Objetivo Complementar as informações do funcionário necessárias para geração das mensagens destinadas ao eSocial, conforme leiautes S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador, S-2205 – Evento de Alteração Dados Cadastrais, S-2206 – Alterações Contratuais, S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início e S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual.
Pré-requisitos - FP1420 – Pessoa Jurídica (Informações cadastrais referentes à instituição de ensino do estagiário).
Descrição Por meio do botão eSocial, disponibilizado na função Manutenção Funcionários (FP1500) e Manutenção Funcionários Contratos Especiais (FP1510), informar os dados complementares solicitados.
Campos - Tela Principal/Pasta Cadastral: Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Admissão Funcionário | Através deste campo, o sistema irá controlar se deve ou não gerar a mensagem S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador para o funcionário que está sendo incluído. | - Para funcionários sem vínculo este campo ficará desabilitado e com a opção Admissão selecionada.
- Para funcionários com vínculo, será verificada a data de admissão informada x mês/ano referência da empresa (FP0500) para sugerir o valor deste campo:
- Se a admissão for superior à referência da empresa: será sugerido o valor "Admissão".
- Se a admissão for inferior à referência da empresa:
| sera - será sugerido o valor "Não Informado".
- Não será permitido salvar o funcionário que está sendo incluído se este campo estiver com valor "Não Informado". Neste caso, o usuário deverá avaliar em qual das opções deste campo enquadra-se a admissão que está sendo incluída.
- Quando informada a opção "Transferência de CNPJ com Mesma Raiz" não será gerada a mensagem S-2200 para o funcionário, visto que, para o eSocial não trata-se de uma nova admissão, mas sim, de uma alteração contratual.
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Campos - Tela Principal/Pasta Doc Pes: O campo Cart Habilitação teve seu tamanho alterado para 12 caracteres.
Campos - Tela Principal/Pasta Cálculo (a partir da versão 12.1.18): Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Categoria eSocial | Categoria do trabalhador, conforme tabela 1 do eSocial. | Obrigatório ser informado quando o eSocial já estiver habilitado para o estabelecimento do funcionário. Deve ser compatível com o tipo de vínculo do trabalhador: - Com Vínculo: 101, 102, 103, 104, 105, 106, 301, 302, 303, 306, 307 ou 309.
- Sem Vínculo: 201, 202, 305, 308, 401, 410, 701, 711, 712, 721, 722, 723, 731, 734, 738, 741, 751, 761, 771, 781, 901, 902, 903, 904 ou 905.
A categoria 721 é para diretor, sem vínculo e optante FGTS, caso seja diferente mostrará uma mensagem. A categoria 722 é para diretor, sem vínculo e não optante FGTS, caso seja diferente mostrará uma mensagem.
Para trabalhadores sem vínculo, quando alterada a categoria do trabalhador será aplicada a seguinte regra: - Se a mensagem S-2300 anterior estiver pendente de envio, apenas será refeito o conteúdo da mensagem;
- Se a mensagem S-2300 anterior estiver transmitida, será gerada mensagem S-3000 para exclusão e uma nova mensagem S-2300.
Esta regra foi implementada porque a categoria do trabalhador compõe a chave de identificação da mensagem e por este motivo não pode ser objeto de retificação. |
Botão eSocialEste botão fica disponível no programa somente se o estabelecimento do funcionário estiver parametrizado como Complementos Habilitados para o eSocial (FP0560). No caso de contratos especiais, o botão somente ficará disponível para o tipo de contratação Estagiário. Ao clicar neste botão, será acessada a tela FP1500F – Complemento Funcionários. Campos – Tela Complemento/Pasta Contrato Trab:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Matricula eSocial | Matrícula atribuída pela empresa para o trabalhador. | Não pode se repetir nas empresas do empregador. Se no complemento eSocial do estabelecimento empregador estiver parametrizado que a Atualização da Matrícula eSocial é: - “Empresa + Estabelecimento + Matrícula”: este campo fica desabilitado e seu valor será calculado conforme regra descrita para o campo “Atualização Matrícula eSocial” no programa FP0560.
- “Informada”: este campo fica habilitado enquanto não tiver valor informado.
| Tipo Admissão | Indicativo do tipo de admissão: - Admissão.
- Transferência de empresa do mesmo grupo econômico.
- Transferência de empresa consorciada ou de consórcio.
- Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão.
| As opções relacionadas abaixo somente devem ser informadas quando o funcionário tiver sido transferido entre empresas com base do CNPJ diferentes: - Transferência de empresa do mesmo grupo econômico.
- Transferência de empresa consorciada ou de consórcio.
- Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão.
| Indicativo Admissão | Indicar o tipo de admissão: - Normal.
- Decorrente de Ação Fiscal.
- Decorrente de Decisão Judicial.
| Não se aplica. | Categoria | Categoria do trabalhador, conforme tabela 1 do eSocial. | Até a versão 12.1.17: - Deve ser compatível com o tipo de vínculo do trabalhador:
- Com Vínculo: 101, 102, 103, 104, 105, 106, 301, 302, 303, 306, 307, 308 ou 309.
- Sem Vínculo: 201, 202, 305, 401, 410, 701, 711, 712, 721, 722, 723, 731, 734, 738, 741, 751, 761, 771, 781, 901, 902 ou 903.
A categoria 721 é para diretor, sem vínculo e optante FGTS, caso seja diferente mostrará uma mensagem. A categoria 722 é para diretor, sem vínculo e não optante FGTS, caso seja diferente mostrará uma mensagem.
Para trabalhadores sem vínculo, quando alterada a categoria do trabalhador será aplicada a seguinte regra: - Se a mensagem S-2300 anterior estiver pendente de envio, apenas será refeito o conteúdo da mensagem;
- Se a mensagem S-2300 anterior estiver transmitida, será gerada mensagem S-3000 para exclusão e uma nova mensagem S-2300.
A partir da versão 12.1.18 fica sempre desabilitado (será informado na pasta Cálculo, tela principal). | Regime Trabalhista | Indicativo do tipo de regime trabalhista: - CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.
- RJP – Regime Jurídico Próprio.
| Não se aplica. | Regime Previdenciário | Indicativo do tipo de regime previdenciário: - RGPS – Regime Geral da Previdência Social.
- RPPS – Regime Próprio de Previdência Social no Brasil.
- RPSE - Regime de Previdência Social no Exterior
| Não se aplica. | Regime Jornada | Indicativo do tipo de regime de jornada: - 1 - Submetidos ao Horário de Trabalho (Cap. II da CLT).
- 2 - Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT.
- 3 - Funções especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT.
- 4 - Teletrabalho, previsto no Inciso III do Art. 62 da CLT
| Obrigatório ser informado.
O código 4 está disponível apenas a partir da versão 2.4 do leiaute do eSocial.
| Tipo Contrato Tempo Parcial | Indica o tipo de contrato em tempo parcial: - 0- Não é contrato em tempo parcial.
- 1 - Limitado a 25 horas semanais.
- 2 - Limitado a 30 horas semanais.
- 3 - Limitado a 26 horas semanais.
| Se o tipo de contrato em tempo parcial for 1 - Limitado a 25 horas semanais a categoria do trabalhador deve ser 104. Se o tipo de contrato em tempo parcial for 2 - Limitado a 30 horas semanais ou 3 - Limitado a 26 horas semanais categoria do trabalhador deve ser diferente de 104. | Jornada com Flexibilidade | Campo para indicar se o funcionário possui Jornada com Flexibilidade. | Este campo será habilitado somente quando o funcionário não utilizar Controle de Frequência, ou seja, quando a sua categoria salarial não tiver o campo “Utiliza Controle de Frequência” marcado. | Intervalo Variável | Campo para indicar se o funcionário possui Intervalo Variável. | Este campo será habilitado somente quando o funcionário não utilizar Controle de Frequência, ou seja, quando a sua categoria salarial não tiver o campo “Utiliza Controle de Frequência” marcado. | Preenche Cota | Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados. | Este campo será habilitado somente para trabalhadores das categorias de trabalhadores 101, 102, 103, 104 e 105. | Jurídica/Física | Informar se o empregador contratante do aprendiz é uma pessoa jurídica ou pessoa física. | Este campo somente é habilitado quando a empresa for uma entidade educativa sem fins lucrativos (campo "Entidade Educativa sem fins lucrativos" no programa FP0560) e está efetuando a contratação de um funcionário Aprendiz no lugar de uma empresa que esteja obrigada a cumprir cota de aprendizagem perante a lei. | Pessoa | Informar o número da Pessoa Jurídica ou Física que representa o empregador contratante do aprendiz. | Este campo somente é habilitado quando a empresa for uma entidade educativa sem fins lucrativos (campo "Entidade Educativa sem fins lucrativos" no programa FP0560) e está efetuando a contratação de um funcionário Aprendiz no lugar de uma empresa que esteja obrigada a cumprir cota de aprendizagem perante a lei.
Através deste campo será identificado quem é o empregador do aprendiz. | Filiação Sindical 1 | Informar o código do sindicato no qual o funcionário encontra-se filiado. | Esta informação e declaratória, de iniciativa e responsabilidade do trabalhador, não mantendo necessariamente relação com a categoria da empresa atual. | Filiação Sindical 2 | Informar o código do sindicato no qual o funcionário encontra-se filiado. | Caso o funcionário seja filiado a um segundo sindicato, deve preencher este campo. Esta informação e declaratória, de iniciativa e responsabilidade do trabalhador, não mantendo necessariamente relação com a categoria da empresa atual. | Natureza Atividade | Selecionar o tipo de vínculo trabalhista: - Trabalho Urbano
- Trabalho Rural
| Não se aplica. | Expedição CNH | Data da expedição da CNH – Carteira Nacional de Habilitação. | Habilitado somente quando o número da carteira de habilitação estiver informado na pasta DOC Pes, na tela principal. Obrigatório ser informada. | Primeira Habilitação | Data da primeira habilitação. | Não é obrigatório ser informada. | Emissor CNH | Órgão emissor da CNH. | Habilitado somente quando o número da carteira de habilitação estiver informado na pasta DOC Pes, na tela principal. Não é obrigatório ser informado. | Descrição Salário Variável | Informar a descrição do salário variável do funcionário quando houver. | Validação: Preenchimento obrigatório se categoria salarial do funcionário for 05- Tarefeiros ou se o funcionário for comissionado. | Direito Recíproco Rescisão | Indicar se o contrato por prazo determinado contém cláusula assecuratória do direito recíproco de rescisão antes da data de seu término. Com o campo marcado a informação de rescisão do funcionário será gerada no arquivo XML | Habilitado somente quando o Tipo de Funcionário for igual a Prazo Determinado | Empréstimo Consignado FGTS | Informar se o funcionário firmou contrato de empréstimo consignado com garantia de FGTS: S - Sim; N - Não. | Não se aplica | Matrícula Instituição | Matrícula da Instituição Consignatária, cadastrada na Caixa Econômica Federal | Validação: Preenchimento obrigatório se o campo Empréstimo Consignado FGTS = Sim. Não preencher se o campo Empréstimo Consignado FGTS = Não. | Número Contrato | Número do contrato de empréstimo consignado existente na Instituição Consignatária. | Validação: Preenchimento obrigatório seEmpréstimo Consignado FGTS = Sim. Não preencher se o campo Empréstimo Consignado FGTS = Não. Se preenchido, deve conter apenas números. |
Campos – Tela Complemento/Pasta Estagiário:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Natureza | Selecionar a natureza do estágio que está sendo prestado: - Nenhum.
- Obrigatório.
- Não Obrigatório.
| Obrigatório ser informado. | Nível | Selecionar o nível da escolaridade do estágio: - Nenhum.
- Fundamental.
- Médio.
- Formação Profissional.
- Superior
- Especial
- Mãe social (Lei 7644, de 1987).
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Obrigatório ser informado.
| Apólice Seguro | Informar o número da apólice do seguro do estagiário. | Esta informação não é obrigatória. | Área Atuação | Informar a área de atual do estágio. | Esta informação não é obrigatória. | Coordenador | Informar o código do coordenador do estágio (pessoa física) de onde será extraído o CPF dele. | Esta informação não é obrigatória. | Instituição Ensino | Informar o código da instituição de ensino (pessoa jurídica) de onde será extraído o CNPJ dela. | Obrigatório ser informado. | Agente Integração | Informar o código do agente de integração do estágio (pessoa jurídica) de onde será extraído o CNPJ dela. | Esta informação não é obrigatória. |
Nota |
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Esta pasta fica habilitada somente para funcionários da categoria de trabalhadores igual a 901 - Estagiários |
Campos – Tela Complemento/Pasta Sucessão Vinc:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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CNPJ Empregador Anterior | Informar o número do CNPJ do empregador anterior. | Obrigatório ser informado. | Matrícula eSocial Anterior | Informar a matrícula eSocial do funcionário no empregador anterior. | Não se aplica. | Órgão Público | Marcar se o CNPJ do empregador anterior for Órgão Público | Não se aplica. |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Tipo Admissão for diferente de “Admissão” e serão atualizados automaticamente quando ocorrer uma transferência de funcionários entre empresas com base de CNPJ diferentes. O campo Início Vínculo foi retirado porque está em duplicidade com a data de admissão do funcionário (que permanece inalterada a cada transferência que ocorre). |
Campos – Tela Complemento/Pasta Cessão Trab:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Categoria Origem | Informar o código da categoria do funcionário na empresa origem. | Obrigatório ser informado. Até a 12.1.18 aceita somente os valores 101, 301, 302 e 306. A partir da 12.1.19, aceita qualquer valor que indique que a categoria é de trabalhador com vínculo. | CNPJ Cedente | Informar o número do CNPJ da empresa cedente. | Obrigatório ser informado. | Matrícula eSocial Cedente | Informar a matrícula eSocial do funcionário na empresa cedente. | Obrigatório ser informado. | Data Admissão Cedente | Informar a data de admissão do funcionário na empresa cedente. | Obrigatório ser informado. Deve ser anterior à data de admissão atual. | Regime Trabalhista | Indicativo do tipo de regime trabalhista: - CLT – Consolidação das Leis de Trabalho e legislações trabalhistas específicas.
- Estatutário.
| Não se aplica. | Regime Previdenciário | Indicativo do tipo de regime previdenciário: - RGPS – Regime Geral da Previdência Social.
- RPPS – Regime Próprio de Previdência Social no Brasil.
- RPSE - Regime de Previdência Social no Exterior
| Não se aplica. | Ônus | Indicativo do ônus da cessão: - Cedente.
- Cessionário.
- Cedente e Cessionário.
| Obrigatório ser informado. |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Categoria Trabalhador (pasta Contrato Trab) for igual a 410 – Trabalhador Cedido. |
Campos – Tela Complemento/Pasta Estatutário:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Provimento | Indicativo do provimento. Opções: - Normal.
- Decorrente de Decisão Judicial.
- Tomou Posse mas não Entrou Exercício.
| Obrigatório ser informado. Quando for selecionado a opção "Decorrente de Decisão Judicial", deve verificar se existe um processo de funcionário de Estatutário no programa FP0030, caso não exista, mostrará uma mensagem.
A opção "Tomou Posse mas não Entrou Exercício" está disponível até a versão 2.3 do leiaute do eSocial. | Tipo Provimento | Tipo de provimento. Opções: - Nomeação em cargo efetivo.
- Nomeação em cargo em comissão.
- Incorporação (militar).
- Matrícula (militar).
- Reinclusão (militar).
- Diplomação.
- Outros não relacionados acima.
| Obrigatório ser informado. As opções “Incorporação (militar)”, “Matrícula (militar)”, “Reinclusão (militar)” e "Diplomação" só podem ser informadas se a natureza jurídica do declarante for igual a 101-5, 104-0, 107-4 ou 116-3. | Data Nomeação | Data de nomeação do servidor. | Obrigatório ser informada. Deve ser uma data posterior à data de nascimento do trabalhador e igual ou anterior à data atual. | Data Posse | Data de posse do servidor. | Obrigatório ser informada. Deve ser igual ou posterior à data de nomeação do servidor. | Data Exercício | Data da entrada em exercício pelo servidor. | Data da entrada em exercício pelo servidor. Validação: Devem ser observadas as seguintes regras: a) Deve ser igual ou posterior a data da posse; b) Se for cadastro inicial ({cadIni} = [S]), deve ser anterior à data de início da obrigatoriedade dos eventos não periódicos para o empregador no eSocial; c) Se não for cadastro inicial ({cadIni} = [N]), deve ser igual ou posterior à data de início da obrigatoriedade dos eventos não periódicos para o empregador no eSocial. | Plano Segregação | Tipo de plano de segregação da massa: - Plano previdenciário ou único;
- Plano financeiro.
| É obrigatório e ficará habilitado se o campo "Regime Previdenciário" for "RPPS – Regime Próprio de Previdência Social no Brasil". |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Regime Trabalhista (pasta Contrato Trab) for igual a RJP – Regime Jurídico Próprio. |
Campos – Tela Complemento/Pasta Dirig. Sind:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Categoria Origem | Informar o código da categoria do funcionário na empresa origem. | Obrigatório ser informado. Deve ser um valor diferente de 401 - Dirigente Sindical. | CNPJ Origem | Informar o número do CNPJ da empresa origem do funcionário. | Fica habilitado e é obrigatório ser informado quando a categoria origem informada corresponder a "empregado" ou "avulso". | Matrícula eSocial Origem | Informar a matrícula eSocial do funcionário na empresa origem. | Fica habilitado e é obrigatório ser informado quando a categoria origem informada corresponder a "empregado". | Data Admissão Origem | Informar a data de admissão do funcionário na empresa origem. | Fica habilitado e é obrigatório ser informado quando a categoria origem informada corresponder a "empregado" ou "avulso". Deve ser anterior à data de admissão atual. |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Categoria (pasta Contrato Trab) for igual 401 – Dirigente Sindical. |
Campos - Tela Complemento/Pasta Trab TempCampo | Descrição | Validações/Regras |
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Hipótese Legal | Hipótese legal para contratação de trabalhador temporário: - Necessidade transitória de substituição de seu pessoal permanente.
- Demanda complementar de serviços.
| Não se aplica. | Justificativa Contratação | Informar a descrição do fato determinado que, no caso concreto, justifica a hipótese legal para a contratação de trabalho temporário. O prazo de contratação do trabalho temporário deve ser compatível com o motivo justificador alegado. | Obrigatório ser informado. | Tipo Inclusão Contrato | Informar o tipo de inclusão de contrato: - 1 - Locais sem filiais
- 2 - Estudo de mercado
- 3 - Contratação superior a 3 meses
| Não se aplica. | Justificativa Prorrogação Contrato Temporário | Informar a justificativa para a prorrogação do contrato de trabalho temporário | Este campo fica habilitado somente quando a carga do trabalhador já estiver concluída. | CPF Trabalhador | Informar o CPF do(s) funcionário(s) que está(ão) sendo substituído(s). | Os botões Incluir e Excluir ficam habilitados somente quando o campo Hipótese Legal for igual a “Necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular”. O CPF informado deve ser válido. É permitido incluir até 9 CPF´s. |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Categoria (pasta Contrato Trab) for igual 106 – Trabalhador Temporário - contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74. Irá gerar o arquivo S-2100, S-2200 e S-2206 quando os campos da pasta Trab Temp forem modificados. |
Campos – Tela Complemento/Pasta Trab Domestic:Campo | Descrição | Validações/Regras |
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Tipo Logradouro | Código do tipo de logradouro (rua, avenida, entre outros). | Obrigatório ser informado. Deve ser 1, código válido, conforme anexo I - tabela 20 do eSocial. | Endereço | Informar o endereço do local de trabalho. | Obrigatório ser informado. | Número | Informar o número da localização do endereço. | Obrigatório ser informado. Caso não tenha número deve ser informado S/N. | Complemento | Informar o complemento do endereço, quando houver. | Não é obrigatório. | Bairro | Informar o bairro do endereço. | Não é obrigatório. | UF | Selecionar o código da unidade da federação do endereço | Obrigatório ser informado. | Município | Informar o código do município do endereço. | Obrigatório ser informado. O município informado tem que existir no cadastro de municípios para o país “BRA” e UF informada. | CEP | Informar o código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao endereço informado. | Obrigatório ser informado. |
Nota |
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Esta pasta somente fica habilitada quando o campo Categoria (pasta Contrato Trab) for igual 104 – Trabalhador Doméstico. Estas informações referem-se ao local de trabalho do trabalhador doméstico. |
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