Histórico da Página
Dica |
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Esta página está em desenvolvimento. Em breve as demais opções de recebimento de notificação serão detalhadas. |
Essa página tem o intuito de apresentar o funcionamento de cada tipo de notificação listada. É importante mencionar que todas essas notificações serão apresentadas obrigatoriamente* na plataforma, no entanto o usuário só receberá as notificações por e-mail, SMS e push caso essas opções específicas estejam habilitadas em suas configurações de notificação.
* Existem alguns tipos de notificações que podem ser marcados com nenhum tipo de alerta, mas são exceções, como: "Convite para editar documento" e "Modificação de documento".
Documentos
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Documento pendente de sua aprovação
Emite notificação para o usuário que deve aprovar um documento, informando que o documento irá aparecer na Central de tarefas do usuário até ser aprovado.
Documento aprovado
Emite notificação para o publicador do documento, quando o único ou o último aprovador executar a aprovação do documento.
Documento aprovado, faltando aprovação de outros usuários
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a aprovação, porém o documento ainda permanecer em consenso.
Documento reprovado
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento.
Documento reprovado, faltando aprovação de outros usuários
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento, porém o documento ainda permanecer em consenso.
Última versão do documento a aprovar eliminada
Documento publicado com o assunto que acompanho
Nova versão de documento com o assunto que acompanho
Documento removido com o assunto que acompanho
Documento atualizado com o assunto que acompanho
Documento a expirar sob sua responsabilidade
Emite notificação de expiração do documento para o usuário que foi definido como seu autor. Para que a notificação seja emitida é necessário existir uma tarefa do tipo Expiração de documentos no no agendador de tarefas.
A emissão da notificação considera o que foi definido nos campos Documento expira?, Período de notificação de expiração e Valido até das propriedades do do documento. Se esses campos não forem definidos, será considerada a definição existente nos parâmetros gerais da empresa. Essa notificação está ativada por padrão, porém é possível alterar quando desejado.nos parâmetros gerais da empresa.
Todas as versões de um documento que você foi aprovador da última versão foram eliminadas
Pasta removida com documentos com assuntos que acompanho
Solicitação de leitura
Versão de documento eliminada, onde você foi o aprovador, sendo que não é a última versão do documento
Reunião iniciada a partir de um documento
Reunião sobre um documento encerrada
Solicitar permissão
Receber permissão
Modificação de documento
Novo documento publicado com o resultado da exportação de hits
Erro ao processar a exportação de hits do documento
Transferência de Conteúdos
Transferência de conteúdos finalizada
Limite da cota
Quando a quantidade de dados armazenados estiver próxima de atingir o limite de cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono. Uma barra indicativa é apresentada na tela, para que o usuário autenticado possa visualizar a quantidade ainda disponível e, com isso, tomar as ações necessárias.
Cota esgotada
Quando a quantidade de dados armazenados atingir a cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono.
Download de pasta
Quando o usuário autenticado acionar a opção de download da pasta, a plataforma irá iniciar a compactação dos arquivos. Assim que a compactação for concluída, o usuário irá receber a notificação, informando o link para download do arquivo compactado.
O download da pasta somente será permitido se o usuário tiver as permissões necessárias de acesso à pasta, para mais informações, consulte: Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.
Convite para editar documento
Falha no download de pasta
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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