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O Fechamento Financeiro é uma rotina que pode ser executada somente após o Fechamento do módulo de AQR (Aquisição de Produtos Rurais) e irá fazer toda a parte do acerto financeiro de valores relativos ao fornecimento de produtos rurais.
O Fechamento irá se basear nos movimentos de eventos gerados das diversas rotinas que integram movimentos, apurando os débitos e créditos de cada fornecedor. Esta apuração é feita por propriedade.
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Fechamento Financeiro - Parâmetros
Objetivo da tela: | Por meio desta tela é possível parametrizar o fechamento financeiro. |
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo: | Descrição |
Período | Informar o mês e ano para o qual será efetuado o Fechamento Financeiro. É necessário que não haja movimentos em períodos anteriores em aberto e, também, que o período em questão já esteja fechado no módulo AQR. |
Data Movimento | Gerar as movimentações do Fechamento Financeiro (implantação de antecipações, implantação de títulos, vinculação de antecipações em títulos, substituição de títulos). |
Estabelecimento | Indica o código do estabelecimento para o qual será efetuado o Fechamento. Observação importante: Neste ponto, temos um conceito bastante importante e um tanto complexo para entendimento. Ocorre que um mesmo fornecedor, para uma mesma propriedade, pode fornecer em estabelecimentos diferentes no mesmo período. Porém, o Fechamento Financeiro e, posteriormente, a emissão do Demonstrativo de Pagamento (documento que detalha os valores a serem pagos ao produtor) serão feitos por Produtor e Propriedade, agrupando os movimentos de todos os estabelecimentos para os quais o Produtor tiver fornecido. Desta forma, haverá sempre um estabelecimento considerado o estabelecimento principal do produtor, ao qual ele estará vinculado no módulo de AQR (Aquisição de Produtos Rurais) e que será retornado para o Fechamento Financeiro. O Fechamento irá considerar todos os produtores, cujo o estabelecimento retornado seja igual ao estabelecimento informado em tela para execução do fechamento. Uma vez que o produtor seja considerado, todos os movimentos, independente de estabelecimento serão considerados. Exemplo: O Produtor forneceu para o estabelecimento 1 e 2, porém o módulo AQR retorna que o produtor está vinculado ao estabelecimento 1. No Fechamento do Estabelecimento 1, o produtor será considerado e serão apurados os movimentos dele, tanto para o estabelecimento 1 quanto para o estabelecimento 2. No Fechamento do estabelecimento 2 este produtor não será considerado.
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Estabelecimento: indica o código do estabelecimento para o qual será efetuado o Fechamento.
Observação importante: Neste ponto temos um conceito bastante importante e um tanto complexo para entendimento. Ocorre que um mesmo fornecedor, para uma mesma propriedade, pode fornecer em estabelecimentos diferentes no mesmo período.
Porém, o Fechamento Financeiro e posteriormente a emissão do Demonstrativo de Pagamento (documento que detalha os valores a serem pagos ao produtor) serão feitos por Produtor e Propriedade, agrupando os movimentos de todos os estabelecimentos para os quais o Produtor tiver fornecido.
Desta forma haverá sempre um estabelecimento considerado o estabelecimento principal do produtor, ao qual ele estará vinculado no módulo de AQR (Aquisição de Produtos Rurais) e que será retornado para o Fechamento Financeiro. O Fechamento vai considerar todos os produtores cujo o estabelecimento retornado seja igual ao estabelecimento informado em tela para execução do fechamento.
Uma vez que o produtor seja considerado, todos os movimentos, independente de estabelecimento serão considerados.
Exemplo: produtor forneceu para o estabelecimento 1 e 2, porém o módulo AQR retorna que o produtor está vinculado ao estabelecimento 1. No Fechamento do Estabelecimento 1, o produtor será considerado e serão apurados os movimentos dele tanto para o estabelecimento 1 quanto para o estabelecimento 2. No Fechamento do estabelecimento 2 este produtor não será considerado.
Período: mês e ano para o qual será efetuado o Fechamento Financeiro. É necessário que não haja movimentos em períodos anteriores em aberto e também que o período em questão já esteja fechado no módulo AQR.
Data do Fechamento: esta data será utilizada para gerar as movimentações do Fechamento Financeiro (implantação de antecipações, implantação de títulos, vinculação de antecipações em títulos, substituição de títulos).
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Título | Este código será utilizado para geração dos títulos e antecipações para cada fornecedor. Será utilizado sempre o mesmo código, uma vez que o código do fornecedor faz parte da chave de identificação dos títulos. |
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Finalidade Econômica | |
Forma Pagto | |
Histórico | Histórico que será utilizado para geração de títulos, antecipações e movimentos. Se devem ser vinculadas automaticamente as antecipações nos títulos: caso o parâmetro seja marcado o fechamento vai vincular as antecipações encontradas ou geradas nos títulos encontrados ou gerados. Caso o parâmetro não seja marcado, o fechamento irá listar estes documentos porém a vinculação deverá ser feita pelo usuário, manualmente, a partir das rotinas do Financeiro. Se devem ser gerados eventos de saldo negativo: se estiver marcado o parâmetro indica que os produtores que tiverem no período, mais débitos do que créditos, devem ter um evento lançado a título de saldo negativo para o período posterior, para que seja considerado no próximo fechamento. Este movimento de saldo negativo ficará vinculado a antecipação que sobrar com saldo. Se não estiver marcado, a antecipação ficará em aberto com saldo e não será considerada nos fechamentos subsequentes. Evento de Saldo Negativo: indica o código do evento que será utilizado para geração dos movimentos de saldo negativo. Somente é informado caso seja marcado o parâmetro que indica a geração destes movimentos. |
Evento de Saldo Negativo | Indica o código do evento que será utilizado para geração dos movimentos de saldo negativo. Somente será informado, caso seja assinalado o parâmetro que indica a geração destes movimentos. |
Após a sua execução, o Fechamento Financeiro irá gerar um relatório onde será demonstrado detalhadamente:
- Todos os eventos que o produtor e a propriedade tiveram no período;
- Quais destes eventos já estavam integrados com o Contas a Pagar e quais ainda estavam pendentes e foram integrados;
- Quais títulos e antecipações já existiam e foram considerados pelo fechamento;
- Quais títulos e antecipações foram gerados pelo fechamento;
- Vinculações efetudas de antecipações em títulos;
- Eventos de saldo negativo que foram gerados;
Após a sua execução, o Fechamento Financeiro irá gerar um relatório onde será demonstrado detalhadamente:
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- Eventos de saldo negativo que foram gerados;
Conteúdos Relacionados:
Links dos principais conceitos e processos.
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