Histórico da Página

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• Parametrização para análise e classificação do leite;
• Análise diária da entrada do leite;
• Faixas de excesso e bonificação do leite;
• Roteiros para coleta de leite;
• Emissão automática de notas fiscais de entrada;
• Geração de títulos a pagar ou a receber para o produtor.

Roteiro de Instalação

Considerações Iniciais

• Deve-se baixar o aplicador do Template para o cliente, através do http://dem.microsiga.com.br . O download deverá ser feito a partir de:

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Resumo do Roteiro de Operação

• Ajuste dos Parâmetros.
• Cadastrar Tipos de Entrada/Saída
• .
• Atualizações
  • Cad. Municípios.
  • Fornecedores (Padrão).
  • Propriedades.
  • Tanques.
  • Caminhões.
  • Linhas (rotas).
  • Tipos de Leite.
  • Tabela de Classificação do Leite B.
  • Tabela de Classificação do Leite C.
  • Tabela de Critérios da Qualidade.
  • Tabelas de Bonificação.
  • Preços do Leite.
  • Tipos de Despesas.
  • Faixas de Excesso.
  • Entrada do Leite.
  • Classificação do Leite B.
  • Classificação do Leite C.
  • Classificação da Qualidade.
  • Fechamento Mensal.
  • Recálculo de Cota Total.
  Cadastrara Naturezas

Roteiro de Operação

Ajuste dos Parâmetros

Roteiro de Operação

Cadastro de Municípios

Neste cadastro deverão ser informados todos os códigos de Municípios e seus respectivos Estados, para posterior utilização no cadastro de Clientes e Fornecedores.

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• Código
  • Será informado sequencialmente um código de município.
• Município
  • Informe o nome do Município.
• Estado
  • Pressione [F3]  para acessar a tabela de “Unidades Federativas” e selecione um estado, ou informe-o.
• Veja +
  • Para esta rotina está disponível o seguinte relatório:
    • Resumo por Município

Fornecedores (Padrão)

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• Cd. Município
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Municípios” e selecione o código do município, ou informe-o.
• Município / Estado
  • Estes campos serão preenchidos automaticamente ao preencher o campo cd. Município.
• CNPJ/CPF
  • Deverá ser informado o CNPJ/CPF do fornecedor. Após o preenchimento haverá uma validação dos campos Código e Loja quanto aos preenchimentos dos campos Prod. Rural e Tipo.
• Prod. Rural
  • Informe neste campo se o fornecedor é um Produtor Rural ou não.
• OBS.:
  • É necessário que o Fornecedor possua um Cliente Associado com o mesmo Código e Loja.
  • Altere a ordem do campo “Cd.Município” (A2_COD_MUN), para imediatamente superior ao campo “Município” (A2_MUN).
  • Todas estas validações específicas são válidas também para o cadastro de Clientes.
    

Propriedades

Esta funcionalidade tem como objetivo armazenar os dados da propriedade do associado e estabelecer um perfil.

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• Código Prop.
  • Código seqüencial de propriedade.
• Descrição
  • Informe o nome da propriedade.
• Associado
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Fornecedores” e selecione um código de fornecedor, ou informe-o. Depois de informado um código, serão preenchidos automaticamente os campos: Nome, Endereço, Município, Estado, C.E.P, Telefone, e Inscrição da Propriedade.
• Loja
  • Informe a loja do associado. Caso tenha mais de uma propriedade, cada uma de suas propriedades terá uma loja diferente, mantendo o mesmo código de associado/fornecedor.
• Tanque Depos.
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Propriedades/Tanques” e selecione um código de tanque onde o associado armazena o seu leite antes da coleta, ou informe-o.
  • Caso não deposite em tanque, o campo deverá ficar em branco.
• Obs.:
  • Para que a bonificação a granel faça parte do calculo do valor do litro de leite é obrigatória à amarração da propriedade com um tanque.
  • Este campo só será preenchido após a atualização da tabela “Propriedades/Tanques”.
• Tanq. Comunit.
  • Informe “SIM” caso o tanque onde o associado armazena o seu leite for um tanque comunitário ou “NÃO” quando o tanque for próprio.
• Mod. Tanque
  • Informe neste campo se o tanque é do tipo 1= Expansão, ou 2 = Imersão.
• Tp. do Leite
  • Selecionar o tipo de leite que o associado entrega à cooperativa (pode ser B ou C).
• Val Granel
  • Valor por litro de produção, para bonificação a granel. Só será calculado se o produtor possuir um tanque associado.
• Bonif. Qtde ?
  • Informe se o produtor será bonificado pela quantidade.
• Tipo Frete
  • Informe : 1- para valor por litro ; 2- para percentual do valor total calculado no fechamento.
• Percurso 1
  • Informe o valor pago pelo 1^o (primeiro) Percurso. O Primeiro percurso é referente à entrega na Cooperativa.
• Percurso 2
  • Informe o valor pago pelo 2^o (segundo) Percurso. O Segundo percurso é referente à saída do leite da cooperativa.
• % Perc 1
  • Informe o percentual pago pelo 1^o (primeiro) Percurso. O Primeiro percurso é referente à entrega na Cooperativa.
• % Perc 2
  • Informe o percentual pago pelo 2^o (segundo) Percurso. O Segundo percurso é referente à saída do leite da cooperativa.
• Funrural
  • Informe “SIM” caso o associado pague Funrural (pessoa FÍSICA), ou “NÃO” caso contrário(pessoa JURÍDICA).
• ABPL
  • Informe “SIM” caso o associado pague ABPL (Associação Brasileira de Produtores de Leite)  ou “NÃO” caso contrário.
• Q Cota B
  • Cota diária para entrega do leite B (litros).
• Q Cota Total
  • Cota diária para entrega do leite C (litros), quando tipo de leite = C. Quando tipo de leite = B, neste campo deverá ser informado até quantos litros de excesso de leite B, será pago como leite C, não pago como excesso.
• Teor Gordura
  • Útimo teor informado na rotina de Classificação da Qualidade. Somente informativo.
• Outros Creds
  • Informe o Valor mensal de Crédito do Produtor, caso haja.
• Linha
  • Campo visual que mostra a qual linha/rota esta propriedade pertence.
• Ativo
  • Sim para produtor que entrega leite; Não para produtor que parou de entregar.
• Senar
  • Informe “SIM” caso o associado pague o Senar ou “NÃO” caso contrário. (Está relacionado com INSS)
• Quente
  • Sim para produtor que não possui Tanque; Não para produtor que não possui Tanque. Permite ter um preço especial para o leite de plataforma. Se o leite for do tipo B este campo será preenchido automaticamente com Não.
• Tx. Capital
  • Percentual para desconto da taxa capital (taxa cobrada pelas cooperativas).
• Veja +
  • Para esta rotina estão disponíveis os seguintes relatórios:
    • Propriedades / Tanque
    • Entrada por Associado

Tanques

Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar os tanques utilizados no armazenamento de leite nas propriedades.

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• Código
  • Código seqüencial do Tanque.
• Proprietário
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Propriedades” e selecione um código de propriedade responsável pelo tanque, ou informe-a.
• Descrição / Nome do Forn
  • Estes campos serão informados automaticamente após a digitação do Proprietário.
• Capacidade L
  • Informe a capacidade do tanque em litros.
• Tp Tanque
  • 1  para Particular; 
  • 2  para Comunitário. 
• OBS.: 
  • Após o cadastro do Tanque é necessário informá-lo no Cadastro de Propriedades no campo “Tanque Depos”.
• Veja +
  • Para esta rotina está disponível o seguinte relatório:
    • Propriedades / Tanque

Caminhões

Esta funcionalidade tem como objetivo o cadastro dos caminhões e motoristas que farão à coleta do leite.

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• Código
  • Código do caminhão
• Placa
  • Placa do caminhão 
• Motorista
  • Nome do motorista do caminhão. 

Linhas (rotas)

Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar as linhas e seus respectivos associados para facilitar na coleta e no controle geral do associado dentro do Sistema.

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• Código
  • Código seqüencial da linha. Este campo não é digitado.
• Descrição
  • Informe a descrição da linha.
• Caminhão
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Caminhões” e selecione o código do caminhão que fará a coleta de leite naquela linha, ou informe-o.
• Seqüência
  • Informe à seqüência que os caminhoneiros deverão seguir para a coleta do leite nos tanques e/ou nas propriedades de leite a granel. Deste modo, a coleta passa a ser mais organizada e ágil.
• Código Prop.
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Propriedades” e selecione um código da propriedade que fará parte da linha, ou informe-a.
• Descrição / Associado
  • Estes campos serão preenchidos automaticamente ao selecionar o Código Prop.
• Veja +
  • Para esta rotina estão disponíveis os seguintes relatórios:
    • Entrada por Linha
    • Entrada por Linha Detalhada

Tipos de Leite

Esta funcionalidade objetiva criar os tipos de leite com os quais o Sistema trabalha. 

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• Tipo Leite
  • Informe o código do Tipo de Leite,  pode ser: 
  • (B1;B2;B3)
  • (C1;C2;C3)
  • (Q1;Q2;Q3)
  • (F1;F2;F3;F4;F5;F6 ... Fn) - Faixa de Bonificação por Quantidade
  • (E1;E2;E3) - Leite Excesso
• Descrição
  • Descrição do tipo de leite

Tabela de Classificação do Leite B

Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar as faixas de níveis de UFC/ML para Classificação do Leite B. 

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• De (Ufc/ml)
  • Informe a quantidade mínima de UFC/ML permitida para o Tipo de Leite B em questão.
• Até (Ufc/ml)
  • Informe a quantidade máxima de UFC/ML permitida para o Tipo de Leite B em questão.
• Tp do Leite
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Tipos de Leite” e selecione um código de  leite B, ou informe-o.   Ex: leite B1, B2, etc.
• Ufc/ml = Unidade de Formação de Colônia de Bactéria por ml

Tabela de Classificação do Leite C

Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar as faixas de horas  para Classificação do Leite C, através da REDUTASE (teste de laboratório que analisa o tempo de infecção do leite por bactérias).

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• De (Horas)
  • Informe a hora inicial do intervalo para que o leite C em questão seja infectado.
• Até (Horas)
  • Informe a hora final do intervalo para que o leite C em questão seja infectado.
• Tp do Leite
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Tipos de Leite” e selecione um código de  leite C, ou informe-o.
  • Ex: leite C1, C2, etc.

Tabela de Critérios da Qualidade

Esta funcionalidade tem como objetivo armazenar as faixas de valores para 4 Critérios da Qualidade do leite:  %Gordura, %Proteína, CCS (Contagem Células Somáticas) e CBT (Contagem Bacteriana Total), sendo atribuído para cada faixa um valor de acréscimo ou redução, no preço do litro do leite.

Mantenha as faixas em seqüência sem falhas, use casas decimais.  Nunca inicie a faixa com zero, prevenindo aplicação incorreta da tabela.

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• Cód.Tabela
  • Informe o código da Tabela da Qualidade. Os parâmetros abaixo já devem estar criados e definem os códigos para utilização em cada critério:
    • MV_CTABGOR = "GORDURA"
    • MV_CTABPRO = "PROTEINA"
    • MV_CTABCCS = "CCS"
    • MV_CTABCBT = "CBT"
• Descrição
  • Informe a descrição para a Tabela da Qualidade em questão.
• Leite Tipo
  • Informe o tipo de leite (B ou C). Refere-se aos tipos possíveis de leite que podem ser entregues pela propriedade.

• IMPORTANTE:

  • É necessário cadastrar duas tabelas cada Critério, uma para o tipo B e outra para o tipo C, diferenciando as faixas e/ou valores ou não, para que todas as propriedades possam ser avaliadas, posteriormente, pela qualidade do leite.
• Últ.Atual.
  • É a data da inclusão ou última atualização do Critério.
• De:
  • Informe a Faixa Inicial para o Critério da Qualidade.
• Até:
  • Informe a Faixa Final para o Critério da Qualidade.
• R$/Litro
  • Informe o valor de acréscimo ou redução do preço do leite, conf. a faixa em questão.
• Item
  • Indica o número do item seqüencial da tabela.
• Veja +
  • Esta tabela será aplicada na opção Classificação da Qualidade.

Tabelas de Bonificação

Esta funcionalidade tem como objetivo armazenar as faixas de bonificação, de acordo com a quantidade de leite entregue pelo Produtor.

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• De: (Litros)
  • Informe a Faixa Inicial para Bonificação, em litros.
• Até: (Litros)
  • Informe a Faixa Final para Bonificação, em litros.
• Bonificação
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Tipos de Leite” e selecione um código de  bonificação, ou informe-o.
• Obs.: 
  • Bonifica-se o leite por uma média diária calculada no final do mês, aí verifica-se em que faixa o associado se enquadra.
• Veja +
  • Para esta rotina está disponível o seguinte relatório:
    • Bonificação por Quantidade
      

Preços do Leite

Informe aqui os valores do litro de leite por: tipo de leite, Faixas de Excesso e Bonificação, Código do Produto e Unidade Federativa. 

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• Tp do Leite
  • Pressione [F3], para acessar a tab.de “Tipos de Leite” e selecione um código, ou informe-o.
• Estado (U.F.)
  • Pressione [F3]  para acessar a tabela de “Unidades Federativas” e selecione um estado, ou informe-o. (Informar as U.Fs. de acordo com os U.Fs. dos Produtores).
• Valor Litro
  • Informe o valor do litro do leite inicial, pois nele incidirá as Bonificações ou Penalizações.
• Cod. Produto
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Produtos” e selecione um código para esta Unidade Federal, ou informe-o.
• Tipo Entrada
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Tipos de Entrada/Saída” e selecione um tipo de entrada obedecendo à tributação, ou informe-o. 

Tipos de Despesas

Esta funcionalidade tem como objetivo o cadastro de todos os tipos de despesas (Ex. Plano de Saúde, farmácia, pagamento antecipado e etc.) para que as despesas dos associados sejam agrupadas no contas a receber ou contas a pagar e cescontadas no momento do fechamento mensal das entregas de leite.

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• Tp Despesa
  • Deve ser igual a prefixo dos títulos a serem descontados no leite.
• Descrição
  • Descrição do Tipo da Despesa.
• OBS.: 
  • Todas as despesas descontadas do produtor devem ser cadastradas.
  • Para que estas despesas sejam efetivamente descontadas no fechamento do leite é necessário que quando incluídos os títulos, o prefixo seja igual ao Tp Despesa e para o CR o tipo do título seja igual ao parâmetro MV_TITSE1 e para  CP o tipo do título seja igual à “NDF ou PA”. 
    

Faixas de Excesso

Esta funcionalidade tem como objetivo armazenar as faixas de excesso com percentuais. O leite entregue terá seu preço definido por estas faixas após exceder a  cota do produtor.

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• % de Excesso
  • Informe o percentual a ser aplicado sobre o total de excesso.
• Tipo Excesso
  • Informe o tipo de excesso para o percentual informado.
• Obs.:
  • A somatória do campo “% de Excesso”, deve ser igual a 100%.
  • Para o correto funcionamento desta rotina é necessário verificar o preenchimento do parâmetro MV_PGEXCE.

Entrada do Leite

Esta funcionalidade tem como objetivo armazenar as entradas diárias do leite do produtor. 

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Campos de cabeçalho:

• Código Linha
  • Pressione [F3], para acessar a tabela de “Linhas” e selecione a linha dos produtores aos quais será dada a entrada do leite, ou informe-a
• Data Entrada
  • Informe a data da entrada do leite. Após a confirmação da data são listadas na tela todas as propriedades referentes à linha informada anteriormente, para que o usuário apenas posicione o cursor na propriedade que deseja e informe a quantidade de litros entregue naquele dia.
• Qtde Balança
  • Quantidade real de litros que se encontra na carreta, após pesagem.
• Qtde Informada
  • Será calculada automaticamente pelo total das quantidades informadas para cada produtor.
• Diferença
  • Será calculada automaticamente, baseada na diferença encontrada entre os campos Qtde Balança e Qtde Informada.

Campos de itens:

• Cod. Prop / Descrição / Associado
  • Serão preenchidos automaticamente, após a seleção da linha.
• Quantidade
  • Informe a quantidade de litros entregues pelo produtor, conforme planilha do carreteiro.
• Qtd Ácido
  • Informe a quantidade de litros de leite ácido (somente para informação).
• Crioscopia
  • Informe a quantidade de crioscopia (água) encontrada no leite, desconta ou não da quantidade conforme fórmula no parâmetro MV_FMCRIOS e faixa no parâmetro MV_FXCRIOS.
• Qtde Liq
  • Diferença entre a quantidade informada e a quantidade de desconto por crioscopia.
• Resultado / Tp do Leite / Valor Litro
  • Estes campos serão preenchidos automaticamente após a execução das rotinas de Classificação de Leite B e Leite C.

Campos do Rodapé:

• Ordem
  • Selecione a ordem de apresentação dos produtores da tabela sendo 1 por seqüência e 2 por nome (ordem alfabética), verificar o preenchimento do parâmetro MV_ORDENTC.
• OBS.: 
  • É importante saber que os dados informados atualizam o estoque de matéria-prima.

Itens do Menu:

• Rel. Divergência
  • Este relatório tem como objetivo imprimir as divergências de entradas de leite encontradas por Linha x Produtor x Dia.
• Veja +
  • Para esta rotina estão disponíveis os seguintes relatórios:
    • Resumo Geral de Entradas
    • Entrada por Linha
    • Entradas por Linha Detalhada
    • Entradas por Associado
    • Entrada não Classificada
• Parâmetros:
  • MV_CODMOVD
  • MV_CODMOVR
  • MV_FMCRIOS
  • MV_FXCRIOS
  • MV_ORDENTC
  • MV_TIPCFD
  • MV_TIPCFR