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La información requerida es: Descripción
Descripción de la actividad inicial del proceso. Instrucciones
Instrucciones que facilitan la comprensión de la actividad en el proceso. Al preparar las instrucciones de una actividad, comúnmente se debe buscar información de otros archivos o sitios web. Existe el concepto de hiperlink que permite incluir el acceso a los documentos de la plataforma y también a direcciones en Internet a través de documentos externos, para evitar la replicación de la información y facilitar la navegación. Para hacer esto, se debe ingresar la tag [WD: 999999], en donde 999999 se debe sustituir por el código del documento en la navegación de documentos. Expediente
El expediente al que se relacionará el inicio. Los expedientes están registrados en la plataforma y se utilizan para los cálculos de plazos y retrasos en las actividades del proceso. Por ejemplo, si el expediente informado se ha configurado como de lunes a viernes de 8:00 h a 18:00 h y existe una actividad con 1 hora de duración que se ha creado a las 17:30 h de un martes, su plazo de conclusión será el miércoles a las 8:30 h durante el transcurso del expediente. Mecanismo de atribución
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para ejecutar la actividad inicio. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades para el tipo Inicio. Al seleccionarse un mecanismo de atribución para una actividad del tipo Inicio, solo los usuarios devueltos por el mecanismo podrán iniciar una solicitud del proceso. Los mecanismos disponibles son: - Atribución por asociación: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán los que surjan de la unión de grupo, del papel y/o del usuario específico.
- Atribución por grupo: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán todos los usuarios que pertenecen a un grupo.
- Atribución por papel: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán todos los usuarios que pertenecen a un papel.
- Atribución por usuario: cuando está marcado, determina que un usuario específico puede realizar esta actividad.
Plazo de conclusión - Por valor fijo: Tiempo dentro del cual se debe concluir la actividad. El valor en horas informado se considera, junto con el expediente seleccionado, para calcular el plazo límite de cierre de la actividad. Este plazo se considera desde el momento en que se recibe la actividad.
- Por campo de formulario: Cuando está marcado, se puede elegir un campo de formulario que definirá el plazo de la tarea a la que se está cambiando la propiedad.
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Valores válidos para el campo: - 999:99 = Formato estándar
Seguirá la misma lógica de valor fijo, considerando los expedientes y feriados del usuario responsable. Para los otros valores, utilizar los siguientes formatos: - 9999-99-99 = año, mes y día.
- 9999-99-99 99:99 = año, mes, día, hora y minuto.
- 99/99/9999 = año, mes y día.
- 99/99/9999 99:99 = año, mes, día, hora y minuto.
- 9999999999 = fecha en milisegundos.
No se considerarán expedientes ni feriados, siguiendo exactamente lo que se informa. |
Solicitar firma digital
Cuando está marcada, determina que se solicitará firma digital para concluir la actividad. Confirma contraseña
Cuando está marcada, determina que el usuario debe ingresar su contraseña para concluir la tarea. Si ya está marcada en la configuración del proceso, esta opción cambiará a desactivada. Al enviar hacia adelante la actividad con confirmación de contraseña, se solicitará la contraseña del usuario que está ejecutando la tarea. Si la contraseña es incorrecta, el realizador de la actividad puede intentar el número de veces que fuera necesario. El movimiento del proceso se producirá cuando el realizador informe correctamente su contraseña. El historial del proceso tendrá una indicación de que el usuario confirmó su contraseña en el movimiento de la actividad en la solicitud. Importante: las actividades indicadas para el uso de confirmación de contraseña no pueden automatizarse mediante web services. Inhibe la opción de transferencia
Cuando está marcado, determina que la ejecución de la actividad no puede ser transferida a otro usuario. Actividad conjunta
Cuando está marcado, determina que la actividad debe realizarse por más de un usuario. De esta forma, la actividad solo se considerará cerrada y la solicitud movida cuando se llegue al porcentaje del consenso informado. Porcentaje de consenso
Porcentaje de consenso necesario para considerar la actividad como finalizada. Este campo solo se habilita cuando se marca la opción Actividad conjunta. Selecciona colaboradores
La frecuencia con la que es necesario seleccionar el usuario para asignar esta actividad cuando se está moviendo la solicitud. Las opciones disponibles son: - Siempre: cuando está seleccionada, determina que siempre se necesita seleccionar a qué usuario se le debe asignar esta actividad cuando se mueve la solicitud.
- Cuando haya más de una opción: cuando está marcada, determina que solo cuando haya más de un usuario en la lista, es necesario seleccionar a quién debe atribuirse la actividad cuando se mueve la solicitud.
Nunca (válido solo para actividad conjunta): cuando se selecciona, determina que esta actividad se asignará a todos los usuarios que se encuentran en la lista realizada por el mecanismo de atribución definido. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente Cuando es conjunta, nunca selecciona empleados: Al seleccionarse esta opción, se determina que esa actividad se le asignará a todos los usuarios en lista por medio del mecanismo de asignación definida. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente y se deberá informar el porcentaje de consenso también. |
04. Si se selecciona un mecanismo, activar Configurar, ubicado junto al campo Mecanismo de atribución y definir la información deseada por este.
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Esta pestaña le permite al usuario la posibilidad de configurar el envío de valores de campos del formulario entre un proceso y un subproceso. Determinando así los campos que saldrán del proceso principal e irán al proceso secundario, y del proceso secundario al proceso principal. Ambos procesos, principal y secundario, deberán tener un formulario creado para que el envío de valores y sus respectivas direcciones se pueden definir.
Esto le permite al usuario realizar el paso de información entre proceso principal y proceso secundario de una forma sencilla y transparente. A continuación, un ejemplo de las direcciones que indican el origen y el destino de la información: 1.º pasar valor del campo principal (origen) al campo secundario (destino): Nombre -> Nombre del usuario.
2.º pasar valor del campo secundario (origen) al campo principal (destino): Nombre <- Nombre del usuario.
3.º pasar y devolver el valor del campo (ambos pasan valor entre sí): Nombre <-> Nombre del usuario. Las informaciones de las columnas son: del usuario. Las informaciones de las columnas son: Campos proceso
Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso principal. Seleccionar un campo del formulario principal para hacer la lista de campos. Dirección
Es la dirección que indica el flujo de información de los campos entre proceso y subproceso. Al hacer clic en ella, cambia el origen y el destino de la relación con los campos. Campos subprocesoCampos proceso
Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso principalsecundario. Seleccionar un campo del formulario principal secundario para hacer la lista de campos. Dirección
Es la dirección que indica el flujo de información de los campos entre proceso y subproceso. Al hacer clic en ella, cambia el origen y el destino de la relación con los campos. Campos subproceso
Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso secundario. Seleccionar un campo del formulario secundario para hacer la lista de campos. Estado
Indica la confirmación de la creación de la nueva relación de los campos del proceso y subproceso. A través del botón Nuevo, se puede incluir un nuevo envío de valores entre proceso y subproceso. También, se puede Editar o Eliminar una relación de campos a través de los íconos ubicados en la esquina derecha de la pestaña. El sistema no permitirá relacionar dos campos de proceso con la misma dirección. |
05. Activar Confirmar.
Configurar Fork
Estado
Indica la confirmación de la creación de la nueva relación de los campos del proceso y subproceso. A través del botón Nuevo, se puede incluir un nuevo envío de valores entre proceso y subproceso. También, se puede Editar o Eliminar una relación de campos a través de los íconos ubicados en la esquina derecha de la pestaña. El sistema no permitirá relacionar dos campos de proceso con la misma dirección. |
05. Activar Confirmar.
Configurar Fork
01. Arrastrar el elemento Fork del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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El Fork representa el inicio de actividades paralelas. Todas las actividades y flujos que están después del Fork y antes del Join se ejecutarán paralelamente. |
02. Colocar el mouse sobre el elemento y activar Configurar, representado por un engranaje.
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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. |
03. Ingresar un nombre, si así lo desea.
04. Activar Confirmar.
Configurar Join
01. Arrastrar el elemento Join 01. Arrastrar el elemento Fork del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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El Fork representa el inicio de actividades paralelas. Todas las actividades y flujos que están después del Fork y antes del Join se ejecutarán paralelamente Join representa el fin de actividades paralelas. Todo flujo que provenga de un Fork en algún momento del proceso debe ir hacia un Join. Cuando hay actividades paralelas pendientes, el proceso queda posicionado en Join, hasta que todas las actividades se concluyan. Cuando se concluyen las tareas, el proceso se mueve automáticamente hacia la próxima actividad. |
02. Colocar el mouse sobre el elemento y activar Configurar, representado por un engranaje.
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03. Ingresar un nombre, si así lo desea.
04. Activar Confirmar.
Configurar Join
01. Arrastrar el elemento Join del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso
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El Join representa el fin de actividades paralelas. Todo flujo que provenga de un Fork en algún momento del proceso debe ir hacia un Join. Cuando hay actividades paralelas pendientes, el proceso queda posicionado en Join, hasta que todas las actividades se concluyan. Cuando se concluyen las tareas, el proceso se mueve automáticamente hacia la próxima actividad. |
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04. Activar Confirmar.
Configurar Flujos
01. Colocar el mouse sobre el elemento origen del flujo.
02. Activar la opción Flujo, representado por una flecha, del elemento de origen hacia el elemento destino.
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Los flujos son mecanismos que definen hacia cuál actividad puede seguir el proceso. ¡Importante! El elemento Fin solo puede utilizarse como actividad destino. Cuando se realiza este procedimiento en los elementos Documento y Anotación, no se crea un flujo, sino que una asociación, ya que estos se consideran actividades de proceso. 03. Colocar el mouse sobre el elemento Flujo y activar Configurar, representado por un engranaje. |
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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. |
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Definir la información solicitada. |
Configurar Flujos
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Nombre
Nombre que se atribuirá al flujo. |
02. Activar la opción Flujo, representado por una flecha, del elemento de origen hacia el elemento destino.
Activ. flujo
Texto que se utilizará para identificar la acción de avance de la actividad origen a la actividad destino en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario en el momento de la ejecución de la actividad origen. Este es opcional y si no es informado, se utilizará el nombre de la actividad destino. Flujo automático
Cuando está marcado, determina que la actividad se trasladará automáticamente a la actividad destino cuando venza su plazo de conclusión. Para que esto suceda, es necesario configurar una programación del tipo Flujo automático. Pueden obtenerse más detalles sobre cómo configurar una programación en Programador de tareas. Permite retorno
Cuando está marcado, determina que se puede volver de la solicitud de la actividad destino a la actividad origen. Activ. volver |
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Los flujos son mecanismos que definen hacia cuál actividad puede seguir el proceso. ¡Importante! El elemento Fin solo puede utilizarse como actividad destino. Cuando se realiza este procedimiento en los elementos Documento y Anotación, no se crea un flujo, sino que una asociación, ya que estos se consideran actividades de proceso. 03. Colocar el mouse sobre el elemento Flujo y activar Configurar, representado por un engranaje. Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. 04. Definir la información solicitada. Nombre
Nombre que se atribuirá al flujo. Activ. flujo
Texto que se utilizará para identificar la acción de avance devolución de la actividad origen destino a la actividad destino de origen en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario en el al momento de la ejecución de la actividad origendestino. Este es opcional y si no es informadoen el caso de que se informe, se utilizará el nombre de la actividad destino. Flujo automático
Cuando está marcado, determina que la actividad se trasladará automáticamente a la actividad destino cuando venza su plazo de conclusión. Para que esto suceda, es necesario configurar una programación del tipo Flujo automático. Pueden obtenerse más detalles sobre cómo configurar una programación en Programador de tareas. Permite retorno
Cuando está marcado, determina que se puede volver de la solicitud de la actividad destino a la actividad origen. Activ. volver
Texto que se utilizará para identificar la acción de devolución de la actividad destino a la actividad de origen en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario al momento de la ejecución de la actividad destino. Este es opcional y en el caso de que se informe, se utilizará el nombre de la actividad de origen. Este campo solo se habilita cuando esté marcada la opción Permite retorno. |
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de origen. Este campo solo se habilita cuando esté marcada la opción Permite retorno. |
05. Activar Confirmar.
| Al seleccionarse esta opción, se determina que esa actividad se le asignará a todos los usuarios en lista por medio del mecanismo de asignación definida. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente y se deberá informar el porcentaje de consenso también. |
| OAuth es un protocolo estándar abierto para la autorización que se utiliza habitualmente para permitir que terceros accedan a los datos de un usuario sin necesidad de que sepan la contraseña de este. |
| OAuth es un protocolo estándar abierto para la autorización que se utiliza habitualmente para permitir que terceros accedan a los datos de un usuario sin necesidad de que sepan la contraseña de este. |