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Release 3.0.630Este releasedocumento contém breves descritivos acerca das implementações e correções efetuadas no pacote 3.0 .6 contém informações referentes as correções que foram realizadas no produto TOTVS | ECM.Para mais informações consulte o Release notes completo no diretório:\docs-ECM\Release Notes.30. CorreçõesFunção: Acesso ao Sistema Chamado: ECMK-230 Situação: Ao utilizar o navegador Internet Explorer, e informar o link para acesso direto a uma inicialização de processo, sem estar logado no sistema, a página não é redirecionada após realizar login com o colaborador convidado. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que seja feito o redirecionamento no navegador Internet Explorer, mesmo quando o acesso é com o usuário convidado.
Função: Anexo Upload Chamado: ECMK-239 Situação: Ao publicar um documento no GED e selecionar a opção 'Herda Segurança do Pai', na aba Segurança, não são apresentadas as atribuições de segurança herdadas da pasta pai. Solução: Foram efetuadas alterações na função para apresentar as atribuições de segurança herdadas da pasta pai.
Função: Apontamento Workflow Chamado: ECMK-198 Situação: Os apontamentos realizados na tarefa não são exibidos, causando a falsa impressão que não são salvos. Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir corretamente os apontamentos na tarefa.
Função: Aprovação Chamado: ECMK-20 Situação: Ao definir aprovadores para um fichário que já possui fichas publicadas, as novas fichas publicadas não são enviadas para aprovação. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que as novas fichas sejam encaminhadas para aprovação quando publicadas.
Função: Cadastro de colaboradores Chamado: ECMK-218 Situação: Ao efetuar uma pesquisa dos colaboradores cadastrados, o login não é considerado. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que o login seja considerado na pesquisa dos colaboradores cadastrados.
Função: Cadastro de empresa Chamado: ECMK-229 Situação: Ao alterar as informações da empresa utilizando o usuário 'wdkAdmin', se existir inconsistências no formulário da página inicial, ocorre uma inconsistência ao tentar salvar as alterações. Solução: Foram efetuadas alterações na função para salvar as informações mesmo que existem tais inconsistências, já que os dados da página inicial somente podem ser alterados pelos Parâmetros Gerais.
Função: Central de tarefas Chamado: ECMK-161 Situação: Na central de tarefas, não é possível ordenar pelo número da solicitação ou documento, dificultando assim o acesso aos últimos registros. Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir que o colaborador escolha o sentido da ordenação durante a visualização das tarefas (crescente/decrescente).
Função: Configuração de Processos Chamado: ECMK-210 Situação: Não é possível definir o prazo de conclusão das atividades em minutos. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que o prazo de conclusão, frequência e tolerância passem a aceitar minutos. Importante: Os processos exportados a partir desta atualização (pacote 3.0.30) não devem ser importados em ambientes com pacotes anteriores. Já os processos exportados em pacotes anteriores podem ser importados normalmente em ambientes com esta atualização.
Função: Checkout Chamado: ECMK-240 Situação: Ao realizar o checkout de um documento, são enviados e-mails para a aprovação do documento criado na pasta Meus Documentos. Solução: Foram efetuadas alterações na função para tratar a situação e não enviar emails de aprovação quando realizado o checkout do documento.
Função: Dataset Chamado: ECMK-226 Situação: Ao utilizar um dataset definindo uma ordenação, mas não informando nenhuma constraint no filtro, a ordenação não é realizada. Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir que o resultado do dataset seja ordenado, mesmo quando não informada constraint no filtro. Chamado: ECMK-245 Situação: Não existe uma forma de limitar o número de registros retornados por um dataset. Solução: Foi criada a constraint 'sqlLimit' que limitará o número de registros retornados pelo dataset. Para mais informações consulte o "Guia de Referência Customização de Datasets". IMPORTANTE: Para o correto funcionamento dos datasets da função CAP - Central de Análise de Processo, foi necessário alterar atributos das tabelas. Por este motivo, algumas tabelas serão recriadas e assim os dados gerados serão perdidos. Será necessária a geração dos dados do CAP novamente pelo agendamento de tarefas de Snapshot de Processo. Chamado: ECMK-254 Situação: Não existe uma forma de acessar os dados dos feriados cadastrados. Solução: Foram efetuadas alterações na função para disponibilizar o dataset globalCalendar, que retornará informações dos feriados cadastrados.
Função: Eliminar documento Chamado: ECMK-251 Situação: O sistema está permitindo eliminar um documento que está em aprovação, acarretando em problemas ao restaurar a versão. Solução: Foram efetuadas alterações na função para impedir que o documento seja eliminado enquanto estiver em aprovação.
Função: Envio de e-mail Chamado: ECMK-236 Situação: Quando o remetente padrão está configurado, todos os e-mails enviados pelo produto são provenientes dele. O que não está correto, pois as notificações de workflow e publicação de documentos devem ser enviadas em nome dos respectivos responsáveis. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que somente os e-mails enviados automaticamente pelo ECM possam usar a opção de remetente padrão, os demais serão enviados pelo colaborador que fez a ação.
Função: Indexação Chamado: ECMK-182 Situação: Não existe a opção de iniciar a indexação pelos documentos mais recentes. Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir que o usuário selecione se o processo de indexação será iniciado pelos documentos mais antigos ou mais recentes. Chamado: ECMK-209 Situação: Na indexação de documentos PDF, algumas informações não são extraídas corretamente, o que impede a localização dos documentos pela busca. Solução: Foram efetuadas alterações na função de indexação para extrair corretamente todas as informações dos arquivos PDF.
Função: Integração Liferay X ECM Chamado: ECMK-221 Situação: Ao realizar login no Liferay, e acessar a página pessoal com os portlet's do ECM, os dados apresentados são inconsistentes. Assim, o usuário precisa fazer logout e depois login novamente Solução: Foram efetuadas alterações na função para quando uma mesma página pessoal do usuário possuir mais de um portlet ECM, verificar se os dados carregados estão corretos. Observações: 1- A solução implementada funciona nos navegadores Firefox e Chrome. No navegador Internet Explorer não foi possível implementar, devido as limitações do navegador. 2- Para utilizar a nova versão dos portlet's, a pasta webdesk3portal.war deve ser eliminada do diretório deploy do Liferay.
Função: Licenciamento Chamado: ECMK-168 Situação: Ao utilizar o License Server, em algumas situações ocorre a inconsistência "[LS Error -13] Não existe nenhuma licença em uso para este 'Owner' (IP Server+ Porta+Número da thread)". Solução: Foram efetuadas alterações no componente de comunicação com o servidor de licenças para solucionar a situação reportada.
Função: Login Chamado: ECMK-195 Situação: O sistema permite que os usuários inativos efetuem o login no sistema. Solução: Foram efetuadas alterações na função para validar corretamente o acesso de usuários inativos.
Função: Marca d' água Chamado: ECMK-186 Situação: O documento impresso com a marca d'água não mantém a mesma qualidade do documento visualizado pelo visualizador interno. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que, ao imprimir o documento com marca d'água, seja mantida a qualidade da visualização.
Função: Mobile Chamado: ECMK-232 Situação: Não é permitido visualizar os documentos quando acessado pelo ECM Mobile (http://server:porta/mobile). Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir a visualização dos documentos corretamente. Chamado: ECMK-250 Situação: Não é possível listar os documentos que estão na pasta Meus Documentos do ECM no acesso Mobile. Solução: Foi adicionada uma nova opção no menu do ECM Mobile para listar os documentos publicados na pasta Meus Documentos. Para mais informações consulte o “Guia de Utilização Mobile”.
Função: Movimentação de Solicitações Chamado: ECMK-169 Situação: Quando existem usuários alterando a ficha de um processo com atividades paralelas simultaneamente, só são salvas as informações alteradas pelo último usuário que enviar/salvar a solicitação. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que ao salvar/enviar uma solicitação, seja verificado se os dados da ficha foram modificados por algum outro usuário. Em caso positivo, não será possível salvar/enviar a solicitação, informando a seguinte mensagem: "Esta Ficha foi modificada por outro colaborador. Deseja atualizar as informações da ficha?". - Selecionando "Confirmar", o navegador fará um refresh automaticamente apresentando as informações alteradas pelo outro colaborador, porém todas as alterações feitas com o usuário logado serão perdidas. - Selecionando "Cancelar", será possível verificar as informações alteradas pelo colaborador logado, porém para dar andamento a solicitação o refresh deve ser feito manualmente ou a solicitação deve ser acessada novamente pela Central de Tarefas. Observação: Esta solução é uma medida paliativa para evitar a perda das informações sem o conhecimento do usuário. A solução definitiva requer uma alteração complexa na arquitetura do produto e será analisada para as versões futuras. Chamado: ECMK-197 Situação: Ao utilizar o campo de busca de colaboradores para os responsáveis pela tarefa, são exibidos somente os 50 primeiros colaboradores. Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir corretamente os responsáveis, mesmo após a realização de uma busca de colaboradores.
Função: Navegação Chamado: ECMK-231 Situação: Os documentos espelho não são apresentados corretamente, conforme a ordenação selecionada pelo colaborador. Solução: Foram efetuadas alterações na função para apresentar os documentos espelho, conforme a ordenação selecionada pelo colaborador. Chamado: ECMK-234 Situação: Ao acessar uma pasta pelo link direto 'http://<servidor>:<porta>/webdesk/?state=navigation&folderId=<numero da pasta>', a navegação carrega os dados da pasta raiz, para depois carregar os arquivos da pasta informada. Solução: Foram efetuadas alterações na função para carregar diretamente as informações de acordo com a pasta informada.
Função: Navegação de documentos Chamado: ECMK-225 Situação: Ao utilizar as diferentes opções de ordenação, nem todos os documentos são apresentados. Solução: Foram efetuadas alterações na função para apresentar os documentos corretamente, independente da ordenação aplicada.
Função: Plugin Outlook Chamado: ECMK-242 Situação: Ao publicar um e-mail utilizando o plugin do Outlook, o assunto do documento publicado não era herdado da pasta selecionada. Solução: Foram efetuadas alterações na função para herdar as propriedades da pasta selecionada ao publicar um documento pelo plugin do Outlook.
Função: Publicação Chamado: ECMK-203 Situação: Nas bases convertidas do Webdesk 2.04, nas propriedades herdadas das pastas (metadados), o campo 'Tipo de Documento' não apresenta a opção correta selecionada ao editar a pasta ou criar um novo documento a partir dela. Isso ocorre devido a distinção de letras maiúsculas e minúsculas. Solução: Foram efetuadas alterações na função de edição de pastas e nos itens 'Novo Documento', 'Novo Aplicativo', 'Novo Relatório' e 'Novo Conteúdo', para que apresentem corretamente o valor do campo 'Tipo de Documento'.
Função: Publicação Múltipla Chamado: ECMK-233 Situação: Ao utilizar a publicação múltipla, com muitos arquivos, aparece a seguinte mensagem: "Deve ser selecionado somente um arquivo descritor", mesmo tendo apenas um arquivo descritor selecionado. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que a mensagem só apareça quando realmente existir mais de um arquivo descritor selecionado.
Função: Publicação de Pasta/Publicação Múltipla Chamado: ECMK-223 Situação: Ao realizar uma publicação múltipla ou publicar um documento pela Área de Transferência, não é possível setar a propriedade 'Utiliza Visualizador Interno' como padrão. Solução: Foram efetuadas alterações nas funções para permitir que seja definida a propriedade herdada 'Utiliza Visualizador Interno' na publicação de pastas e disponibilizar o campo para a função de Publicação Múltipla. Possibilitando assim, que documentos publicados pela Área de Transferência herdem a propriedade da pasta e os documentos publicados pela Publicação Múltipla utilizem o campo em tela. Importante: Para evitar sobrecarga no servidor devido a conversão dos arquivos, esta opção só será aplicada para documentos do tipo PDF ou imagem, que não necessitam de conversão. Os demais documentos sempre serão publicados sem a opção de utilizar o visualizador interno, independente do valor atribuído na propriedade herdada ou definido em tela.
Função: Recuperação de senha Chamado: ECMK-237 Situação: Ao gerar uma senha pela funcionalidade "Esqueci minha senha", tendo nos Parâmetros Gerais um tempo de vida mínimo maior que 0 (zero), ocorre a geração de uma senha inválida. Solução: Foram efetuadas alterações na função para tratar a situação e sempre gerar uma senha válida.
Função: Serviço de Inicialização Chamado: ECMK-204 Situação: Ao parar o processo do ECM, os processos 'soffice.bin' não são encerrados, impedindo a reinicialização do sistema. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que os processos 'soffice.bin', inicializados pelo ECM, sejam encerrados corretamente ao parar o serviço. Importante: Foi identificado que em algumas instalações, ao alterar o arquivo 'service.bat', informando os parâmetros para múltiplas instâncias, no comando shutdown era utilizado um caracter inválido. No lugar de - (hífen) era utilizado o – (travessão), e isso impede a execução do comando corretamente, o que acarreta no não encerramento dos processos 'soffice.bin'. Verifique no arquivo de sua instalação, se esta situação ocorre e altere-a, é necessário eliminar o serviço e criá-lo novamente.
Função: Servidor de Aplicação Chamado: ECMK-246 Situação: A Red Hat emitiu um alerta referente a descoberta de um worm que faz uso das instalações, onde o jmx-console está desprotegido. Para mais informações consulte http://community.jboss.org/blogs/mjc/2011/10/20/statement-regarding-security-threat-to-jboss-application-server Solução: Foi alterado o arquivo de configuração do servidor de aplicação, conforme instruções da RedHat, para não ter mais essa vulnerabilidade. Importante: Só será aplicado automaticamente em novas instalações, para atualizações é necessário alterar manualmente o arquivo <INSTALL_ECM>\server\default\deploy\jmx-console.war\WEB-INF\web.xml e retirar o comentário do seguinte trecho (aproximadamente linhas 81 a 99), eliminando as tags GET e POST. Exemplo: <security-constraint> <web-resource-collection> <web-resource-name>HtmlAdaptor</web-resource-name> <description>An example security config that only allows users with the role JBossAdmin to access the HTML JMX console web application </description> <url-pattern>/*</url-pattern> </web-resource-collection> <auth-constraint> <role-name>JBossAdmin</role-name> </auth-constraint> </security-constraint> Para mais informações consulte o guia fornecido pela RedHat em https://access.redhat.com/kb/docs/DOC-30741. Lembramos que no "Guia de Referência Implantação ECM", no capítulo 'Segurança no servidor de aplicação', já existia as instruções de como tornar o ambiente mais seguro. Nas instalações onde já foram aplicadas estas instruções não é necessário efetuar a correção.
Função: Substituto Chamado: ECMK-219 Situação: Quando cadastrada a data corrente como início da validade do substituto, o usuário não consegue visualizar as tarefas como substituto, é necessário definir a data inicial com o dia anterior. Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir que um substituto tenha validade também para o dia corrente.
Função: Visualização de Documentos Chamado: ECMK-181 Situação: Os arquivos de extensão 'dwf' não são abertos corretamente no navegador Internet Explorer. Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir corretamente os arquivos 'dwf' no navegador Internet Explorer. Chamado: ECMK-222 Situação: Ao visualizar um documento, na aba de versões, a informação da data de aprovação apresenta a data de criação do documento. Solução: Foram efetuadas alterações na função para apresentar corretamente o valor da data de aprovação.
Função: Webservice Chamado: ECMK-31 Situação: Quando utilizado o FolderService, os dados retornados não respeitam a ordenação selecionada pelo colaborador na navegação. Solução: Foram efetuadas alterações na função para que os métodos getChildren, getPrivateChildren, getSubFolders e getSubPrivateFolders utilizem a ordenação definida pelo usuário na navegação.
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