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Mecanismos de atribuição são componentes que permitem selecionar determinados usuários para permitir determinadas ações, tais como, a função de gestor de um processo, o recebimento de tarefas de processos, ações sobre anexos de solicitações.
A seguir são detalhados os mecanismos de atribuição disponíveis.
Atribuição por associação
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Esse tipo de atribuição permite associar diversos mecanismos, possibilitando a criação de lógicas mais complexas e elaboradas para a seleção de usuários para os quais será atribuída determinada ação. Ao associar diversos mecanismos é possível tanto selecionar todos os usuários ou apenas os usuários presentes em todos os mecanismos (conceito de intersecção). |
01. Após selecionar a opção Atribuição por associação, na janela exibida ao acionar Configurar, selecionar o mecanismo que será utilizado na associação.
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06. Após inserir e configurar todos os mecanismos desejados para a associação, acionar Confirmar.
Atribuição por grupo
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para todos os usuários de um grupo. |
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01. Após selecionar a opção Atribuição por grupo e acionar Configurar, selecionar o grupo desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição para grupo
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir uma atividade para um pool de recursos onde todos os usuários do grupo determinado podem assumi-la. |
01. Após selecionar a opção Atribuição para grupo e acionar Configurar, selecionar o grupo desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição por papel
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação a todos os usuários de um papel. |
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01. Após selecionar a opção Atribuição por papel e acionar Configurar, selecionar o papel desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição para papel
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir uma atividade para um pool de recursos onde todos os usuários do papel determinado podem assumi-la. |
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01. Após selecionar a opção Atribuição para papel e acionar Configurar, selecionar o papel desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição por usuário
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico. |
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01. Após selecionar a opção Atribuição por usuário e acionar Configurar, selecionar o usuário desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição por campo de formulário
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico que será informado em um determinado campo do formulário associado a um processo. Não é possível utilizar esse mecanismo para a atividade inicial de um processo, pois ele depende do preenchimento do formulário e, na atividade inicial, ainda não existe esse registro. |
01. Após selecionar a opção Atribuição por campo de formulário e acionar Configurar, selecionar o campo de formulário desejado na janela exibida.
02. Acionar Confirmar.
Atribuição por executor de atividade
Painel |
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico que executou uma determinada atividade do processo. |
01. Após selecionar a opção Atribuição por executor de atividade e acionar Configurar, definir as informações solicitadas.
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Atividade executada Retorna
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02. Acionar Confirmar.
Atribuição por grupos do colaborador
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para os usuários que participam dos mesmos grupos do usuário que iniciou uma solicitação do processo ou do usuário autenticado (corrente). |
01. Após selecionar a opção Atribuição por grupos do colaborador e acionar Configurar, definir as informações solicitadas.
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Busca usuários nos grupos
Apenas grupos de trabalho Incluir grupos de comunidade |
02. Acionar Confirmar.
Atribuição por todos os usuários
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Esse tipo de mecanismo permite atribuir critérios de segurança dos documentos anexados às solicitações de um processo para todos os usuários ativos na plataforma. Esse mecanismo está disponível apenas para a definição de segurança de anexos em processos e não há nenhuma configuração disponível para ele. |
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01. Na aba Segurança anexos das propriedades do processo, selecionar a opção Atribuição por todos os usuários e definir os critérios de segurança que serão atribuídos a todos os usuários ativos da plataforma.
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Informações detalhadas sobre os critérios de segurança disponíveis para documentos anexados às solicitações de processos podem ser obtidas em Configuração do processo. |
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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