximo para resultados de la búsqueda avanzada de documentos: Ingresar el número máximo de resultados de búsqueda.
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Si se informa el valor cero, significa que no existe un límite de resultados (infinito). |
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14. Ingresar el período de la búsqueda.
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Si el período de búsqueda avanzada no se informa, se usa el valor informado en este campo.
Ej.: Si el valor informado es de 2 años, Fluig usa la fecha actual y realiza la búsqueda arrojando únicamente valores de como máximo 2 años atrás. (01/07/2011 hasta 01/07/2013). |
15. Definir las configuraciones para procesos.
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La información solicitada es:
Mostrar responsable de la actividad en la pantalla de detalles de la tarea
Cuando está marcado, determina que se mostrará el responsable de la tarea - de todos los procesos de la empresa – al consultar sus detalles cuando hay un mecanismo de atribución definido para ella. |
16.04. Activar Guardar.
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.56.104 - Waterdrop. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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