Facilitador de Implantação e Configuração do MLA - MLA0303

Visão Geral do Programa

Permite ao usuário implantar e ou configurar o módulo do MLA ou um documento a ser utilizado pelo mesmo.

O acelerador de implantação e configuração do MLA contempla duas grandes opções:

1. Configuração inicial do módulo:
   
   Etapas contempladas:
   • Implantação do módulo: Verifica se a função do MLA está implantada, se não estiver, permite ativar automaticamente;
   • Ativação de documentos de compras: Questiona se algum dos documentos de compras será utilizado, em caso afirmativo, orienta o preenchimento dos parâmetros no CD1750, já com a abertura do programa;
   • Ativação de documentos de contratos:
     • Questiona se o documento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
     • Questiona se o documento de evento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
     • Questiona se o documento de medição de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
   • Configuração de parâmetros de aprovação: Orienta o preenchimento dos parâmetros de aprovação (MLA0000) para cada empresa e estabelecimento, já com a abertura do programa. Sugere a utilização do MLA0171 (Réplica entre empresas/estabelecimentos) caso as configurações sejam semelhantes.
   • Configuração de tipos de documentos: Orienta o preenchimento dos tipos de documentos de aprovação (MLA0101), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do Inclusão Facilitada de Documento (MLA0122) para gerar facilitar o processo.
   • Configuração de lotações: Orienta o cadastro de lotações para cada empresa (MLA0123).
     • Possibilita a exportação de centro de custos financeiros, por empresa (para importação como lotação no MLA);
     • Possibilita a exportação de centro de custos produtivos (para importação como lotação no MLA);
     • Possibilita a importação das informações acima como lotações no MLA;
       
   • Configuração de programas de consulta: Verifica a existência de programas de consulta cadastrados para os documentos (MLA0121), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática dos mesmos (conforme programas pré-estabelecidos para cada documento). Se não houver programas pré-estabelecidos para o documento, permite cadastrar manualmente.
   • Configuração de chaves de documento: Verifica a existência de chaves de documento cadastradas para os documentos (MLA0102), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática. Se não for possível gerar automaticamente, permite cadastrar manualmente.
   • Configuração de e-mails alternativos: Orienta o cadastro de e-mails alternativos (MLA0130), já com a abertura do programa.
   • Configuração de códigos de rejeição: Orienta o cadastro de códigos de rejeição (MLA0120) já com a abertura do programa.
   • Configuração de tipos de aprovação: Orienta o cadastro de tipos de aprovação (MLA0107) já com a abertura do programa. Caso não exista nenhum tipo cadastrado, permite gerar os 5 tipos de aprovação automaticamente. 
   • Configuração de usuários da aprovação: Orienta o cadastro dos usuários (MLA0103) que participarão do processo de aprovação no MLA.
     • Permite exportar um grupo de usuários cadastrados no ERP, baseados em um usuário já cadastrado no MLA para cópia das configurações;
     • Permite a importação de informações de usuários previamente exportados para o MLA;

• • Configuração de permissões do usuário:

1. • • Orienta o cadastro de permissões do usuário (MLA0104), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do programa Substituição de aprovação/cópia de permissões (MLA0170) para copiar permissões de outro usuário, caso as permissões sejam as mesmas.
     • Verifica se há aprovadores que não possuem nenhuma permissão cadastrada, se houver, alerta o usuário e possibilita a configuração.

• • Configuração de limites de aprovação por família: Orienta o cadastro de limites de aprovação por família (MLA0119), caso se deseje diferenciar os limites por família, já com a abertura do programa.
  • Configuração de lotações do usuário:
    • Orienta o cadastro de lotações do usuário (MLA0106), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do programa Substituição de aprovação/cópia de permissões (MLA0170) para copiar permissões de outro usuário, caso as permissões sejam as mesmas.
    • Verifica se há aprovadores que não possuem nenhuma lotação cadastrada, se houver, alerta o usuário e possibilita a configuração.
  • Configuração de usuários alternativos:
    • Orienta o cadastro de usuários alternativos (MLA0114), já com a abertura do programa.
    • Orienta sobre configurações para aprovador alternativo realizadas no MLA0000 (assumir lotações, permissões e limites do principal, assumir permissão como mestre, debitar verba do principal, alternativo por data), com a possibilidade de abertura do programa para configuração.
  • Configuração de verbas:
    • Verifica se há algum documento que possui configuração para utilização de verbas;
      • Se não houver explica a possibilidade de configurar no MLA0101, com a abertura do programa;
      • Se houver, permite configurar as verbas (MLA0105), já com a abertura do programa.
  • Configuração de tipos de aprovação do documento: Orienta o cadastro de tipos de aprovação para os documentos (MLA0110), já com a abertura do programa.
  • Configuração de tipos de aprovação do item:
    • Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por item ou referência
      • Se houver, orienta o cadastro de tipos de aprovação para os itens (MLA0108), já com a abertura do programa;
      • Se não houver, explica o que é e permite alterar a prioridade de aprovação dos documentos se desejar, no MLA0101;

• Configuração de tipos de aprovação da família:
  • Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por item ou referência
    • Se houver, orienta o cadastro de tipos de aprovação para as famílias (MLA0109), já com a abertura do programa.
    • Se não houver, explica o que é e permite alterar a prioridade de aprovação dos documentos se desejar, no MLA0101;
• Configuração de aprovação por referência:
  • Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por referência
    • Se houver, orienta o cadastro de referências (MLA0140), já com a abertura do programa. Após isso, orienta o cadastro dos tipos de aprovação por referência (MLA0150), já com a abertura do programa.
    • Se não houver, explica o que é e permite alterar a prioridade de aprovação dos documentos se desejar, no MLA0101;
• Configuração de aprovador padrão:

1. • Verifica se existem tipos de aprovação padrão e/ou técnica cadastradas:
     • Se houver, orienta o cadastro do aprovador padrão (MLA0118), já com a abertura do programa.
     • Se não houver, apenas informa que não há.

• Configuração de lista de aprovadores:
  • Verifica se existem tipos de aprovação cadastradas como lista:
    • Se houver, orienta o cadastro das listas de aprovadores do documento (MLA0115), já com a abertura do programa:
      • Verifica se existem documentos que utilizam prioridade por item ou referência: se houver, orienta o cadastro de lista de aprovadores para os itens (MLA0116), já com a abertura do programa. Se não houver, informa que não há.
      • Orienta o cadastro de lista de aprovadores por família (MLA0117);
      • Orienta o cadastro de lista de aprovadores por referência (MLA0160);
    • Se não houver, apenas informa que não há.

• Configuração de hierarquia:
  • Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como hierarquia:
    • Se houver, orienta o cadastro das hierarquias (MLA0113), já com a abertura do programa
    • Se não houver, apenas informa que não há.
• Configuração de faixas de aprovação:
  • Verifica se existem tipos de aprovação cadastrados como faixa:
    • Se houver, orienta o cadastro das faixas (MLA0111), já com a abertura do programa
    • Se não houver, apenas informa que não há.
• Configuração dos aprovadores da faixa: Se houver tipo de aprovação cadastrado como faixa, orienta o cadastro dos aprovadores da faixa (MLA0112), já com a abertura do programa.
• Configurações extras de documentos:
  • Aprovação automática: Orienta sobre como utilizar a aprovação automática, permitindo a abertura do MLA0103 para configurar;
  • Usuário mestre: Explica o conceito do usuário mestre, permitindo a abertura do MLA0103 para configurar;
  • Exceções na geração da pendência: Explica sobre algumas possibilidades de exceção na geração de pendências (somente quando houver alteração de condição de pagãmente e valor, e não gerar pendência para saldo zerado) e permite a abertura do MLA0000 para configurar;
  • Aprovação por total ou saldo: Explica sobre a possibilidade de aprovação por total e saldo de alguns documentos e permite a abertura do MLA0101 para configurar;
• Configuração para envio de e-mails:
  • Configuração do estabelecimento: Explica as configurações necessárias nos estabelecimentos para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0000 para configuração;
  • Configuração de documentos: Explica as configurações necessárias nos documentos para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0101 para configuração;
  • Configuração de usuários: Explica as configurações necessárias nos usuários para envio de e-mail, com possibilidade de abertura do MLA0103 para configuração;
• Configuração do portal do MLA:
  • Visão geral: Apresenta uma visão geral sobre o portal do MLA;
  • Configurações para acesso: Apresenta uma documentação a ser seguida com configurações para acesso ao portal;
  • Configuração de preferência de usuário: Orienta sobre a configuração de preferências a serem configuradas por usuário para utilização do portal do MLA, com possibilidade de abertura do MLA0103 para configuração.
• Configuração do Fluig:
  • Visão geral: Apresenta uma visão geral sobre a integração do MLA com o Fluig;
  • Configurações da integração: Apresenta uma documentação a ser seguida com configurações da integração.
    
    

2. Configuração/Validação de documento(Ainda não liberada);

Facilitador de Implantação e Configuração do MLA 

Principais Campos e Ações:

MLA0303A

MLA0303B

Principais Campos e Parâmetros: