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Atualização Lote Exportação – RC0510O

Visão Geral do Programa

Este programa tem por objetivo dar manutenção no lote de exportação de movimentos (Movimentos Não faturados em Custo operacional e Movimentos em Custo Operacional) no que diz respeito a cancelamento e reativação do mesmo. Esse lote é gerado no processo de cobrança entre operadoras, através do programa “Exportação de movimentos para cobrança RC0510M”, quando uma operadora de planos de saúde está cobrando ou contestando outra operadora.

Objetivo da tela:

As principais funções desse programa são mostrar as informações atuais do lote de uma exportação de movimentos do RC, cancelá-lo e reativá-lo. Além disso, o programa tem as funções “Consultar Faturas”, “Consultar Períodos” e “Consulta Fatura no RC”.

 

Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Código

 Permite pesquisar e visualizar as informações do registro.

Lista

 Permite listar e visualizar as informações do registro, através da informação de um contratante e/ou um lote inicial.

Cancela

Cancela o lote de importação:

Para cancelar o lote de exportação é necessário informar o contratante o lote, a sequencia e o motivo de cancelamento. O motivo de cancelamento é cadastrado através do programa “Manutenção associativa motivo cancelamento".

 

O cancelamento de um lote se dá quando o mesmo por algum motivo tenha sido gerado com algum tipo de erro. Nessa opção existe a possibilidade de eliminar o lote das tabelas. Após a confirmação do cancelamento o sistema perguntará se deve ser eliminado o lote. Ressaltamos que na eliminação do lote o histórico será perdido.

 

Reativa

Reativa:

Para reativar um lote de exportação cancelado é necessário informar o contratante o lote e a sequencia.

 

A reativação só será permitida se a exportação dos movimentos ligados a esse, tenha sido concretizada com sucesso. Desta forma o indicador de “permite reativar” será SIM. Caso este indicador for NÃO então não será possível reativar o lote após seu cancelamento restando apenas reexporta-lo. No botão código, possuímos a função F3 para consultar as faturas exportadas no lote ou períodos exportados.

F3

Consultar Faturas:

Possibilita consultar algumas informações das faturas relacionadas ao lote de exportação quando o tipo de exportação for “02 - Movimentos faturados em custo operacional”. Nesse caso, a fatura foi gerada através do faturamento de outras unidades para a operadora da base cobrar a outra operadora por ter atendido um beneficiário de intercâmbio. Para cada fatura, são exibidas em tela as seguintes informações:

Campo

Descrição

Modal

Modalidade a qual pertence à fatura.

Fatura

Número da fatura

Esp

Espécie da fatura

Titulo

Número do título da fatura

Parc

Número da parcela da fatura

Valor

Valor líquido da fatura

Função

Descrição

<Enter>

Consulta Cabeçalho Fatura (nota):

São os principais dados da fatura à fim de identificá-la.

Campo

Descrição

Cab fatura

Cabeçalho da fatura

Ano fatura

Ano da fatura

Serie fatura

Serie da fatura

Nr. Nota fatura

Número da nota da fatura

Emissão

Data de emissão da fatura

Vl. nota

Valor total da nota relacionada à fatura.

 

 

F5

Consultar Períodos:

Possibilita a consulta dos períodos do RC relacionados ao lote de exportação quando o tipo de exportação for “01 - Movimentos não faturados em Custo Operacional”.

 

 

Campo

Descrição

Periodo

Período do Revisão de Contas onde estão os movimentos relacionados ao lote.

Ano Per

Ano Período RC onde estão os movimentos relacionados ao lote.

Mês Referência

Mês de referência do faturamento Mês de referência do faturamento onde estão os movimentos relacionados ao lote.

  

Ano Referência

Ano de referência do faturamento onde estão os movimentos relacionados ao lote.

  

F6

Consultar Fatura no RC:

Possibilita consultar as informações da fatura relacionada ao lote quando o tipo de exportação for de “04 - Contestação”.  Esse caso é quando a operadora de planos de saúde da base não concorda com a cobrança dos movimentos de outra operadora. São exibidas em tela as seguintes informações relacionadas à fatura:

 

Campo

Descrição

Unidade

Unidade da contestação

Unidade Prest:

Unidade do prestador que realizou a cobrança

Prest

Prestador que realizou a cobrança

Ano Fatura

Ano da fatura

Série NF

Série da nota fiscal relacionada à fatura

Número fatura

Número da fatura

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Cliente

Código do contratante relacionado ao lote de exportação, ou seja, esse é o cliente que a operadora de planos de saúde está cobrando. Esse campo é cadastrado através do programa “Manutenção de Contratantes”

Lote

Lote de exportação gerado na exportação dos movimentos.

Nr. seq.

Sequencia do lote de exportação. Esse campo é gerado automaticamente pelos processos de exportação de movimentos.

Status lote

Status do lote de exportação. Segue abaixo os possíveis status desse lote no sistema.

Código GP

Descrição

EA

Exportação em andamento

EC

Exportação concluída

PC

Pendente correção

CL

Cancelado

Arquivo Lote

Caminho e nome do arquivo do lote exportado.

Layout GP

Informa se foi ou não utilizado o layout padrão do Gestão de Planos na exportação.

Layout exp. CO

Layout utilizado para a exportação. Esse layout é parametrizável através do programa “Manutenção de Parâmetros de importação do Prestador”.

Tipo exportação

Tipo de exportação. Segue abaixo os possíveis tipos de importação:

01

MOV NAO FATURADOS EM CO

Movimentos que não foram faturados em custo operacional relacionados ao lote de exportação.

02

MOV FATURADOS EM CO

Movimentos faturados em custo operacional relacionados ao lote de exportação.

04

CONTESTACAO

Movimentos contestados relacionados ao lote de exportação.

Reg. Informados

Número de registros (movimentos) gerados no arquivo de exportação.

Valor total

Valor total do lote de exportação. Esse valor é a soma de todas as faturas relacionadas ao lote.

Exportação

Data e hora da exportação dos movimentos no arquivo.

Permite reativar

Indicador que informa se é possível ou não reativar o lote.

Não é possível reativar o lote quando:

  • Quando um lote estiver cancelado (Status Lote = CL);
  • Quando houver uma fatura associada ao lote ativo.
  • Um lote for do tipo “01 – MOV NÃO FATURADOS EM C.O.”.
  • Um lote for do tipo “04 – Contestação”.

É possível reativar o lote quando:

- Quando nenhuma das premissas acima for atendida.

Usuário exportação

Nome do usuário do sistema que realizou a exportação do lote.

Atualização

Data da última atualização do registro.

Intervalo Exp.

Mostra a opção de intervalo que foi selecionado durante a exportação:

01 – Período: Período do Revisão de Contas que entrou o movimento.

02 – Ano/Mês de referência: Ano e mês do faturamento do movimento.

Quando o tipo de exportação for igual a 04 – Contestação, essa informação não é exibida.

Fatura estornada

Indica se é uma fatura estornada ou não. Quando o tipo de exportação for igual a 04 – Contestação, essa informação não é exibida.

Cabeçalho fatura

Mostra a informação do cabeçalho da fatura. Quando o tipo de exportação for igual a 04 – Contestação, essa informação não é exibida.

 

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