Prévia de Valores dos Lançamentos Financeiro

Características do Requisito

Descrição

Para eventuais conferência ou previsão de receita referentes a valores financeiros anteriormente o usuário só conseguia estas informações após a geração do lançamento financeiro ou simulação da parcela individualmente por aluno.

Disponibilizamos a possibilidade de o usuário gerar prévia dos valores correspondentes aos lançamentos financeiros com objetivo de facilitar a conferência dos valores que irão compor o lançamento financeiro ou até mesmo prever a receita.

A geração destas prévias serão armazenadas no banco de dados e estará disponível para ser consultada através do módulo TOTVS Gestão Educacional.

Toda a geração dos valores de prévia serão baseadas nas configurações das parcelas, bolsas e descontos.

Procedimento para Implantação

Para utilizar os recursos referentes a geração da prévia é importante conceder no perfil do usuário as devidas permissões.

Procedimento para Utilização

• Gerar / Excluir Prévia de Valores do Lançamento

Processo responsável em gerar a prévia dos valores do lançamento conforme os filtros aplicados.

O processo poderá ser acessado em:

O processo de geração dos valores de prévia é semelhante ao processo de geração de lançamento, porem a saída final é uma prévia dos valores que deverão compor o lançamento financeiro futuramente.

Opção: Tipo de execução

Gerar prévia: o processo será executado no modo de geração da prévia, ou seja, o sistema vai processar e gravar os valores conforme as informações do processo.

Excluir prévia: o processo será executado no modo de exclusão, ou seja, o sistema vai excluir as prévias já processadas conforme as informações do processo.

Opção “Considerar nos cálculos da prévia o desconto por antecipação ”:

Com esta opção marcada ao realizar o cálculo do valor liquido para a parcela o sistema vai considerar o desconto por antecipação parametrizado. Na prévia será possível identificar se os valores foram processados levando em consideração o desconto por antecipação.

• Visualização dos Valores da Prévia 

Todos os valores processados para a prévia poderão ser consultados em:

Serão apresentados todos os valores processados pelo processo de geração da prévia.

Como facilitador foram disponibilizadas várias informações que poderão auxiliar nos filtros e analises dos dados, tais como: período letivo, curso, turno, matriz aplicada, habilitação, serviço, usuário que processou.

Foi disponibilizado o anexo de detalhamento dos valores de prévia das bolsas.

Também será possível excluir uma prévia pela visualização, para isto acesso o menu de processo e clique em “Excluir Prévia dos Valores do Lançamento”.

Serão excluídas todas as prévias selecionadas na visão.