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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Painel

Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto.

02. No  Configurar os parâmetros do quadro Geral definir . 

Painel
  • Habilita meus documentos: Definir se será habilitada a pasta "Meus Documentos" para todos os usuários.
Painel

Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In / Check Out e armazenar objetos particulares.

Quando o usuário administrador for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado.

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  • Indexação automática: Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.

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  • Habilita applet: Definir se será

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  • utilizado applet

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  •  Java no controle de cópias.
Painel

Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área.

Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office.

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  • Habilita exibição do wizard de primeiro acesso do usuário: Escolher se o novo usuário terá o wizard de usuário.
Painel

O wizard de Primeiro Acesso é um recurso apresentado na primeira vez em que o usuário acessa a plataforma, com o objetivo de estimulá-lo a completar seu perfil, adicionar comunidades e seguir usuários.

  • Tamanho máximo de upload pela web (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao

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  • efetuar upload

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  •  pela web.
Painel

Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

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  • Tamanho máximo de upload pelo fluig Connect (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao

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  • efetuar upload

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  •  pelo Connect.
Painel

A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma.

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  • Espaço Utilizado: Inserir o tamanho da cota contratada.
Painel

Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

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  • Idioma padrão dos documentos: Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.
Painel

É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento.

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04. Configurar os parâmetros do quadro Valores Padrões. 

Painel
  • Controle manual de versão inicial: Assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.
Painel

Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”.

Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”.

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  • Documento expira?: Assinalar se os documentos publicados irão expirar após um intervalo de tempo.
Painel

Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo "Prazo para expiração de documentos (dias)".

A informação desse campo apenas serve para definir o que deve ser sugerido na publicação de documentos. Expiração de Documentos: Usada quando existe a necessidade de descobrir se já passou a data de expiração de algum documento, caso exista, os documentos irão expirar assim que uma tarefa agendada de Expiração de documento for executada na plataforma.

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  • Prazo para expiração dos documentos

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Painel
É
  • : Inserir o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem.
Painel

Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento.

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  • Período de notificação da expiração

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Painel
  • : Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.

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  • Valor máximo para resultados da busca avançada de documentos: Inserir o número máximo de resultados de busca.
Painel

Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito).

14. Inserir o período da busca.

Painel

Se o período da busca avançada não for informado é utilizado o valor informado neste campo.

Ex.: Se o valor informado for 2 anos, a plataforma utiliza a data atual e faz a busca retornando somente valores de nó máximo 2 anos atrás. (01/07/2011 até 01/07/2013).

15. Definir as configurações para processos.

Painel

A informação solicitada é:

Exibir responsável pela atividade na tela de detalhes da tarefa

Quando assinalado, determina que será exibido o responsável pela tarefa – de todos os processos da empresa – ao consultar os seus detalhes quando há um mecanismo de atribuição definido para ela.

16. Acionar 05. Acionar Salvar.


Perguntas frequentes

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