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Criação de Empresas
A criação de empresas deve obedecer a seguinte estrutura, com o objetivo de:
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- Possibilita o compartilhamento do Dicionário de Dados de várias empresas pelo Microsiga
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- Protheus®.
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- Utiliza o conceito de Unidade de Negócios.
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- Permite a configuração do tamanho do código de Empresa e Filial.
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- Permite a configuração do compartilhamento entre Empresas, Unidades de Negócio e Filiais.
Para criar um novo Grupo de Empresas, cadastre corretamente os componentes deste grupo, sendo: Grupo de Empresas, Empresas, Unidade de Negócios e Filiais, levando em consideração os acessos Exclusivos e Compartilhados dos arquivos utilizados pelo Sistema.
Grupo de Empresas:Conjunto de Empresas que estão ligadas entre si por razões diversas e que compartilham as mesmas definições do modelo de dados.
Empresas: Conjunto de Filiais ou Unidades de Negócios que estão dentro da mesma dependência jurídica ou fiscal.
Unidades de Negócio: Conjunto de filiais que estão dentro da mesma atividade econômica.
Filial: Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que têm validade jurídica ou fiscal.
Estes conceitos referem-se à utilização das mesmas informações gravadas nos arquivos para diferentes Empresas, Unidades de Negócios e Filiais. Ou seja, criado o Grupo de Empresas com cinco filiais, é possível manter um único Cadastro de Clientes (SA1) para todas as filiais, ou manter cinco ou menos cadastros distintos, sendo um para cada filial. Esse mesmo conceito se aplica, também, à utilização de Empresas e Unidades de Negócios.
Esta distinção entre Grupo de Empresas, Empresas, Unidades de Negócios e Filiais é controlada pelo Sistema através da criação do Grupo de Empresas, onde definem-se quantas e quais são as Empresas, Unidades de Negócios e Filiais.
Todos os arquivos do Microsiga
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Protheus®, registram os dados da seguinte forma:
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- XXX_FILIAL onde: XXX = sigla do arquivo
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- SB1_FILIAL onde: SB1 = Cadastro de Produtos e FILIAL = número da Empresa, Unidade de Negócios e Filial onde foi gravado o dado.
Desta forma, sempre que acessar o ambiente definindo a qual Empresa pertence a movimentação em execução, o Sistema grava esta informação neste campo, que compõe o número do registro.
Exemplo:
Um Grupo de Empresas composto por uma Empresa e três Filiais.
Os arquivos referentes aos cadastros devem ser únicos para todas as Empresas e Filiais. Porém, cada uma delas deve possuir Planos de Contas exclusivos (CT1 - Cadastro de Planos de Contas).
Neste caso, as Empresas e Filiais criadas devem seguir o seguinte padrão:
Empresa EMP01 | Filial Matriz |
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Filial 00 |
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Grava os campos XXX_FILIAL com |
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EMP0100 | |
Empresa EMP01 | Filial SP |
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Filial 01 |
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Grava os campos XXX_FILIAL com |
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EMP0101 | |||
Empresa EMP01 | Filial RJ | Filial 02 | Grava os campos XXX_FILIAL com |
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EMP0102 | |||
Empresa EMP01 | Filial TO | Filial 03 | Grava os campos XXX_FILIAL com |
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EMP0103 |
Empresa EMP01 Filial 00 XXX_Filial = EMP0100 | ||
Filial 01 XXX_Filial = EMP0101 | Filial 02 XXX_Filial = EMP0102 | Filial 03 XXX_Filial = EMP0103 |
Os arquivos gravados nos diretórios \SYSTEM e \DATA também seguirão a nomenclatura do Grupo de Empresas, da seguinte forma:
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- SX1010 Arquivo de Perguntas gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 01
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- SB1020 Cadastro de Produtos gravado no \DATA, referentes ao Grupo Empresa 02
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- SX6030 Arquivo de Parâmetros gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 03
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Importante: Antes de enviar a solicitação para criação dos Grupos de Empresas à TOTVS, estude cuidadosamente a necessidade de compartilhamento de arquivos e criação de Empresas, Unidade de Negócios e Filiais. Para utilização do Sistema pelo usuário são obrigatórios os cadastros de Grupo de Empresas e Filiais, assim como o preenchimento do tamanho do campo Filial e o leiaute. Os cadastros de Empresa e de Unidades de Negócios podem ser utilizados de acordo com a estrutura de empresas do cliente. |
O conteúdo do campo leiaute define a estrutura utilizada para o Grupo de Empresas, como por exemplo:
EEUUFFFF
Neste exemplo, as informações gravadas nos campos e filiais são identificadas da seguinte maneira:
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- EE - Dois Dígitos para Empresa
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- UU - Dois dígitos para a Unidade de Negócio
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- FFFF - Quatro Dígitos para a Filial
Para cada identificador é permitido definir uma máscara de restrição para preenchimento conforme o exemplo a seguir:
E - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)
E - 5-9 (Somente números entre 5 e 9)
U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)
F - !-! (Qualquer dígito numérico ou alfanumérico)
F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)
F - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)
F - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
Após a inclusão do grupo de empresas, o administrador deverá incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negócios e Filiais de acordo com o layout, conforme aplicado nos exemplos:
Para o layout EEUUFF, o administrador deverá realizar o relacionamento dos seguintes cadastros:
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- Empresas X Grupo de Empresas
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- Unidades de Negócio X Empresas
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- Filiais X Unidades de Negócios
Para o Layout EEFF:
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- Empresas X Grupo de Empresas
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- Filiais X Empresas
Para o Layout FF, o administrador deverá informar:
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- Filiais X Grupo de Empresas
Após o relacionamento entre todos os níveis, o administrador deve realizar a atualização do novo layout no Microsiga
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Protheus® , utilizando-se do
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Wizard de Configuração, sendo necessário que não haja nenhum usuário logado no Sistema.
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Dica: Para a obter o código de acesso, envie à TOTVS, por fax, o relatório com os dados da sua Empresa, emitido pelo próprio Sistema, depois de cadastrar corretamente o Grupo de Empresas, Empresa, |
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Unidade de Negócio e Filial. |