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Relatório de Variação Cambial - UTB376AA

Visão Geral do Programa

O Relatório de Variação Cambial (UTB376AA) tem o intuito de facilitar a apuração dos montantes de variação cambial liquidada e não liquidada para possíveis abatimentos em tributos que possuem essa previsão legal, a exemplo do IRPJ e da CSLL, para empresas que se enquadram em suas regras.

O programa atua nos módulos de contas a pagar (APB) e contas a receber (ACR), portanto, estamos falando em uma visão financeira da movimentação. Possíveis visões como a de receita ou despesa de variação cambial consolidada entre os módulos e/ou espécies de documento dentro do próprio módulo, devem ser apuradas via tabela dinâmica na planilha Excel que é emitida com a movimentação.

A rotina possibilita ainda informar a data de início de regime de caixa, data de corte da variação não liquidada, faixas de seleção para filtrar a movimentação que deve ser apurada, classificação por moeda/período/cliente e também permite a emissão de arquivo em formatos texto e planilha Excel.

Informações

Importante:

O conceito que será utilizado para cálculo da variação cambial neste relatório é diferente do conceito utilizado pelo sistema para efetuar os cálculos de correção de valor. É importante ressaltar que não será possível conferir os valores calculados por relatório com os valores calculados de correção de valor pelo sistema em função das diferença de conceito.

Nota

Nota:

Para uma melhor performance na emissão desse relatório, informar faixas no mínimo para Estabelecimento, Cliente(ACR)\Fornecedor(APB) e data de emissão (range de datas inferior a 180 dias).

Exemplo:

Estabelecimento           01                  à           01
Cliente\Fornecedor       111                à           111
Data Emissão                01/01/2018   à           31/03/2018

A execução batch, por intermédio de servidor RPW, é indicada e proporciona notável ganho de performance nas execuções deste relatório.

Relatório de Variação Cambial

Objetivo da tela:

Permitir a parametrização para apuração das variações cambiais liquidadas e não liquidadas nos módulos de contas a pagar e contas a receber.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Seleção

Veja mais informações na descrição da tela Seleção – Variação Cambial.

Planilha / Excel

Ao acionar esse botão é possível determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculo. Ver mais informações na descrição da Tela Geração Planilha.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Módulo

Permite indicar o módulo que deve ser executado o relatório de variação cambial. Opções: ACR – Contas a receber; APB – Contas a pagar.

Informações

Importante:

A indicação do módulo adequa o restante das telas para que as informações sejam fornecidas sempre com base no módulo selecionado.

Liquidada

Permite indicar que deverá ser calculada a variação cambial sobre a movimentação já liquidada no módulo.


Informações

Importante:

A variação cambial liquidada sempre toma como data de início para apuração da variação cambial a data da implantação do título ou do movimento que disponibilizou o saldo liquidado (Acerto de Valor a Maior por exemplo) ou ainda a data do início do início do regime de caixa, caso essa seja superior as duas hipóteses anteriores. A data fim será sempre a da movimentação a que se refere o cálculo da variação liquidada (ex: Baixa, Liquidação, Acerto de valor a menor, etc).

Não Liquidada

Permite indicar que deverá ser calculada a variação cambial sobre os saldos (valores não liquidados) dos documentos existentes no módulo.


Informações

Importante:

A data de início para cálculo da variação cambial não liquidada segue a mesma regra da variação liquidada, porém, a data fim sempre será a informada no campo “Data Corte”, que é habilitado quando essa opção está marcada para impressão.

Obs. A variação não liquidada sempre é calculada sobre o saldo do título, utilizando a cotação da data de corte. Não há recomposição de saldos.

Obs2. "Liquidação Perda Dedutível", apesar de não baixar o saldo do título, é considerado como variação cambial liquidada.

Data Corte

Campo habilitado somente quando a opção “Não liquidada” for marcada. Permite informar a data de apuração da variação não liquidada.


Informações

Importante:

A cotação para apuração da variação não liquidada será a cotação informada para esta data no cadastro de cotações, programa “Matriz Cotações das Paridades” – prgint\utb\utb061aa.r.

Início Regime Caixa

Permite indicar que deverá ser calculada a variação cambial somente a partir da data de início do regime de caixa na empresa.

Data Início Regime Caixa

Campo habilitado somente quando a opção “Início Regime Caixa” for marcada. Permite informar a data de início do regime de caixa na empresa.


Informações

Importante:

Quando informado o início do regime de caixa, todos os cálculos para títulos com data de implantação anterior a esta data respeitarão esse campo para buscar a cotação inicial. A cotação inicial nestes casos será a informada para esta data no cadastro de cotações, programa “Matriz Cotações das Paridades” – prgint\utb\utb061aa.r.

Classificação

Permite parametrizar a forma que serão emitidas as informações no relatório de variação cambial, também, os totalizadores\quebras que serão feitas.

As opções são:

  • Por Moeda;
  • Por Moeda/Período;
  • Por Moeda/Período/Cliente (ACR);
  • Por Moeda/Período/Fornecedor (APB).


Nota

Nota:

A classificação tem efeito sobre o relatório texto impresso. Na planilha a apresentação e\ou totalização fica a cargo do usuário, via tabela dinâmica.

Seleção - Variação Cambial

Objetivo da tela:

Permitir inserir as faixas de informações para seleção dos títulos\movimentos a serem listados no relatório.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab Selec

Inserir os estabelecimentos que devem ser considerados na execução do Relatório de Variação Cambial.


Nota

Nota:

Os estabelecimentos devem ser selecionados com o acionamento do botão “Seleciona Todos”, localizado ao lado desse campo. Serão apresentados todos os estabelecimentos das Unidades Organizacionais nas quais o usuário tem permissão de acesso.

Cliente\Fornecedor – à

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa de clientes\fornecedores a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos de clientes\fornecedores que estejam na faixa inserida.


Informações

Importante:

Para emitir relatório com as movimentações de liquidação\baixas de um único cliente\fornecedor, inserir o código do mesmo no campo inicial e final. 

Grupo Cliente\Fornecedor - à

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa de grupo de clientes\fornecedores a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos de clientes\fornecedores relacionados a grupos que estejam na faixa inserida.


Informações

Importante:

Para emitir relatório com as movimentações de liquidação\baixas de determinado grupo de clientes\fornecedores, inserir o seu código nos campos inicial e final.

Espécie – à

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa de espécies de títulos a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos de espécies que estejam na faixa inserida. 

Série - àInserir o código inicial e final, determinando uma faixa de séries de títulos a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos de séries que estejam na faixa inserida. 
Título - àInserir o código inicial e final, determinando uma faixa códigos de títulos a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos cujos códigos que estejam na faixa inserida.
Parcela - àInserir o código inicial e final, determinando uma faixa de parcelas de títulos a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos de parcelas que estejam na faixa inserida. 

Data Emissão – à

Inserir as datas inicial e final, determinando uma faixa de datas de emissão a serem consideradas. Somente são listados no relatório os títulos com datas de emissão que estejam na faixa inserida. 

Data Liquidação - à (somente ACR)

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa datas de liquidação a serem consideradas. Somente são considerados no relatório os movimentos com datas de que estejam na faixa inserida


Informações

Importante:

Regra utilizada para filtrar a data dos movimentos a serem considerados:

  • Se for um movimento de "Liquidação Perda Dedutível" e a data de liquidação do título ACR no movimento for diferente de ? será gravada a data deste movimento;
  • Caso não entre na primeira regra, buscará do complemento de movimento pela data de liquidação do movimento do título;
  • Caso não sejam aplicadas as regras acima, será filtrado pela data de transação do movimento.

Data Pagto - à (somente APB)

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa datas de pagamento a serem consideradas. Somente são considerados no relatório os movimentos com datas de que estejam na faixa inserida


Informações

Importante:

Regra utilizada para filtrar a data dos movimentos a serem considerados:

  • Buscará inicialmente do complemento de movimento pela data de pagamento do movimento do título;
  • Caso não seja aplicada a regra acima, será filtrado pela data de transação do movimento.

Safra - à

Inserir o código inicial e final, determinando uma faixa de código de safra. Somente são considerados no relatório os títulos com código de safra que estejam na faixa inserida. 

Número do contrato – à

Inserir códigos inicial e final, determinando uma faixa números de contrato de grãos. Somente são apresentados nessa consulta os títulos relacionados aos contratos que estejam na faixa inserida.

Nota

Nota:

Após inseridas as faixas de informações para seleção dos títulos liquidados a serem listados, acionar o botão OK confirmando a seleção definida.


Geração Planilha

Objetivo da tela:

Permitir parametrizar a geração dos dados em planilha Excel.


Nota

Nota:

Os dados são apresentados na planilha sem qualquer totalização, visto que este tipo de procedimento pode ser efetuado utilizando as ferramentas do Excel, totalizando e ordenando os dados de acordo com a necessidade.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Gerar Arquivo Planilha

Quando assinalado, determina que os dados serão gerados no formato de planilha.

Local

Inserir o local e o nome desejado para a planilha que será gerada. 

Caracter Delimitador

Inserir o caracter pelo qual os dados serão separados na planilha.

Nota

Nota:

Após inseridas as informações desejadas, acionar o botão OK confirmando a parametrização.

Regras de Negócio:

- Apuração é efetuada somente para finalidades que armazenam “módulos” (prgint\utb\utb077aa.r);

- Forma de conversão da finalidade na composição deve ser “multimoeda” (prgint\utb\utb078aa.r);

- Espécie não pode ser do tipo previsão (prgint\utb\utb090aa.r);

- Título não pode ter sido originado de uma “liquidação por transferência de estabelecimento” (Título é implantado e liquidado\baixado no mesmo dia, não calculando assim variação cambial), variação nesse caso é calculada sempre no título origem;

- Movimentos estornados e transações de: "Alteração Data Vencimento", "Alteração Data Emissão", "Alteração não Contábil", "Transf Unidade Negócio", correções de valor e estornos não serão considerados para apuração da variação cambial;

- Transações que não serão listadas no relatório e também na planilha excel, por serem usadas somente como parâmetro (buscar a cotação) para cálculo da variação: "Implantação", "Implantação a Crédito", "Implantação a Débito", "Transf Estabelecimento", "Subst Nota por Duplicata" (APB) e "Renegociação" (ACR);

- A data de corte informada para o cálculo da "variação não liquidada" é somente para fim de busca da cotação utilizada no cálculo, não sendo usada para recomposição dos saldos do título;

- A variação não liquidada é gerada sobre o saldo do título no momento da execução. A única exceção a essa regra é a "Liquidação Perda Dedutível" onde o título permanece com saldo, porém, é considerado como liquidado;

- Regra de busca da cotação para os cálculos de variação:

  • Do movimento:
    • Armazenada na correção do próprio movimento (Ex: Implantação);
    • Armazenada na correção de valor do movimento de correção (Ex: Liquidação\Baixa);
  • Do cadastro oficial de cotações do produto prgint\utb\utb061aa.r – Para movimentos fictícios - (Ex: Início Regime Caixa, Variação Não Liquidada);

- No excel, devido a ser uma única linha de cabeçalho, foram priorizados os campos mais importantes em relação ao arquivo texto.