As informações solicitadas no filtro Por processos são:

A partir desta data / Até
Data inicial e final que estabelecem um período dentro do qual as solicitações serão consideradas na consulta.

A partir da solicitação / Até
Situação na qual estão as solicitações que devem ser consideradas na consulta. As opções disponíveis são:

Status
Assinalar o tipo de solicitação que deseja consultar.

• Finalizadas: quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas serão consideradas na consulta;
• Abertas: quando assinalada, determina que as solicitações em andamento serão consideradas na consulta.
• Canceladas: quando assinalada, determina que as solicitações já canceladas serão consideradas na consulta.

Solicitação
Tipo das solicitações que se deseja consultar. Somente é possível inserir um tipo de solicitação para consulta, ou então selecione a opção todas as solicitações, para a consulta trazer a pesquisa completa, contendo todas as solicitações.

• Solicitações que inicializei: Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário autenticado na consulta.
• Solicitações que participei: Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado teve alguma participação.
• Solicitações que participei como gestor/substituto: Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado participou como gestor ou substituto.
• Solicitações sob minha gerência: Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações de processos dos quais o usuário autenticado é o gestor.
• Todas as solicitações: Quando selecionado, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas na consulta. Somente um usuário Administrador tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

Buscar pela descrição
No campo em branco, ao lado de Por processos, digite a descrição do processo para a busca. Ou então, clique sobre o campo em branco que os processos serão listados abaixo.

As informações solicitadas no filtro Por solicitações são:

No campo em branco, ao lado de Por solicitações, digite o número da solicitação que deseja e pressione Enter para selecionar.

Ao abrir a solicitação é possível visualizar os seus detalhes, tais como o diagrama do processo, o formulário, os anexos dentre outros. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar detalhes da solicitação.

A exportação da consulta é executada em segundo plano. Ao finalizar a plataforma publica o arquivo na pasta particular do usuário, que deve estar habilitada, e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído. Este arquivo exportado necessariamente conterá as seguintes colunas:

• Solicitação: número da solicitação;
• Descrição: descrição do processo;
• Situação: status da solicitação;
• Matricula requisitante: matrícula do requisitante da solicitação;
• Requisitante: nome do usuário requisitante da solicitação;
• Localização: atividade na qual se encontra a solicitação;
• Responsável: nome do responsável pela atividade na qual se encontra a solicitação;
• Início: data em que a solicitação foi iniciada;
• Fim: data em que a solicitação foi finalizada (caso esteja finalizada).

As colunas acima são padrão e sempre serão exibidas no início do arquivo exportado. Neste mesmo arquivo também podem ser incluídos os dados de atividades e formulários, porém a ordem de exibição dessas colunas não é fixa e deve variar de acordo com a quantidade de solicitações, atividades movimentadas e campos de formulários que foram definidos nos parâmetros da consulta.

Quando a opção Incluir dados de atividades está assinalada, para a atividade corrente será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão estará em branco. Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas. O arquivo exportado incluirá dados referentes às movimentações das atividades dos processos selecionados para consulta. Apenas atividades movimentadas serão incluídas, portanto a movimentação da solicitação poderá gerar um maior número de colunas. Cada atividade é representada por duas colunas:

• Atividade - [Nome da atividade] - Responsável: Nome do responsável.
• Atividade - [Nome da atividade] - Conclusão: Data de movimentação.

Quando a opção Incluir dados de formulário está assinalada, o arquivo incluirá os campos dos formulários atrelados aos processos selecionados para consulta. Os campos de formulários são incluídos no arquivo exportado a cada processo encontrado, formando uma cascata de informações e a ordem das colunas para cada formulário depende do seu modelo de armazenamento.

• Caso o formulário seja armazenado em tabela única: os campos serão exibidos em ordem alfabética nas colunas do arquivo;
• Caso o formulário seja armazenado em tabelas múltiplas: os campos serão exibidos na ordem em que foram adicionados ao formulário. Em uma primeira versão, serão mostrados na ordem em que foram adicionados durante a criação do formulário. Nas versões subsequentes, cada novo campo adicionado ao formulário será incluído no final do arquivo.

As opções disponíveis para seleção, são:

• Incluir dados das atividades: Quando assinalado, determina que serão exibidos o nome do responsável e a data de conclusão de todas as atividades pelas quais o processo já passou. Ao assinalar esta opção não será possível visualizar o resultado da consulta em tela, apenas a exportação ficará habilitada. Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão estará em branco. Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

• Incluir dados do prazo das solicitações:

• Incluir dados do formulário: Quando assinalado, determina que os dados informados nos campos do formulário de cada solicitação serão incluídos no resultado da consulta. Ao assinalar esta opção não será possível visualizar o resultado da consulta em tela, apenas a exportação ficará habilitada.

• Incluir múltiplos registros: Quando assinalado, determina que também serão incluídos os dados dos campos filhos do formulário. Essa opção somente é habilitada quando a opção Incluir dados do formulário está assinalada.

• Agrupar múltiplos registros: Quando assinalado, determina que os dados dos campos filhos do formulário serão agrupados em uma única célula da planilha gerada. Essa opção somente é habilitada quando a opção Incluir múltiplos registros está assinalada.

A exportação da consulta é executada em segundo plano. Ao finalizar a plataforma publica o arquivo na pasta particular do usuário, que deve estar habilitada, e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído. Este arquivo exportado necessariamente conterá as seguintes colunas:

• Solicitação: número da solicitação;
• Descrição: descrição do processo;
• Situação: status da solicitação;
• Matricula requisitante: matrícula do requisitante da solicitação;
• Requisitante: nome do usuário requisitante da solicitação;
• Localização: atividade na qual se encontra a solicitação;
• Responsável: nome do responsável pela atividade na qual se encontra a solicitação;
• Início: data em que a solicitação foi iniciada;
• Fim: data em que a solicitação foi finalizada (caso esteja finalizada).

As colunas acima são padrão e sempre serão exibidas no início do arquivo exportado. Neste mesmo arquivo também podem ser incluídos os dados de atividades e formulários, porém a ordem de exibição dessas colunas não é fixa e deve variar de acordo com a quantidade de solicitações, atividades movimentadas e campos de formulários que foram definidos nos parâmetros da consulta.

Quando a opção Incluir dados de atividades está assinalada, para a atividade corrente será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão estará em branco. Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas. O arquivo exportado incluirá dados referentes às movimentações das atividades dos processos selecionados para consulta. Apenas atividades movimentadas serão incluídas, portanto a movimentação da solicitação poderá gerar um maior número de colunas. Cada atividade é representada por duas colunas:

• Atividade - [Nome da atividade] - Responsável: Nome do responsável.
• Atividade - [Nome da atividade] - Conclusão: Data de movimentação.

Quando a opção Incluir dados de formulário está assinalada, o arquivo incluirá os campos dos formulários atrelados aos processos selecionados para consulta. Os campos de formulários são incluídos no arquivo exportado a cada processo encontrado, formando uma cascata de informações e a ordem das colunas para cada formulário depende do seu modelo de armazenamento.

• Caso o formulário seja armazenado em tabela única: os campos serão exibidos em ordem alfabética nas colunas do arquivo;
• Caso o formulário seja armazenado em tabelas múltiplas: os campos serão exibidos na ordem em que foram adicionados ao formulário. Em uma primeira versão, serão mostrados na ordem em que foram adicionados durante a criação do formulário. Nas versões subsequentes, cada novo campo adicionado ao formulário será incluído no final do arquivo.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.