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Falando de empresas...
Esse recurso permite cadastrar e definir as características das empresas na plataforma, tais como seu administrador, volume, se haverá ou não integração com o Identity, dentre outras informações.
O cadastro e a configuração das empresas são realizados pelo usuário wcmadmin.
Visualizar empresas
01. Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.
02. No menu principal, acionar Painel de Controle.
03. Acionar a guia WCM.
04. Acionar Empresas.
05. Visualizar as empresas existente na plataforma.
Adicionar empresa
01. Acionar Adicionar.
02. Na aba Geral, inserir as informações solicitadas.
Painel |
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Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. As informações solicitadas são: Identificador Número de identificação da empresa. Código Código de identificação da empresa. Não é permitido inserir acentuação e caracteres especiais. Descrição Nome ou razão social da empresa. CNPJ CNPJ da empresa. Diretório default Localização física (caminho) do diretório que será utilizado como volume padrão da empresa. Este diretório deve estar vazio e seu nome não deve ter acentos e caracteres especiais. Encerrar sessão do Identity ao efetuar logoff Quando assinalado, determina que ao encerrar a sessão no plataforma também será encerrada a sessão no Identity. Habilitar geração de thumbnails Quando assinalado, determina que a geração de thumbnails (miniaturas) será habilitada na empresa. Remover volume ao excluir empresa Quando assinalado, determina que ao excluir uma empresa também será excluído o volume padrão utilizado por ela. Utilizar assistente de implantação rápida no primeiro acesso Quando assinalado, determina que será apresentado o assistente de implantação rápida no primeiro acesso que o administrador da empresa efetuar na plataforma, que o guiará a instalar componentes de acordo com perfil de negócio da empresa. Informações sobre a utilização podem ser obtidas em Assistente de implantação rápida. |
03. Acionar Cadastrar dados adicionais para incluir informações adicionais para a empresa, se desejado.
04. Na janela Dados adicionais, inserir as informações solicitadas.
Painel | ||
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Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. As informações solicitadas são: Chave Identificador do dado adicional que será relacionado à empresa. Valor Valor do dado adicional que será relacionado à empresa.
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05. Acionar Adicionar.
Painel |
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Para remover um dado adicional incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
06. Acionar Salvar.
07. Acionar a aba Administrador e inserir as informações solicitadas para o administrador da empresa.
Painel |
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Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. As informações solicitadas são: E-mail do usuário que será o administrador da empresa na plataforma. Login Usuário com o qual o administrador da empresa acessará a plataforma. Senha Senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma. Confirmar senha Confirmação da senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma. Nome Nome do usuário que será o administrador da empresa. Sobrenome Sobrenome do usuário que será o administrador da empresa na plataforma. |
08. Acionar a aba E-mail.
Painel |
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As configurações disponíveis nessa aba são: Habilitar Agrupamento do envio de e-mails Host Porta Remetente Segurança Autenticação |
09.
Acionar
Salvar.
Editar empresa
01. Na janela Empresas, selecionar a empresa a ser editada.
02. Acionar Editar.
03. Alterar as informações desejadas na aba Geral.
Painel |
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Mais informações sobre os campos apresentados e que permitem alteração podem ser obtidas no caminho alternativo Adicionar empresa. |
04. Visualize as informações da aba Administrador.
Painel |
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Na edição da empresa, a aba Administrador serve apenas para visualização. Caso seja necessário alterar alguma informação, é preciso acessar a plataforma com o login de um usuário com papel de administrador, e seguir as instruções da tela de Usuários. Se o usuário não faz mais parte da empresa, basta removê-lo do papel de administrador e desativá-lo do sistema. Assim que este usuário deixar de ter o papel, ele não aparecerá mais nesta tela, e será apresentado outro usuário administrador em seu lugar. |
05. Acionar a aba Autenticação e definir as informações solicitadas.
Painel |
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Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. As informações solicitadas são: Acessar com Identity Quando assinalado, determina que a integração da plataforma com o Identity está ativa. URL URL do Identity ao qual a plataforma será integrada. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Acessar com Identity. Token Token de configuração da plataforma obtido pelo administrador da empresa no Identity. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Acessar com Identity. Provisionamento Just in time Quando assinalado, determina que qualquer usuário do Identity que se autenticar na plataforma será criado nela caso ainda não exista. |
06. Acionar Ações e efetuar as ações desejadas.
Painel |
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As ações disponíveis são:
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07. Acionar Parâmetros do Identity para visualizar os dados de configuração importados do Identity ao habilitar a integração, se desejado.
08. Acionar a aba E-mail.
Painel |
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Mais informações sobre os campos apresentados nessa aba podem ser obtidas no caminho alternativo Adicionar empresa. |
09. Acionar Salvar.
Desativar empresa
01. Na janela Empresas, selecionar a empresa a ser desativada.
02. Acionar Desativar.
03. Informar o código da empresa a ser desativada.
Aviso |
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O processo de desativação da empresa é irreversível, portanto não será possível recuperá-la, nem os dados referentes aos usuários, processos, comunidades, etc. existentes na empresa desativada. |
04. Acionar Desativar
Painel |
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A licença do administrador cadastrado durante a criação da empresa não será mais consumida pelo servidor de licenças quando a empresa for desativada. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.1. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |