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Esse cadastro é o elo entre os diversos módulos Protheus e o módulo Contabilidade Gerencial. Toda a integração contábil é feita a partir dos dados e regras cadastrados.

As regras contábeis são fundamentais para a correta integração contábil, portanto antes de iniciar o cadastramento é necessário definir como cada processo, gerador de lançamentos contábeis, deve ser integrado.

Uma vez estabelecidas as regras de contabilização, os processos são automaticamente contabilizados sem a necessidade de intervenção do usuário.

Os lançamentos de integração podem ser on-line ou off-line. Isso é válido para quase todos os módulos do Protheus, com exceção do próprio módulo Contabilidade Gerencial, que só gera lançamentos on-line e do módulo Plano de Saúde, que devido ao volume de processamento gera apenas lançamentos off-line.

• On-line – os lançamentos são gerados automaticamente a medida que os processos são executados no Protheus.
• Off-line – todas as contabilizações que seriam executadas pelos processos são efetuadas no momento em que o usuário solicita a contabilização, por meio da opção Contabilização Off-Line, menu Miscelânea dos módulos do Protheus.

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Procedimentos

Para incluir lançamentos padronizados:

1. Em Lançamentos Padrão, selecione a opção Incluir.

É apresenta a tela de inclusão, dividida em pastas:

• • Cadastro
  • Entidades

Nesta pasta estão disponíveis os campos nos quais serão indicados os classificadores contábeis que serão utilizados tanto no cargo como no abono, dependendo do tipo de lançamento configurado na pasta Cadastro.

Cada campo tem uma consulta associada, na qual é possível selecionar o tipo de dado que será afetado. É possível elegir entre o classificador contábil (conta, item contábil, centro de custo ou classe de valor) ou então, uma fórmula previamente registrada na rotina Fórmulas

A rotina confere que o classificador contábil ou a fórmula tenham sido registrados no catálogo correspondente.

• • Valores

Nesta pasta é registrado o valor que terá o lançamento contábil configurado. Os campos disponíveis permitem salvar o valor do lançamento contábil em cada moeda; dessa maneira, os campos podem aceitar as fórmulas que retornem valores numéricos.

A rotina confere que a fórmula, digitada ou selecccionada a tráves da consulta, exista no catálogo.

• • Histórico
  • Outros Image Removed

Nessa pasta estão disponíveis os campos:

Histor. Docum. (Histórico do Documento) em que podem ser inseridas informações adicionais.

Ao incluir informações adicionais nesse campo, estas serão consideradas ao efetuar o Reprocessamento de Saldos e impressas no relatório Conf. Digitação.

Cód. Diário: que permite informar a Tabela que contém os Lançamentos Padrão e seus respectivos códigos de processos.

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2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Observe o seguinte campo:

• • Status

Informe se o lançamento padrão está Ativo para que o Sistema execute o lançamento. Informe Inativo para que o lançamento não seja executado. Ao classificar um lançamento como Inativo evita-se que ele precise ser excluído sempre que for necessário que esse lançamento não seja executado. Essa funcionalidade pode ser utilizada para teste ou em definitivo.

4. Confira os dados e confirme a inclusão.

Consulte os lançamentos de cada área

Cada processo tem o seu código de lançamento padronizado já determinado. Veja, a seguir, a relação dos lançamentos padronizados de todos os módulos do Protheus:

• Ativo Fixo
• Compras
• Estoque/Custos
• Faturamento
• Financeiro
• Gestão de pessoal
• Livros fiscais
• Plano de Saúde
• Viagens

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Veja também

Para consultar o cadastro de Lançamentos Padronizados, veja a tabela CT5 - Lançamentos Padronizados no tópico Consulta cadastro genéricos.

Veja também os tópicos Lançamentos contábeis e Seleção de múltiplos tipos de saldos.