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title	Configuração

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title	Assistente de Configurações

Por conta da complexidade de políticas de viagens corporativas e as variações de regras entre empresas, o processo de viagens possui uma série de parametrizações. Estas estão concentradas no Assistente de Configurações (FINA691) e dividas em:

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title	Gerais

Avisos por e-mail
Dias de Retrocedência
Aprovador Padrão
Usa dias úteis ou corridos
Grupo de Acesso Padrão
Exportação Protheus/Reserve
Participante como aprovador
Usuário do Departamento de Viagens

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title	Faturamento

Produto
Condição de Pagamento
TES de Entrada
TES de Saída
Antecipa o Faturamento

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title	Prestação de Contas

Prefixos dos títulos a pagar e receber
Tipos de título a pagar e receber
Naturezas dos títulos a pagar e receber
Natureza para os abonos a pagar e receber
Prefixo dos abonos
Dias de atraso
Cliente e loja padrões
Tipo de taxa utilizada - Cotação turismo, primeiro dia da viagem ou último dia da viagem
Moeda para o reembolso - Forte ou Original
Moeda para o adiantamento - Forte ou Original
Dias para vencimento dos títulos a pagar e receber

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title	Adiantamento

Dias máximo - prestação de contas em aberto
Quantidade máxima - prestações de contas em aberto
Adiantamento sem pernoite
Valor Fixo
Valor Diário
Natureza
Dias para previsão
Previsão de adiantamentos urgentes
Tipo de viagem - Nacional, Internacional ou Ambas
Tipo de Título
Prefixo de adiantamento solicitado com a viagem
Prefixo de adiantamento avulso
Data base do cálculo - Solicitação ou início da viagem
Conversão do Turismo - antes ou depois da geração do título

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title	Cadastros Gerais

E-mails dos administradores
Centro de Custo de Rateio
Ambiente de interação com o Reserve
Integração com o Reserve - Desativado, Online, Schedule, Online e Schedule
Numeração de Viagens Internacionais
Numeração de Viagens Avulsas
Configuração de Aprovações

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title	Viagens Avulsas

Aéreo
Hotel
Carro
Seguro
Rodoviários
Outros

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title	Vínculo Automático de Viagens

Passageiro
Cliente
Data - com tolerância
Centro de Custo

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title	Conferência de Serviços

Prefixo
Tito de título
Natureza
Fornecedor e Loja

É importante ressaltar que todas as alterações efetuadas neste assistente reflete diretamente nos parâmetros do Protheus (SX6).

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title	BKO Protheus X Reserve

Esta rotina é responsável pelo mapeamento das filiais do backoffice Protheus e com o ambiente Reserve, tais como seu usuário e senha de acesso para integração. Para mais informações, veja a página o manual desta integração aqui.

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title	Grupo de Acesso

O grupo de acesso define as hierarquias de visualização dos dados de viagens dos colaboradores.

Por exemplo:

Temos os seguintes colaboradores da Empresa A:

João - Gerente
Paulo - Coordenador
Luciana - Analista de Sistemas
Ricardo - Analista de Sistemas

Existem dois grupos possíveis para configuração neste cenário:

1) João é o responsável do Grupo Departamento A, onde Paulo, Luciana e Ricardo são integrantes. Logo, João consegue visualizar as suas próprias viagens e as viagens que contém pelo menos um dos participantes do seu grupo;

2) Paulo é o responsável do Grupo Departamento A.1, onde Luciana e Ricardo são integrante. Paulo consegue visualizar as próprias viagens e as que contém pelo menos um dos dois participantes de seu grupo.

Informações

title	Importante

Os usuário configurados no parâmetro de Usuário do Departamento de Viagens possuem visualização total dos dados.

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title	Despesas

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title	Grupo de Despesas

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title	Participantes

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title	Entidades de Custos

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title	Solicitação de Viagem

A Solicitação de Viagens (FINA666) é a rotina onde os colaboradores de uma empresa registram uma pedido de viagem.

Informações

title	Importante

Esta rotina contemplam apenas solicitações do Protheus. As viagens integradas com o Reserve não geram solicitação, pois são compradas e emitidas diretamente pelo selfbooking.

O viajante deve informar os dados de básicos da viagem, como origem e destino, datas de partida e chegada, cliente para atendimento (se houver) etc. no cabeçalho da sua solicitação.

Nos itens da viagem será possível selecionar e justificar/detalhar os seguintes serviços:

Vôo
Hotel
Carro
Rodoviário
Seguros
Outros

Aviso

title	Atenção

Estes itens de serviço são parametrizáveis e estão no Assistente de Configuração. Caso a empresa não ofereça algum destes itens em sua política, será possível omití-lo.
O item Outros é o único que não é necessário compra de serviço, logo solicitações somente com este serviço não passam pela etapa de conferência da solicitação. Este é necessário quando um colaborador deseja solicitar somente o adiantamento, pois irá fazer, por exemplo, uma visita à cliente com veículo próprio e deseja somente o adiantamento.

Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e o(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo(s).

Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento. O valor calculado é uma previsão e exibido somente quando estiver configurado para o cálculo por valor da pernoite.

Quando parametrizadas para aprovação após a solicitação, será gerada um pendência de aprovação para o superior dos participantes. Caso contrário esta pode ser enviada para o departamento de viagens (diretamente após a solicitação ou em um segundo momento através da opção de envio) e a viagem será gerada automaticamente.

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