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Comentário: Documentação inicial de auditoria

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A auditoria pode ser habilitada através do Painel de controle. Para isso, é necessário estar autenticado na plataforma com um usuário administrador da empresa, e acessar a tela de Parâmetros (Painel de controle → Aba Gerais → Parâmetros), conforme abaixo:

Título 1

Lorem ipsum 

Título 2

Lorem ipsum.

 

Lorem ipsum.

Recuperação das configurações

Alguma configuração feita foi perdida? Não se preocupe, o fluig gera arquivos de backup das configurações!

Sempre que for realizada a configuração via tela ou API é gerado um arquivo de backup com as configurações suportadas. Este arquivo é gerado em [Instalação_fluig]/repository/wcmdir/config e no nome do arquivo constará a data em que ele foi gerado, no formato configuration.AAAAMMDD-HHmmss.properties.

Exemplo: um arquivo de backup gerado no dia 01/12/2016 às 13:20:43, terá o nome configuration.20160201-132043.properties.

Deck of Cards
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Card
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labelPasso1


  • Em Painel de Controle, acessar a aba Gerais e em seguida o item "Parâmetros".

Image Added


Card
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labelPasso 2


  • Para habilitar ou desabilitar, é necessário marcar ou desmarcar o checkbox referente à esta opção:

Image Added




Nota
titleObservação

A alteração para habilitar ou desabilitar pode levar até 5 minutos para ter efeito em seu ambiente.


  • O tempo estipulado corresponde ao prazo em dias que os registros de auditoria serão mantidos. O valor "0" manterá os dados por prazo indeterminado.



Consultando os eventos

A consulta dos registros de auditoria é realizada através do Painel de controle, aba Gerais, no item "Eventos de Auditoria": Image Added

Ao acessar este item é apresentada a tela abaixo:

Image Added

 

Esta tela permite filtrar por:

  • Nome do usuário: Usuário que efetuou a ação que foi auditada
  • Recurso: item referente à ação auditada (Usuário, Papel, Grupo, Processo, Documento, ...)
  • Chave: código que identifica um recurso específico. Por exemplo: a chave do recurso "Usuário" será o login, do recurso "Grupo" será o código do grupo, de "Processo" será o código do processo, e assim por diante.
  • Período: Intervalo de datas que se deseja visualizar.

Exportando os resultados

Para uma análise mais detalhada, é permitida a exportação dos dados de auditoria no formato csv (compatível com softwares de planilha como o Microsoft₢ Excel).

Esta opção fica no fim da página à esquerda, através do botão "Exportar dados".

A exportação irá respeitar os filtros utilizados em tela, e o tempo depende da quantidade de registros. Por isso, a tarefa é executada em segundo plano, e quando finalizada, disponibiliza o relatório na pasta "Meus Documentos" do usuário solicitante e envia uma notificação para este usuário com o endereço do documento:

Image AddedSe alguma alteração nos parâmetros impedir o acesso a plataforma, é possível recuperar a configuração anterior. Para efetuar este procedimento faça uma cópia do arquivo de backup na data desejada para a mesma pasta, nomeie o arquivo como configuration.properties e reinicie a plataforma.