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06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.

Painel

Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos:

Operador
Nenhum
Igual
Maior
Maior ou igual
Menor
Menor ou igual
Qualquer

Quantidade
Número da quantidade de anexos que deseja incluir.

Nome
Nome padrão ou nome do arquivo. Ex: server.log ou *.log

Mensagem
Frase ou aviso configurado, a respeito dos anexos. Ex: Anexar um arquivo.

Painel
Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos.

07. Acionar Confirmar.

08. Acionar a aba Acompanhamento.

0809. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

0910. Acionar a aba Atraso.

1011. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.

Tolerância
Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Frequência
Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Aviso de expiração
Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

1112. Acionar a aba Esforço.

1213. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Cálculo
Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:

Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.

Esforço previsto
Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado.

1314. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.

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04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.

Painel
Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição.

05. Acessar aba Regras de anexos

...

desejadas para ele.

Painel
Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição.

05. Acessar aba Regras de anexos

06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.

Painel

Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos:

Operador
Nenhum
Igual
Maior
Maior ou igual
Menor
Menor ou igual
Qualquer

Quantidade
Número da quantidade de anexos que deseja incluir.

Nome
Nome padrão ou nome do arquivo. Ex: server.log ou *.log

Mensagem
Frase ou aviso configurado, a respeito dos anexos. Ex: Anexar um arquivo.

Painel

Ordem de resolução das regras:

1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção;

2- Verifique os iguais, maior, maior ou igual, menor e menor ou igual e quando encontrar o primeiro válido, some o número de anexos válidos para tal condição;

3- Caso utilize o “qualquer” e não encontre nenhuma condição válida, considere o arquivo como válido. Se não tiver o “qualquer” e não encontrar nenhuma condição válida, não será permitido movimentar.

Proibir anexar arquivos na atividade

Nenhum			Proibido anexar
=	0		Proibido anexar

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar a anexar arquivos na atividade

>	0		Anexe um arquivo

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Anexar um arquivo zip na atividade

=	1	*.zip	Anexe um arquivo .zip

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade

=	1	*.zip	*Anexe um arquivo .zip**
=	1	*.pdf	*Anexe um arquivo .pdf**

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade

=	1	.zip\|.pdf	Anexar um arquivo .zip ou .pdf

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade

=	1	*.zip	Anexe um arquivo .zip
Qualquer

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: OK;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade

Nenhum		*.zip	Arquivos .zip não são permitidos
Qualquer

=	0	*.zip	Arquivos .zip não são permitidos
Qualquer

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: OK;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade

=	1	*.zip	Anexe um arquivo .zip
>=	1	!*.zip	Anexe um arquivo diferente de zip

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: OK;
Um arquivo .jpg: erro;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: OK;

Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem

>=	1	.png\|.jpg!.gif	Anexe um arquivo .jpg, .png ou .gif

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: erro;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório

>=	0	.png\|.jpg\|.gif	Apenas arquivo .jpg, .png ou .gif são permitidos

Resultados esperados:
Nenhum arquivo: OK;
Um arquivo .pdf: erro;
Um arquivo .zip: erro;
Um arquivo .pdf e um .zip: erro;
Um arquivo .jpg: OK;
Um arquivo .pdf, um .zip e um .jpg: erro;

Obrigar anexar um arquivo com um nome específico

=	1	server.log	Adicione um arquivo server.log

Permitido: server.log
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome

=	1	server*.log	Adicione um arquivo server.log

Permitido: server.log, server-2018.log
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

=	1	server.log	Adicione um arquivo server.log

Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log, server.txt, server.zip

=	1	**server.log***	Adicione um arquivo server.log

Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip
Não permitido: sem anexos ou server.txt, server.zip

Proibir anexar um arquivo com parte de um nome

Nenhum		server	Arquivos com nome server não são válidos
Qualquer

=	0	server	Arquivos com nome server não são válidos
Qualquer

Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

=	0	server	Arquivos com nome server não são válidos

Nenhum		server	Arquivos com nome server não são válidos

Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome

=	1	!server	Você deve anexar um arquivo que não possua server no nome

Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa
Não permitido: sem anexos, server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico

=	1	server.log\|!*.log	Você deve anexar um arquivo server.log ou algum arquivo de extensão diferente de .log

Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Não permitido: sem anexos, abcserver.log, server-2018.log

=	1	server.log\|!.log	Você deve anexar o arquivo server.log ou algum arquivo de extensão diferente de .log

Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip
Não permitido: sem anexos ou abcserver.log

Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0"

Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:

=	1	server*
Nenhum		*.zip	Proibido anexar arquivo .zip

=	1	server*	Proibido anexar
=	0	*.zip	Proibido anexar arquivo .zip

Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito.

07. Acionar Confirmar.

08. Acessar aba Mobile.

Painel
As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções.

0809. Definir as informações solicitadas.

Painel

Os campos solicitados são:

Título
Defina um nome para o título da solicitação, ou escolha um campo de formulário. Padrão: Descrição do processo.

Destaque
Defina um campo do formulário para preencher esse campo. O campo deve ser o destaque e não pode ser muito extenso. Padrão: Nome da atividade.

Descrição
Defina um texto para a descrição prévia da solicitação e/ou escolha campos de formulário. As informações que excederem o limite ficarão disponíveis na solicitação. Padrão: Instrução da atividade e processo + Identificador.

As ações disponíveis são:

Rejeitar
Selecione 'Desabilitar' ou 'Problema resolvido'.

Aprovar
Selecione 'Desabilitar' ou 'Problema resolvido'.

...

10. Acessar aba Acompanhamento.

1011. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.

...

12. Acessar aba Atraso.

1213. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.

Tolerância
Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Frequência
Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Aviso de expiração
Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.

...

14. Acessar aba Esforço.

1415. Definir as informações solicitadas.

Painel

As informações solicitadas são:

Cálculo
Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:

Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.

Esforço previsto
Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado.

1516. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.

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