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Índice |
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maxLevel | 4 |
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outline | true |
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exclude | .*ndice |
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style | none |
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Objetivo
O objetivo deste guia é demonstrar como é feita a criação de um relatório no fluig Analytics, utilizando as métricas e atributos disponibilizados por padrão pela plataforma.
Conceitos
Termo | Descrição | Exemplo |
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Fatos | Medida numérica individual relacionada a um Data Set. São a menor unidade de dados e sempre são números. | Apoios (Ex.: 325) Documentos (Ex.: 2650) |
Atributos | Descritores usados para delimitar métricas e contextualizar os dados em um relatório. Podem ser textos ou números. | por Mês por Solicitante |
Métricas | Agregação de fatos ou contagem de atributos, que são exibidos como números em relatórios. São definidas por cálculos de agregação. Métricas representam o que está sendo medido em um relatório. | Espaço ocupado Solicitações em atraso |
Relatório | Visualização de dados em tabelas ou gráficos. Contém pelo menos uma métrica (o que está sendo medido), geralmente classificada por atributos (que dividem a métrica). | Posts / Mês Páginas mais acessadas |
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Alterando o Idioma
Se desejar mudar o idioma da página do seu projeto, acesse o fluig Analytics e siga os passos abaixo:
Deck of Cards |
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id | Report_1 |
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effectType | slide |
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- Na barra superior da página, clique sobre o Nome do Usuário logado (ao lado do botão Help);
- Após clique em Account;
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- Clique sobre o link Change Language;
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Card |
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- Clique sobre a listagem e selecione o idioma desejado (Exemplo: Português Brasileiro);
- Após clique em Save.
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Card |
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- Pronto! Note que todas palavras da interface da página, passíveis de tradução, foram alteradas para o idioma selecionado.
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Deck of Cards |
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Card |
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- Na barra superior do fluig Analytics, clique na opção Reports.
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Card |
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- Nesta página serão exibidos todos os relatórios existentes na ferramenta, inclusive aqueles disponibilizados por padrão, como TOP Usuários, Acessos, Número de Solicitações, etc.
- Para criar um novo relatório, clique no botão Create Report.
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Card |
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- Será exibida a página padrão para criação dos relatórios no Analytics. A partir deste momento, o administrador poderá selecionar as métricas, atributos e filtros que deseja incluir no relatório.
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Definindo as Métricas (What)
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Deck of Cards |
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id | Report_2 |
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effectType | slide |
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Card |
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- Ao clicar no botão What, todas as métricas são exibidas na coluna central, pois por padrão a pasta All Metrics virá selecionada.
- Na coluna à esquerda, é possível filtrar pelas pastas (Documentos, Processos, Social e WCM) as métricas que são incluídas por padrão no fluig Analytics.
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Card |
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- Para escolher uma métrica, basta marcar a caixa de seleção que fica ao lado do nome.
- Clicando diretamente sobre o nome da métrica é possível visualizar detalhes sobre o cálculo dos fatos que a compõe e o formato de exibição da métrica no relatório.
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Card |
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- Nesse ponto já é possível gerar um relatório simplificado, apenas com métricas. Basta clicar no botão Done e o relatório exibirá os dados das métricas selecionadas em formato de tabela.
- Contudo, para criar relatórios mais elaborados e relevantes, convém aplicar os atributos disponíveis no painel How.
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Definindo os Atributos (How)
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Deck of Cards |
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id | Report_3 |
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effectType | slide |
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Card |
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Card |
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- Clicando sobre o nome do atributo é possível obter mais informações, bem como mais opções de visualização no relatório.
- O botão L/T determina se o atributo será exibido à esquerda (Left) ou no topo (Top), caso o modo de visualização do relatório esteja definido como tabela (Table).
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Card |
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- Após selecionar o atributo desejado, clique no botão Donepara aplicar as configurações ao relatório. O resultado deverá ser exibido em formato Tabela.
- Para alterar o formato, utilize os botões no canto superior direito para exibir gráficos de linha, barras, pizza, etc.
Tabela
Gráfico de Linha
Gráfico de Barras
Gráfico de Pizza |
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Adicionando Filtros (Filter)
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Deck of Cards |
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id | Report_4 |
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effectType | slide |
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Card |
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- Permite filtrar os dados do relatório por subcategorias de um atributo. Pode-se optar por valores específicos (Ex.: Abr 16) ou relativos (Ex.: 3 meses atrás).
- No exemplo abaixo, o filtro será configurado para exibir apenas solicitações cujo nome do solicitante é John Steel (solicitacaoNomeSolicitante is "John Steel"):
Seleção do atributo solicitacaoNomeSolicitante e condição is (1) e do valor "John Steel" (2)
Com o filtro aplicado, apenas os processos abertos por este usuário serão considerados no relatório.
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Card |
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- Permite escolher os dados exibidos no relatório com base na classificação dos valores de determinado atributo: os maiores (Top) ou os menores (Bottom).
- No exemplo abaixo, o filtro será configurado para exibir apenas os 3 meses com maior quantidade de solicitações abertas (Top 3).
Seleção da quantidade de resultados que será exibida no relatório (1); atributo createDate (2); ordenação pelo Número de Solicitações (3).
Com o filtro aplicado, apenas o três meses com o maior número de solicitações abertas são exibidos no relatório. |
Card |
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- Permite definir um critério para inclusão de dados no relatório, excluindo aqueles que não se encaixam no valor estipulado.
- No exemplo abaixo, o filtro será configurado para exibir apenas os meses em que o número de solicitações abertas foi maior ou igual a 10.
Seleção do atributo createDate (1) onde a métrica Número de Solicitações é maior ou igual (is greater than or equal to) a 10 (2).
Com o filtro aplicado, apenas os meses em que 10 ou mais solicitações tenham sido criadas são exibidos no relatório. |
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Finalizando o Relatório
Após selecionar as métricas, atributos e filtros, o relatório já pode ser salvo e disponibilizado para visualização em um dashboard.
Deck of Cards |
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id | Report_5 |
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effectType | slide |
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Card |
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- Informe um título para o relatório clicando sobre a caixa de texto Untitled report e clique Save.
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Card |
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- Clique sobre o botão Create para informar os últimos parâmetros para a criação do relatório.
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- Na janela que será exibida informe:
- Tags e a pasta em que o relatório será armazenado (opcional);
- Visibilidade do relatório: ao marcar esta opção, o relatório poderá ser visualizado por todos os usuários do fluig Analytics;
- Permissão de edição: define que tipo de usuário pode editar o relatório. Por padrão, administradores e editores possuem permissão, mas é possível limitar a edição apenas aos administradores.
- Por fim, clique no botão Create na parte inferior para concluir a criação do relatório.
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Incluindo o Relatório em um Dashboard
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Deck of Cards |
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id | Report_6 |
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effectType | slide |
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- Na barra superior do fluig Analytics, clique na opção Dashboards.
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Card |
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- Selecione em qual aba do dashboard deseja incluir o relatório. No exemplo abaixo, a aba será Processos (1).
- Em seguida, clique no botão com ícone de engrenagem, no canto superior direito (2) e selecione Edit (3).
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Card |
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- Na barra superior que será exibida, clique sobre a opção Report (1).
- Serão listados todos os relatórios disponíveis. Selecione o relatório desejado (2).
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Card |
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- O relatório será adicionado ao dashboard.
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Card |
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- Utilize as bordas da caixa de seleção para ajustar o tamanho dos relatórios. Desmarque a seleção para movê-los para o lugar apropriado.
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- Clique sobre o botão Save no canto superior direito para salvar as alterações ao dashboard.
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