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Assunto
Produto: | TOTVS GESTÃO PATRIMONIAL |
Versões: | 12.1.15 ou superior |
Ocorrência: | Integração com Compras |
Ambiente: |
Passo a passo: | Integrar Aquisições Compras |
Este módulo tem como objetivo integrar compras de imobilizados realizadas pelo sistema de Compras/Estoque (RM Nucleus) com o Sistema de Gestão Patrimonial, cadastrando os imobilizados e preparando os mesmos para cálculos de depreciação, inventario etc. Este processo envolve itens de notas fiscais que ao serem integrados, irão gerar patrimônios no sistema de Gestão Patrimonial. |
Realizando a Integração de Compras: |
Regras na Integração de Compras: Como opção, pode ser definido o número do documento e o intervalo de data das notas, ou uma data apenas se preferir, repetindo a data nos dois campos (Como default é apresentado o período patrimonial em aberto).A próxima etapa de parametrização permite o usuário selecionar as filiais cujos dados serão processados, o tipo de movimento sendo possível selecionar apenas tipos de movimentos que são referente à integração do sistema de Compras com o sistema de Gestão Patrimonial e o Cliente\Fornecedor que deseja buscar as informações. Relacione as notas a serem integradas. Serão exibidas para seleção apenas as notas que obedecem à parametrização anterior. Posteriormente poderá selecionar uma das opções abaixo definido assim a descrição do Patrimônio: |
Descrição do patrimônio. Nome Fantasia Descrição do Produto Histórico do Item Nome Fantasia do Produto + Histórico do Item Descrição do Produto + Histórico do Item considerar para o valor de aquisição: Preço unitário Valor unitário Valor Financeiro Fórmula Valor do Patrimônio Considerar para o valor base de depreciação: Está opção possui as mesmos opções informadas acima, mas através desta, o sistema permite que ao gerar o patrimônio o mesmo possua o campo ( valor aquisição ) diferente do campo ( Valor Base), permitindo que seja descontado alguns impostos da nota para o real valor de depreciação: |
Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota Não ativando esta opção o sistema desmembrará as quantidades dos itens da nota criando um cadastro para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item será sempre arredondado, gerando sempre patrimônios com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades menores que 0,50 será gerado no mínimo 1 patrimônio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira que cada item da nota gere pelo menos 1 patrimônio correspondente no sistema de Gestão Patrimonial. Exemplos: A NF 1001 possui 10 unidades do item "Cadeira com Encosto". Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o sistema de Gestão Patrimonial criará apenas 1 cadastro de patrimônio contendo 10 unidades da cadeira. esta opção o sistema de Gestão Patrimonial criará 10 cadastros contendo cada um, 1 unidade de cadeira. A NF 1002 possui: Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial criará 3 patrimônios com as mesmas quantidades de cada item da nota: "Ferro" quantidade = 1,5 Caso você desmarque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial desmembrará os itens e criará 4 patrimônios sempre com quantidade inteira: "Ferro" quantidade = 1 Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro Com esta opção desmarcada você poderá integrar parcialmente as notas fiscais, isto facilitará quando você possuir uma nota fiscal contendo alguns itens do ativo imobilizado e outros não. Desta forma você poderá integrar apenas os itens necessários. Exemplo: Nota 029 Com esta opção desmarcada somente os itens 1 e 2 serão integrados por possuírem Grupo de patrimônios, caso contrário esta nota não será integrada devido à falta do Grupo de patrimônios nos demais itens. Lembre-se que os Movimentos integrados terão uma mensagem de identificação no sistema de Compras, neste caso a mensagem aparecerá normalmente, porém somente dois itens foram integrados. E você não poderá mais alterar nenhum registro neste movimento. |
Trazer o rateio de centro de custo do item de movimento para o rateio gerencial do patrimônio. Está opção permite que o rateio de centro de custo do Item do movimento seja preenchido no patrimônio Vale ressaltar que todas as opções que sita ITEM, refere se ao itens apresentados dentro do movimento, conforme imagem abaixo, ou seja, informar o rateio de centro de custo dentro do Movimento. |
Trazer o centro de custo do item da nota para o patrimônio. Está opção permite que o Centro de custo e departamento do Item do movimento | aba tabelas | seja preenchido no cadastra de patrimônio | campos adicionais | centro de custo / departamento. Adicionar histórico do item no campo Observação do patrimônio. Para que este campo seja preenchido, acesse os parâmetro do sistema Gestão de Estoque ( Rm Nuclues ), edite o movimento de integração ( BONUM ) aba item | campo livre, |
Recurso opcional que permite a composição de patrimônios: Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. O sistema exibirá a mensagem: |
Quando a opção “Construir patrimônio a partir dos itens da nota” estiver marcada, as opções “Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota” e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio. O processo de construir patrimônio possibilita manipular as informações para criação do patrimônio. Por exemplo : Campo descrição | Unidade | Quantidade | Grupo de Patrimônio | Responsável | Observação | Valor Aquisição | valor Base depreciação. - Possibilita selecionar mais de um Item para criar somente um patrimônio, como por exemplo : Teclado ====== 100,00 |
Atenção: Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não irá possibilitar a integração.
Após realizar as parametrizações desejada para integração, observe que serão gerados o códigos de patrimônio conforme título informado no item do movimento. |
Exclusão de Patrimônio originado do Gestão de Compras: Ao realizar exclusão de patrimônio originado do Gestão de Compras, o sistema irá automaticamente excluir todos registros vinculados aquela nota. |
Observações: |