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 .

Produto:

Gestão de Projeto 

Ocorrência:

Procedimento Para Uso de Projetos Compartilhados com Movimentos Exclusivos

Ambiente:

SIGAPMS

Passo a passo:

Para executar o compartilhamento dos projetos nas filiais, os procedimentos abaixo deverão ser seguidos para apuração correta do custo realizado do projeto:

As tabelas de apontamentos e do gerenciamento de execução, tais como, SF1/SD1-Nota Fiscal de Entrada, SE2-Contas a Pagar, SC1-Solicitação de Compras, etc, mesmo estando em modo exclusivo, podem ser visualizadas no escopo do projeto, desde que as tabelas de projetos (familia AE/AF/AJ) estejam em modo compartilhado e as tabelas de amarrações entre projeto x apontamento ou projetos x tabelas do gerenciamento de execução contenha o campo '<ALIAS>_MSFIL' com a filial de origem com exceção da tabela de empenhos do projeto(TABELA AFJ) Para tanto seguir os procedimentos abaixo:

- Setar as tabelas de projeto (familia AF/AJ) para modo compartilhado (X2_MODO = 'S')

- Criar o campo <ALIAS>_MSFIL (2 posições) nas tabelas de amarração entre projetos x apontamentos ou entre projetos x tabelas do gerenciamento de execução.

Dica
titleExemplo:

Despesas Financeiras:

Tabela Origem - SE2

Tabela Amarracao - AFR

CRIAR O CAMPO AFR_MSFIL


TABELAS COMPARTILHADAS

AE1-COMPOSICOES                   
AE2-RECURSOS DA COMPOSICAO        
AE3-DESPESAS DA COMPOSICAO        
AE4-SUB-COMPOSICOES               
AE5-GRUPOS DE COMPOSICAO          
AE7-OCORRENCIAS                   
AE8-RECURSOS DE PROJETOS          
AE9-FASES DO ORCAMENTO            
AEA-FASES DO PROJETO              
AF1-ORCAMENTOS                    
AF2-TAREFAS DO ORCAMENTO          
AF3-RECURSOS DO ORCAMENTO         
AF4-DESPESAS DO ORCAMENTO         
AF5-ESTRUTURA DE DECOMPOSICAO ORC.
AF7-RELAC.TAREFA-TAREFA  (ORC.)   
AF8-PROJETOS                      
AF9-TAREFAS DO PROJETO            
AFA-RECURSOS DO PROJETO           
AFB-DESPESAS DO PROJETO           
AFC-ESTRUTURA DE DECOMPOSICAO TRB.
AFD-RELACIONAMENTOS (PROJETO)     
AFE-CONTROLE DE REVISAO DO PROJ.  
AFF-CONFIRMACOES DA EXECUCAO      
AFG-PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS   
AFH-PROJETO X SOLIC. AO ARMAZEM   
AFI-REQUISICOES DO PROJETO        
AFK-PLANEJAMENTOS DE EXECUCAO     
AFL-PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM-PROJETO X ORDENS DE PRODUCAO  
AFN-PROJETO X N.F. ENTRADA        
AFP-MARCOS DO PROJETO             
AFQ-CONFIRMACOES DA EXECUCAO (EDT)
AFR-PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS-PROJETO X N.F. SAIDA          
AFT-PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS
AFU-APONTAMENTO (RECURSOS)        
AFV-USUARIOS (TAREFA)             
AFX-USUARIOS (EDT)                
AFY-EXCECOES AO CALENDARIO        
AFZ-CRONOGRAMA POR PERIODO        
AJ1-RELAC.TAREFA-EDT (ORCAMENTOS) 
AJ2-RELAC. EDT-TAREFA ( ORC. )    
AJ3-RELAC. EDT-EDT ( ORC. )       
AJ4-Relac. Tarefa - EDT (Projeto) 
AJ5-Relac. EDT - Tarefa (Projeto) 
AJ6-Relac. EDT - EDT (Projeto)    
AJ7-PROJETO x PEDIDO DE COMPRA    
AJ8-CONS.GERENCIAL PROJ.          
AJ9-CONFIRMACOESxAUTOR.ENTREGA    
AJC-APONTAMENTO DIRETO           


TABELA EXCLUSIVA

AFJ - EMPENHOS DO PROJETO


TABELAS QUE DEVERAO SER CRIADO CAMPO <ALIAS>_MSFIL

AFG-PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS   
AFH-PROJETO X SOLIC. AO ARMAZEM   
AFI-REQUISICOES DO PROJETO        
AFL-PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM-PROJETO X ORDENS DE PRODUCAO  
AFN-PROJETO X N.F. ENTRADA        
AFP-MARCOS DO PROJETO             
AFR-PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS-PROJETO X N.F. SAIDA          
AFT-PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS


Compartilhando projetos que ja possuem movimentos apontados

Para compartilhar projetos que ja possuam movimentos apontados devem ser preenchidos os campos _MSFIL das tabelas de apontamentos. Para execução desta procedimento deve-se :

1- Configurar as tabelas conforme especificação deste documento

2- Realizar o preenchimento dos campos _MSFIL com o conteúdo da filial da tabela da respectiva origem da movimentação conforme relação.

AFG_MSFIL → Filial da "SC1"
AFH_MSFILFilial da "SCP"
AFI_MSFILFilial da "SD3"
AFL_MSFIL Filial da "SC3"
AFM_MSFILFilial da "SC2"
AFN_MSFILFilial da "SD1"
AFR_MSFILFilial da "SE2"
AFS_MSFILFilial da "SD2"
AFT_MSFILFilial da "SE1"
AJE_MSFILFilial da "SE5"

Dica
titleExemplo

Tabela AFG

Filial da "SC1" = "M SP 01 "

AFG_MSFIL recebe "M SP 01 "

Observação para

Observações:

Para Folha de pagamento exclusiva ( Cadastro de Funcioários Exclusivo ) e Cadastro de Recursos compartilhado

:

Para esta situação, ja temos o tratamento para o campo AE8_FILFUN que deverá ser criado na tabela AE8 para indicação da Filial do Funcionário e cálculos corretos

Observações:

O procedimento acima foi realizado com Java 8 Update 101.Este procedimento não atende a geração do Grafico de Gantt via Portal PMS quando utilizado navegador Google Chrome, pois a partir da versão 42 (lançada em abril de 2015), o Chrome desativou a forma padrão pela qual os browsers suportam plug-ins. Esta informação esta disponível no link: https://www.java.com/pt_BR/download/help/enable_browser.xml