Portaria - Registro de Carregamento

Visão Geral do Programa

• Esse programa permite gerar o Certificado de Saída de Mercadoria (CSM), por meio do lançamento das informações para registrar o carregamento.

• Esta rotina é utilizada pelas unidades que desejam manter um registro das informações de carregamento em papel e/ou realizar um controle mais detalhado quanto a operação, desde a geração da OS de carregamento, incluindo o momento em que a mercadoria se encontra posicionada para carregamento.

• Em adicional, a geração do CSM permite gerenciar a chamada de veículos para carregamento dentro da unidade, com o uso do coletor de dados e por meio da opção de acompanhamento do Status de Carregamento (na opção Operação do Módulo Portaria).

• Para incluir um registro de carregamento, já deve ter sido gerado um CESV de carga associado a um veículo. Para este veiculo, pode ou não ter sido associado um documento de saída. Caso não tenha sido associado ainda um documento de saída ao CESV, esta associação pode ser realizada clicando em Associar documento de saída. Somente existindo uma associação de CESV e Documento de Saída será permitido ao sistema gerar um CSM.

• Na inclusão, se o veículo selecionado possuir um registro será apresentada uma mensagem de alerta sobre a inconsistência. Caso o veículo selecionado não possua um registro cadastrado, então serão apresentados os dados do veículo na tela, assim como o documento de saída relacionado. Neste caso, selecione o documento de saída e clique em Inserir para discriminar o destino e a quantidade prevista para o carregamento.

• Em seguida, clique em Gravar para confirmar este registro.

• A tela de carregamento será apresentada com todos os dados do carregamento.

• Na opção Editar, os únicos campos que são liberados para alteração é o Tipo de Entrada e a Quantidade Prevista.

• Para realizar a consulta, localize o CESV/CESP, reboque ou veículo.

• Assim que encontrado, clique em Selecionar ou dê um duplo clique no registro. O sistema retornará à tela anterior, apresentando os dados na tela.

• Para associar um documento de saída, clique em Associar Documento de Saída.

• Será apresentado o  formulário padrão de cadastro do documento de saída para o CESV. Caso não seja necessário associar um novo documento, clique em Fechar para finalizar a operação do formulário de cadastro do documento de saída.

Nota:

Esta mesma tela permite, se necessário, a adição / edição / exclusão de documentos relacionados ao CSM selecionado.

• Para associar um documento de transporte ao veículo, selecione um registro no grid. Se o registro não for selecionado, será apresentada uma mensagem de alerta.
• Depois de efetuar todos os cadastros, a função Gerar CSM será habilitada para a geração.

Nota:

Para que seja gerada a CSM é obrigatório que o registro esteja  associado a um documento de transporte.

• As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

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