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O módulo Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços


Mudanças

P11

P12

Alteração de MenuOs acessos das rotinas de Contrato, Planilha, Cronograma e Revisão são em fontes separados (CNTA100 / CNTA200 / CNTA210 /  CNTA140)Foi realizada a junção das rotinas em único fonte (CNTA300) e Revisão fontes CNTA300R, mas a chamada é através da rotina de Contratos (CNTA300).
Criação da tabela CPDNão possui, porém existe o MV_GCTMEL que habilita esta tabela.Criada tabela de relacionamento Contrato / Controle de Acesso

Criação da Tabela CNL

Possui apenas tabelas CNA e CNB

Foi disponibilizado um novo cadastro de planilha (CNL) para atender usuários que necessitam flexibilizar seus contratos para caracterizar as planilhas aplicando diferentes regras de negócios. Desta forma, isto possibilita o gerenciamento dos contratos com particularidades mais complexas e que exigem mecanismos flexíveis do módulo de Gestão de Contratos

Conceito Contrato FlexívelNão era necessário a inclusão de planilhaCom o novo conceito de cadastro de planilha, para contratos flexíveis, é necessário a inclusão de pelo menos o cabeçalho da planilha para contratos do tipo Flexível
Campo CN9_VLINIContrato Flexível era possível o preenchimento do campo no cabeçalho do contratoTambém com novo conceito de cadastro de Planilha, o Valor Inicial do Contrato, deverá ser imputado no campo CNA_VLINI, com isso sistema carrega informação para o campo CN9_VLINI

MV_CNREAJM

Informa se as medições são reajustadas junto com o contrato, de acordo com o período informado na revisão.

Foi descontinuado nesta versão. Disponibilizado campo CN1_CREAJM (Indicará se ao processar revisões de reajuste as medições não entregues deverão ser reajustadas atualizando os pedidos conforme valor reajustado.)

MV_CNREALM

Indicará se ao processar revisões de realinhamento as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos conforme valor realinhado.

Foi descontinuado nesta versão. Disponibilizado campo CN1_CREALM (Indicará se ao processar revisões de realinhamento as medições não entregues deverão ser realinhadas atualizando os pedidos conforme valor realinhado).

Inclusão de PlanilhaPossível apenas inclusão um Tipo de Planilha por ContratoDisponibilizado a funcionalidade para inclusão de vários tipos de planilhas em único Contrato.
Contrato de VendaApenas um Cliente por ContratoFoi Disponibilizado a inclusão de mais de um Cliente por Contrato. Retirado do cabeçalho do Contrato o código do cliente e adicionado na Aba de Planilha (tabela CNC e CNA).


MV_CNENCME
Define se no encerramento das medições serão gerados:
1- Pedido.
2- Título.


Foi descontinuado nesta versão.Disponibilizado campos CNB_PEDTIT e CND_PEDTIT

Tipos de RevisãoAditivo, reajuste, realinhamento, readequação, paralisação, reinicio, cláusulas, contábil, índices, fornecedor/cliente e grupo de aprovadores.Além das que já existiam na P11, foi disponibilizado mais alguns tipos: Grupo de Aprovação, Renovação, Multa/Bonificação, Caução e Orçamento de Serviço.


Tipo de Planilha


Na Versão P11 não havia impacto quanto ao tipo de cadastro de planilha

Na versão P12, foi disponibilizado o cadastro de tipos de planilhas para atender a contratos onde são ofertados diversos produtos em valores específicos, porém sem definição de quantidade. Por sua característica variável, uma planilha semi-fixa sempre será de medição eventual.

Está disponível para seleção no campo Ctr. Fixo a opção “3 – Semi-Fixo” que define uma planilha como semi-fixa. Ao selecionar esta opção, o campo Semi-fixo torna-se habilitado para seleção do tipo de semi-fixo,  “1 – Por Produto” ou “2 – Por Agrupador”,  à ser utilizado.








Planilha Semi-Fixo







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Semi-fixo por Por produto - Quando selecionada a opção por produto, deverão ser informados os produtos valores unitários na aba de Itens da planilha. O campo de quantidade sempre será zero, pois a quantidade será definida no momento da medição. No cabeçalho da planilha deverá ser informado o valor total que informa o saldo para utilização em medições daquela planilha.

Por Agrupador - Quando selecionada a opção por agrupador, as abas Itens e Rateio contábil por Item são bloqueadas, não sendo possível a inclusão de itens ou rateios contábeis individuais.
Deverá ser utilizada a aba Agrupadores de Estoque onde serão informadas quaisquer combinações entre Tipo de produtoGrupo de Produto e Categoria de Produto, para composição do agrupador que validará o produto selecionado no momento da medição. É necessário o preenchimento de ao menos um dos campos para o agrupador ser valido.

O Campo Valor máximo informa o valor máximo para determinado agrupador a cada medição.
O saldo em uma planilha por agrupadores de estoque pode ser definido dos seguintes modos:

    → Informando o Valor total, que define o saldo para utilização em medições daquela planilha.
    Informando o Valor máximo de todos os agrupadores da planilha, o valor total será a somatória dos valores informados



Planilha de Serviços


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A planilha de serviço tem como objetivo, permitir ao usuário utilizar uma planilha do contrato para controle da utilização de itens que devem conter quantidade 1 (um) no processo de medição, porém com variação no valor unitário definido pelo limite da planilha.
Estes itens em sua grande maioria são serviços prestados como contas de água e saneamento, energia elétrica, tarifas de telecomunicações, alugueis, carnê de condomínio e etc., entretanto, com a disponibilização da funcionalidade qualquer produto poderá ser tratado de tal forma.


Planilha Recorrente

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Visando atender as necessidades de contratos de prestação de serviços foi desenvolvido o tipo de planilha recorrente. Ela tem como característica a auto-alimentação de suas provisões financeiras após determinado período de forma automatizada.



Devolução Saldo 


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Disponibilizado processo de Devolução de Saldo da Medição já realizada/encerrada.

Faq:
GCT0086_Processo_Devolução_Contrato_Venda

GCT0087_Processo_Devolução_Contrato_Compras



Controle de Alçada



Nesta versão possível apenas aprovação por Grupo de aprovação

Disponibilizado além do Grupo de aprovação, também aprovação por Entidade contábil:

MV_APRMDEC- Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para os itens da medição.
MV_APRCTEC - Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para os itens de contrato
MV_APRRVEC - Habilita o controle de alçadas por entidades contábeis para os itens de contrato para as revisões informadas.




Reajuste Retroativo





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Disponibilizado funcionalidade de Reajuste retroativo para contratos com medições finalizadas.
Viabiliza o ajuste das parcelas dos contratos que tiveram alguma mudança de percentual, gerando a necessidade de alterar todas as parcelas, até mesmo as que tinham sido medidas.
Foi implementada a melhoria para permitir o reajuste ou o realinhamento retroativo de um contrato que possua medições já realizadas. As parcelas do contrato cujas medições não foram realizadas, serão reajustadas normalmente. Para as parcelas que já foram medidas, o sistema calcula o valor do reajuste de cada parcela, soma e aplica na próxima parcela válida do contrato.

OBS: Liberação na próxima Sprint.



Autorização Fornecedor



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A autorização de fornecimento permite agilizar o recebimento dos itens da uma medição.
Para incluir uma autorização de fornecimento, utilize a opção "Aut. Fornec" na rotina de medições. O processo de inclusão de uma autorização de fornecimento segue os mesmos procedimentos de uma medição, entretanto o pedido será gerado automaticamente após a inclusão da autorização de fornecimento e não no encerramento como ocorre com as medições.

Caso seja configurado o bloqueio automático das movimentações financeiras (inclusão do campo E2_MSBLQL pelo configurador), estas movimentações serão geradas bloqueadas, sendo liberadas após o encerramento da autorização de fornecimento.

MediçãoCNTA120Ainda disponível na versão a rotina CNTA120, mas está em Fase Beta da rotina CNTA121

Nova Medição

CNTA121

Tendo em vista a melhoria do processo de medições dos contratos, a rotina de medição foi totalmente repaginada em MVC para uma melhor experiência de uso mais amigável e flexível.
Entre as diversas melhorias no processo, destacam-se a medição de múltiplas planilhas, as alçadas de aprovação de medições e o encerramento automático da medição.

Medição de planilhas - - - -Medição de planilhas semi-fixas (por produto e por agrupadores de estoque), planilha de serviço e planilhas recorrentes
Campos do módulo - - - -Foram disponibilizados novos campos que compõem inovações ao produto.
Tabelas do módulo - - - -Foram disponibilizadas novas tabelas que compõem inovações ao produto.


Multa e Bonificação por Item


Apenas possível adicionar por competência do contrato

Disponibilizado na versão também a opção por item.

Para isto, deve selecionar o item na grid e após ir à aba Multas & Bonificações, onde poderá incluir manualmente multas e/ou bonificações para o item selecionado previamente. As multas e bonificações automáticas também estarão presentes nesta aba, porém o usuário não poderá realizar alterações nestas. É exibido um totalizador de multas e bonificações abaixo do grid de itens, que além da somatória dos itens, contabiliza também as multas e bonificações da planilha relacionada.


Cancelamento de Medição

Ação de Inclusão, Alteração, Encerramento e Estorno

Disponibilizado a funcionalidade de cancelamento de medição:

Visando atender a necessidade de recomposição do saldo já medido de um contrato, ao ser gerada uma nota de devolução será verificado qual medição foi responsável pelo pedido original. Nesta medição serão informados os valores devolvidos por item e realizada a recomposição do saldo do contrato. Esta medição originadora agora apresentará o status de Cancelada, não sendo possível seu estorno. 


Aprovação de Contratos por Valores

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Tem como objetivo permitir maior flexibilização das aprovações de documentos contratuais, sendo possível a seleção do grupo aprovação dentro do cadastro do contrato, e não somente no cadastro de tipo de contrato. O grupo de aprovação definido também é responsável pelas aprovações das revisões, caso estas existam.

Aprovação por entidade contábil
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Visando atender as necessidades de aprovação dos itens dos contratos segregados pelas entidades contábeis, foi desenvolvida a aprovação de contratos por entidades contábeis, garantindo mais segurança e controle de custos pelos setores responsáveis pelos itens.



Aviso de Encerramento do contrato ao Grupo de aprovação



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Tendo como objetivo permitir maior controle no gerenciamento dos contratos, foi melhorado o modo de aviso de proximidade de encerramento e encerramento do contrato por e-mail, que antes era realizado exclusivamente pelo uso do Messenger à usuários cadastrados nos eventos. Com a melhoria, os grupos de aprovação de situação de um contrato receberão os avisos, como os usuários cadastrados no evento do Messenger, entretanto, receberão somente informações pertinentes ao contrato que são responsáveis.

MV_CNGRMSG - Habilita envio de alerta por email na proximidade de termino ou terrmino da vigência

Rejeição de aprovações - - - -

Visando uma melhor utilização do fluxo de aprovações de documentos, foi adicionada a opção de rejeição de documento de aprovações.

Aviso ao entrar no módulo GCT - - - -

Aviso de divergência entre tamanho e decimais entre as tabelas CNE / SC6 e SC7.

MV_GCTDEC  - Habita ou não mensagem