Índice
Índice |
---|
outline | true |
---|
exclude | .*ndice |
---|
style | none |
---|
|
Objetivo
O objetivo desse guia é apresentar os procedimentos necessários para a utilização da cópia controlada.
Pré-requisitos
São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:
...
Nota |
---|
|
Caso o Microsoft Office esteja instalado no servidor onde o fluig está sendo executado, este será utilizado para realizar a conversão e impressão dos documentos. Quando o MS Office não for encontrado no servidor ou a instalação for em ambiente Linux, será utilizado o OpenOffice embarcado no fluig para realizar todo o processo. Se durante a impressão de documentos Microsoft Office for exibido o erro “java.lang.NoClassDefFoundError : null”, consulte esta FAQ. |
Controle de Cópias
Caso você desejar controlar o número de cópias através do fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção Habilita Applet em Parâmetros no Painel de Controle.
...
Nota |
---|
|
Devido a necessidade de execução do applet este recurso esta disponível apenas para o navegador Internet Explorer. Por conta do bloqueio à execução de plugins NPAPI, os navegadores Google Chrome (versão 45+) e Mozilla Firefox (versão 52+) não são mais suportados. |
Tipos de arquivos suportados
...
A tabela abaixo exibe as extensões suportados pelo recurso de cópia controlada.
...
Variáveis para utilização em Cópia Controlada
Informações |
---|
|
Na inclusão de variáveis, acionar o atalho Ctrl + F9 para adicionar o campo ao documento. O valor do campo deve começar com DOCPROPERTY + variável. Ex.: { DOCPROPERTY Document.Author }. |
...
Propriedades que são atualizadas quando o documento é visualizado:
Variável | Descrição | Formato |
---|
Document.Author | Autor do documento | Matricula - Nome do autor |
Document.Author.ID | Matricula do autor do documento | número |
Document.Author.Name | Nome do autor do documento | Texto |
Document.Active | Documento ativo | true ou false |
Document.ID | Código do documento | Número |
Document.Publisher | Publicador do documento | Matricula - Nome do publicador |
Document.Publisher.ID | Matricula do publicador do documento | Número |
Document.Publisher.Name | Nome do publicador do documento | Texto |
Document.Version | Versão do documento | Versão,Revisão |
Document.Revision | Revisão do documento | Número da Revisão |
Document.Description | Descrição do documento | Texto |
Document.Comments | Comentários do documento | Texto |
Document.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão | Texto |
Document.Tag | Tags do documento | Texto |
Document.ApprovedOn | Data que o documento foi aprovado | DD/MM/YYYY |
Document.CreationDate | Data de criação do documento | DD/MM/YYYY |
Document.ExpiresOn | Data de expiração do documento | DD/MM/YYYY |
Document.FirstVersionDate | Data da primeira versão | DD/MM/YYYY |
Document.LastUpdateDate | Data da última atualização | DD/MM/YYYY |
Document.Approvers1 | Primeiro aprovador do nível 1 | Nome do aprovador |
Document.ApproversN | Segundo aprovador do nível 1 | Nome do aprovador |
Document.LevelN.ApproverM* | --- |
|
Propriedades que são atualizadas quando o documento protocolo é impresso:
Variável | Descrição |
---|
Document.PrintDate | Data da impressão |
Document.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
Document.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
Document.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
Document.PrintedDocument.Comments | Comentários do documento |
Document.PrintedDocument.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão |
Document.PrintedDocument.Tag | Tags do documento |
Document.DocumentNrDocumento | Número do documento |
Document.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
Document.PrintedDocument.Revision | Revisão do documento |
Document.DestinationArea | Área |
Document.PrintedDocument.Publisher | Publicador do documento |
Document.PrintedDocument.VersionDescription1 | Descrição da versão do documento |
Document.PrintedDocument.VersionDescription2 | Continuação da descrição da versão do documento |
Document.PrintedDocument.VersionDescription3 | Continuação da descrição da versão do documento |
Nota |
---|
|
É padrão do próprio Office limitar as propriedades citadas acima em 127 caracteres. |
Informações |
---|
Veja os eventos que podem ser utilizados nas propriedades acima em Eventos Documentos. |
...
Exemplos
Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel
...
O exemplo a seguir apresenta a criação das propriedades em um documento Excel modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.
Deck of Cards |
---|
effectDuration | 0.5 |
---|
history | false |
---|
id | samples |
---|
effectType | fade |
---|
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 1 |
---|
label | Passo 1 |
---|
|
Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima).
|
Card |
---|
|
Execute Microsoft Excel e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.
|
Card |
---|
|
Prepare o arquivo para criação de propriedades de cópia controlada. Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação das propriedades, conforme exemplo apresentado a seguir: ![](/download/attachments/152802071/%28PROPRIEDADES%29.png?version=1&modificationDate=1487270448000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Crie as propriedades a serem utilizadas. Na coluna "A", crie as propriedades que serão utilizadas. O nome das propriedades devem ser informados na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior à esquerda, marcado em roxo). Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.
|
Card |
---|
| |
Verifique as propriedades criadas. Verifique se as propriedades foram criadas corretamente. Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante confirmar que a caixa de nomes esteja apresentando o nome da propriedade, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/COLUNA%20COM%20PROPRIEDADE.png?version=2&modificationDate=1487271725000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Defina os campos a serem preenchidos no documento. Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada. Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir: ![](/download/attachments/152802071/passo6.png?version=1&modificationDate=1487272240000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento. Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.
![](/download/attachments/152802071/passo%207.png?version=1&modificationDate=1487272733000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Oculte as colunas de propriedades. Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/passo%208.png?version=1&modificationDate=1487272973000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Efetue a publicação do documento. Salve o arquivo em que foram criadas as propriedades e efetue a publicação do mesmo no fluig. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Excel pode ser selecionado como protocolo.
![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%288%29.png?version=1&modificationDate=1438695069000&api=v2)
|
|
...
Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Word
...
O exemplo a seguir apresenta a criação de propriedades em um documento Word modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.
Deck of Cards |
---|
effectDuration | 0.5 |
---|
history | false |
---|
id | samples |
---|
effectType | fade |
---|
|
Card |
---|
default | true |
---|
id | 1 |
---|
label | Passo 1 |
---|
|
Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima).
|
Card |
---|
|
Execute o Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.
|
Card |
---|
|
Para criar as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "Partes Rápidas" e em seguida “Campo, destacado na figura a seguir. O acionamento desse botão habilita a criação das propriedades.
|
Card |
---|
|
Insira o nome para a propriedade que está sendo criada. Nesta tela é necessário escolher o campo DocProperty e editar a propriedade, sendo que esse nome deve representar uma variável válida para o fluig. Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade.
|
Card |
---|
|
Confirme a criação da propriedade
Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Document.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima). Para confirmar a criação da propriedade, clique no botão "OK".
|
Card |
---|
|
Exibição da propriedade
Veja na tela a seguir como a propriedade é apresentada no documento. Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição da propriedade no documento. ![](/download/attachments/152802071/passo%202.png?version=2&modificationDate=1487275402000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Atalho do Teclado Outra forma de inserir as propriedades no documento Word é pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir:
![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%286%29.png?version=1&modificationDate=1438699568000&api=v2)
![](/download/attachments/152802071/doc%20protocolo%20de%20recebimento.png?version=1&modificationDate=1487275011000&api=v2)
|
Card |
---|
|
Repita as atividades anteriores para criar as demais propriedades. Após a criação de todas as propriedades desejadas, o documento Word deve ser salvo.
Publique o documento Word. Após a criação das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nas propriedades criadas. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Word pode ser selecionado como protocolo.
|
|
Informações |
---|
Clique aqui para fazer o download de um exemplo. |