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O módulo Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços
Mudanças | P11 | P12 |
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Alteração de Menu | Os acessos das rotinas de Contrato, Planilha, Cronograma e Revisão são em fontes separados (CNTA100 / CNTA200 / CNTA210 / CNTA140) | Foi realizada a junção das rotinas em único fonte (CNTA300) e Revisão fontes CNTA300R, mas a chamada é através da rotina de Contratos (CNTA300). |
Criação da tabela CPD | Não possui, porém existe o MV_GCTMEL que habilita esta tabela. | Criada tabela de relacionamento Contrato / Controle de Acesso |
Criação da Tabela CNL | Possui apenas tabelas CNA e CNB | Foi disponibilizado um novo cadastro de planilha (CNL) para atender usuários que necessitam flexibilizar seus contratos para caracterizar as planilhas aplicando diferentes regras de negócios. Desta forma, isto possibilita o gerenciamento dos contratos com particularidades mais complexas e que exigem mecanismos flexíveis do módulo de Gestão de Contratos |
Conceito Contrato Flexível | Não era necessário a inclusão de planilha | Com o novo conceito de cadastro de planilha, para contratos flexíveis, é necessário a inclusão de pelo menos o cabeçalho da planilha para contratos do tipo Flexível |
Campo CN9_VLINI | Contrato Flexível era possível o preenchimento do campo no cabeçalho do contrato | Também com novo conceito de cadastro de Planilha, o Valor Inicial do Contrato, deverá ser imputado no campo CNA_VLINI, com isso sistema carrega informação para o campo CN9_VLINI |
MV_CNREAJM | Informa se as medições são reajustadas junto com o contrato, de acordo com o período informado na revisão. | Foi descontinuado nesta versão. Disponibilizado campo CN1_CREAJM (Indicará se ao processar revisões de reajuste as medições não entregues deverão ser reajustadas atualizando os pedidos conforme valor reajustado.) |
MV_CNREALM | Indicará se ao processar revisões de realinhamento as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos conforme valor realinhado. | Foi descontinuado nesta versão. Disponibilizado campo CN1_CREALM (Indicará se ao processar revisões de realinhamento as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos conforme valor realinhado). |
Inclusão de Planilha | Possível apenas inclusão um Tipo de Planilha por Contrato | Disponibilizado a funcionalidade para inclusão de vários tipos de planilhas em único Contrato. |
Contrato de Venda | Apenas um Cliente por Contrato | Foi Disponibilizado a inclusão de mais de um Cliente por Contrato. Retirado do cabeçalho do Contrato o código do cliente e adicionado na Aba de Planilha (tabela CNC e CNA). |
MV_CNENCME | Define se no encerramento das medições serão gerados: 1- Pedido. 2- Título. |
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Tipos de Revisão | Aditivo, reajuste, realinhamento, readequação, paralisação, reinicio, cláusulas, contábil, índices, fornecedor/cliente e grupo de aprovadores. | Além das que já existiam na P11, foi disponibilizado mais alguns tipos: Grupo de Aprovação, Renovação, Multa/Bonificação, Caução e Orçamento de Serviço. |
Tipo de Planilha | Na Versão P11 não havia impacto quanto ao tipo de cadastro de planilha | Na versão P12, foi disponibilizado o cadastro de tipos de planilhas para atender a contratos onde são ofertados diversos produtos em valores específicos, porém sem definição de quantidade. Por sua característica variável, uma planilha semi-fixa sempre será de medição eventual. Está disponível para seleção no campo Ctr. Fixo a opção “3 – Semi-Fixo” que define uma planilha como semi-fixa. Ao selecionar esta opção, o campo Semi-fixo torna-se habilitado para seleção do tipo de semi-fixo, “1 – Por Produto” ou “2 – Por Agrupador”, à ser utilizado. |
| - - - - | Semi-fixo por Por produto - Quando selecionada a opção por produto, deverão ser informados os produtos e valores unitários na aba de Itens da planilha. O campo de quantidade sempre será zero, pois a quantidade será definida no momento da medição. No cabeçalho da planilha deverá ser informado o valor total que informa o saldo para utilização em medições daquela planilha. Por Agrupador - Quando selecionada a opção por agrupador, as abas Itens e Rateio contábil por Item são bloqueadas, não sendo possível a inclusão de itens ou rateios contábeis individuais. O Campo Valor máximo informa o valor máximo para determinado agrupador a cada medição. → Informando o Valor total, que define o saldo para utilização em medições daquela planilha. |
| - - - - | A planilha de serviço tem como objetivo, permitir ao usuário utilizar uma planilha do contrato para controle da utilização de itens que devem conter quantidade 1 (um) no processo de medição, porém com variação no valor unitário definido pelo limite da planilha. |
Planilha Recorrente | - - - - | Visando atender as necessidades de contratos de prestação de serviços foi desenvolvido o tipo de planilha recorrente. Ela tem como característica a auto-alimentação de suas provisões financeiras após determinado período de forma automatizada. |
Devolução Saldo | - - - - | Disponibilizado processo de Devolução de Saldo da Medição já realizada/encerrada. Faq: |
| Nesta versão possível apenas aprovação por Grupo de aprovação | Disponibilizado além do Grupo de aprovação, também aprovação por Entidade contábil: MV_APRMDEC- Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para os itens da medição. |
| - - - - | Disponibilizado funcionalidade de Reajuste retroativo para contratos com medições finalizadas. OBS: Liberação na próxima Sprint. |
Autorização Fornecedor | - - - - | A autorização de fornecimento permite agilizar o recebimento dos itens da uma medição. |
Medição | CNTA120 | Ainda disponível na versão a rotina CNTA120, mas está em Fase Beta da rotina CNTA121 |
Nova Medição | CNTA121 | Tendo em vista a melhoria do processo de medições dos contratos, a rotina de medição foi totalmente repaginada em MVC para uma melhor experiência de uso mais amigável e flexível. |
Medição de planilhas | - - - - | Medição de planilhas semi-fixas (por produto e por agrupadores de estoque), planilha de serviço e planilhas recorrentes |
Campos do módulo | - - - - | Foram disponibilizados novos campos que compõem inovações ao produto. |
Tabelas do módulo | - - - - | Foram disponibilizadas novas tabelas que compõem inovações ao produto. |
Multa e Bonificação por Item | Apenas possível adicionar por competência do contrato | Disponibilizado na versão também a opção por item. Para isto, deve selecionar o item na grid e após ir à aba Multas & Bonificações, onde poderá incluir manualmente multas e/ou bonificações para o item selecionado previamente. As multas e bonificações automáticas também estarão presentes nesta aba, porém o usuário não poderá realizar alterações nestas. É exibido um totalizador de multas e bonificações abaixo do grid de itens, que além da somatória dos itens, contabiliza também as multas e bonificações da planilha relacionada. |
Cancelamento de Medição | Ação de Inclusão, Alteração, Encerramento e Estorno | Disponibilizado a funcionalidade de cancelamento de medição: Visando atender a necessidade de recomposição do saldo já medido de um contrato, ao ser gerada uma nota de devolução será verificado qual medição foi responsável pelo pedido original. Nesta medição serão informados os valores devolvidos por item e realizada a recomposição do saldo do contrato. Esta medição originadora agora apresentará o status de Cancelada, não sendo possível seu estorno. |
Aprovação de Contratos por Valores | - - - - | Tem como objetivo permitir maior flexibilização das aprovações de documentos contratuais, sendo possível a seleção do grupo aprovação dentro do cadastro do contrato, e não somente no cadastro de tipo de contrato. O grupo de aprovação definido também é responsável pelas aprovações das revisões, caso estas existam. |
Aprovação por entidade contábil | - - - - | Visando atender as necessidades de aprovação dos itens dos contratos segregados pelas entidades contábeis, foi desenvolvida a aprovação de contratos por entidades contábeis, garantindo mais segurança e controle de custos pelos setores responsáveis pelos itens. |
Aviso de Encerramento do contrato ao Grupo de aprovação | - - - - | Tendo como objetivo permitir maior controle no gerenciamento dos contratos, foi melhorado o modo de aviso de proximidade de encerramento e encerramento do contrato por e-mail, que antes era realizado exclusivamente pelo uso do Messenger à usuários cadastrados nos eventos. Com a melhoria, os grupos de aprovação de situação de um contrato receberão os avisos, como os usuários cadastrados no evento do Messenger, entretanto, receberão somente informações pertinentes ao contrato que são responsáveis. MV_CNGRMSG - Habilita envio de alerta por email na proximidade de termino ou terrmino da vigência |
Rejeição de aprovações | - - - - | Visando uma melhor utilização do fluxo de aprovações de documentos, foi adicionada a opção de rejeição de documento de aprovações. |
Aviso ao entrar no módulo GCT | - - - - | Aviso de divergência entre tamanho e decimais entre as tabelas CNE / SC6 e SC7. MV_GCTDEC - Habita ou não mensagem |