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Falando de empresas...

Esse recurso permite cadastrar e definir as características das empresas na plataforma, tais como seu administrador, volume, se haverá ou não integração com o Identity, dentre outras informações.

O cadastro e a configuração das empresas são realizados pelo usuário wcmadmin.




Visualizar empresas


01. Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.

02. No menu principal, acionar Painel de Controle.

03. Acionar a guia WCM.

04. Acionar Empresas.

05. Visualizar as empresas existente na plataforma.



Adicionar empresa


01. Acionar Adicionar.

02. Na aba Geral, inserir as informações solicitadas.

Painel

Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

As informações solicitadas são:

Identificador

Número de identificação da empresa.

Código

Código de identificação da empresa. Não é permitido inserir acentuação e caracteres especiais.

Descrição

Nome ou razão social da empresa.

CNPJ

CNPJ da empresa.

Diretório default

Localização física (caminho) do diretório que será utilizado como volume padrão da empresa. Este diretório deve estar vazio e seu nome não deve ter acentos e caracteres especiais.

Encerrar sessão do Identity ao efetuar logoff

Quando assinalado, determina que ao encerrar a sessão no plataforma também será encerrada a sessão no Identity.

Habilitar geração de thumbnails

Quando assinalado, determina que a geração de thumbnails (miniaturas) será habilitada na empresa.

Remover volume ao excluir empresa

Quando assinalado, determina que ao excluir uma empresa também será excluído o volume padrão utilizado por ela.

Utilizar assistente de implantação rápida no primeiro acesso

Quando assinalado, determina que será apresentado o assistente de implantação rápida no primeiro acesso que o administrador da empresa efetuar na plataforma, que o guiará a instalar componentes de acordo com perfil de negócio da empresa. Informações sobre a utilização podem ser obtidas em Assistente de implantação rápida.

03. Acionar Cadastrar dados adicionais para incluir informações adicionais para a empresa, se desejado.

04. Na janela Dados adicionais, inserir as informações solicitadas.

Painel

Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

As informações solicitadas são:

Chave

Identificador do dado adicional que será relacionado à empresa.

Valor

Valor do dado adicional que será relacionado à empresa.

Nota

Se utilizar um valor do tipo senha recomendamos clicar no botão Esconder Senha (hide password) levando em consideração a Segurança da Informação. Utilizando este recurso, mesmo logado com usuário administrador e acessando os Dados Adicionais ou executando uma requisição REST a senha apresentada permanecerá em segredo.

05. Acionar Adicionar.

Painel

Para remover um dado adicional incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover.

06. Acionar Salvar.

07. Acionar a aba Administrador e inserir as informações solicitadas para o administrador da empresa.

Painel

Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

As informações solicitadas são:

E-mail

E-mail do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.

Login

Usuário com o qual o administrador da empresa acessará a plataforma.

Senha

Senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.

Confirmar senha

Confirmação da senha do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.

Nome

Nome do usuário que será o administrador da empresa.

Sobrenome

Sobrenome do usuário que será o administrador da empresa na plataforma.

08. Acionar a aba E-mail.


Painel

As configurações disponíveis nessa aba são:

Habilitar

Agrupamento do envio de e-mails

Host

Porta

Remetente

Segurança

Autenticação


09.

Acionar

Salvar.



Editar empresa


01. Na janela Empresas, selecionar a empresa a ser editada.

02. Acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas na aba Geral.

Painel

Mais informações sobre os campos apresentados e que permitem alteração podem ser obtidas no caminho alternativo Adicionar empresa.

04. Visualize as informações da aba Administrador.

Painel

Na edição da empresa, a aba Administrador serve apenas para visualização. Caso seja necessário alterar alguma informação, é preciso acessar a plataforma com o login de um usuário com papel de administrador, e seguir as instruções da tela de Usuários

Se o usuário não faz mais parte da empresa, basta removê-lo do papel de administrador e desativá-lo do sistema. Assim que este usuário deixar de ter o papel, ele não aparecerá mais nesta tela, e será apresentado outro usuário administrador em seu lugar.

05. Acionar a aba Autenticação e definir as informações solicitadas.

Painel

Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

As informações solicitadas são:

Acessar com Identity

Quando assinalado, determina que a integração da plataforma com o Identity está ativa.

URL

URL do Identity ao qual a plataforma será integrada. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Acessar com Identity.

Token

Token de configuração da plataforma obtido pelo administrador da empresa no Identity. Esse campo somente é habilitado ao assinalar a opção Acessar com Identity.

Provisionamento Just in time

Quando assinalado, determina que qualquer usuário do Identity que se autenticar na plataforma será criado nela caso ainda não exista.

06. Acionar Ações e efetuar as ações desejadas.

Painel

As ações disponíveis são:

  • Testar conexão: quando acionada, permite conectar e obter as configurações no servidor do Identity com os dados informados nos campos URL e Token. É apresentada uma mensagem informando se a conexão foi realizada com sucesso ou se ocorreu alguma inconsistência.
  • Enviar usuários: quando acionada, permite enviar os usuários existente na plataforma para o Identity, criando o vínculo entre eles. Essa opção somente é habilitada quando a autenticação pelo Identity está ativa.
  • Exportar log de envio: quando acionada, permite gerar um arquivo XLS contendo o log do envio dos usuários existentes na plataforma para o Identity. Essa opção somente é habilitada quando a autenticação pelo Identity está ativa e foi efetuado o envio dos usuários existentes na plataforma para o Identity.

07. Acionar Parâmetros do Identity para visualizar os dados de configuração importados do Identity ao habilitar a integração, se desejado.

08. Acionar a aba E-mail.

Painel

Mais informações sobre os campos apresentados nessa aba podem ser obtidas no caminho alternativo Adicionar empresa.

09. Acionar Salvar.



Desativar empresa


01. Na janela Empresas, selecionar a empresa a ser desativada.

02. Acionar Desativar.

03. Informar o código da empresa a ser desativada.

Aviso

O processo de desativação da empresa é irreversível, portanto não será possível recuperá-la, nem os dados referentes aos usuários, processos, comunidades, etc. existentes na empresa desativada.

04. Acionar Desativar

Painel

A licença do administrador cadastrado durante a criação da empresa não será mais consumida pelo servidor de licenças quando a empresa for desativada.

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.1. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.