Caso sejam localizadas as despesas com o mesmo código, elas serão geradas somente uma vez.
Serão verificadas as despesas associadas à Incoterm informada por intermédio do programa Cotação do Item (Importação) (IM0060).
Cada imposto é gerado como uma despesa normal por intermédio do código da despesa e fornecedor cadastrados no programa Manutenção de Parâmetros de Importação (IM0000), porém seus valores serão gerados de acordo com o cálculo realizado pelo programa Nacionalização / Geração de Documentos de Entrada (IM0100). Esse cálculo assume a natureza de operação definida para o estabelecimento no programa Manutenção de Parâmetros de Importação (IM0000). Caso a despesa for do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), proveniente de um regime especial, a mesma será buscada do regime correspondente. Para esses impostos, a moeda assumida corresponde à informada na cotação da ordem de compra e a condição de pagamento à padrão do fornecedor.
Os impostos somente gerarão despesas quando os valores encontrados forem diferentes de zero, confirmando assim o desembolso, por parte da empresa, para o pagamento desses impostos, independente da empresa possuir direito a crédito ou não. Sendo assim, para cada imposto parametrizado a ser cotado, o seu valor é incluso no preço total da cotação, tanto o envio desse valor ao fluxo de caixa, como também para o envio desse valor para ser incorporado ao valor total da cotação para comparação de preços.
Depois de realizada a geração das despesas e impostos pelo sistema, é apresentada a janela Manutenção Cotação Despesas Adicionais do Item (IM0010), a qual permite que o usuário confirme os valores gerados e aprove o mapa da cotação.